统计文员工作事项
2020-03-01 17:36:12 来源：范文大全收藏下载本文
统计、文员的工作内容
1、办公室卫生（擦桌子、扫地、绿植换水）
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、早报（清洗投入、丝网产出、碎片率、扩散达产率、A级率、C级率、D级率统计并绘制表，网版报废、设备当机单填写核对整合放置公共盘中）
4、接听、转接电话。
5、整理领料单、材料出库单、退库单等
6、核对报表（每日报表上填写数据与仓库表单核对，有出入及时与当班领班核实更正）
7、每日汇总部门影响产线情况，并每周一发送至各部门负责人。
8、员工入职（打印入职名单、收取工作服押金，应聘人员求职登记表录入、分发更衣柜、领取工作服工作鞋并统计衣服鞋子号码发送至人力行政部、讲解入职事项）。
9、处理员工未打卡、请假、加班各种事宜(领班经理确认后送至人力行政部)。
10、员工转正、转岗表单的申请打印经理签字后送至人力行政部。
11、员工转正后申领二套工作服，统计员工衣服鞋号写申请单经理签字确认领入工作服分发至员工。
12、员工社会保险与住房公积金表单的填写。
13、员工的离职（员工填写离职申请单领班经理签字后送至人力行政部、离职日期填写交接单、做好物品交接并保存记录）。
14、每月团队建设费的申请与报销工作。
15、产线各工序表单申请外印、领取；产线各种物资采购申请(表单电子档排好版、物品找好发送图片链接至商务采购员)。
16、领班绩效每日整理、异常处及时沟通。
17、领班绩效（周绩效、月绩效）制定、打印、张贴。
18、员工绩效的编制（核对上班天数、岗位信息、及时发现异常及时找责任人沟通）。
19、每月一二期数据对照表的制作及外印张贴(每月检验A级率、每月累计入库、每月测试效率、每月检验数量、每日平均入库量)。
20、每日核对员工考勤与花名册对比，看是否有员工旷离及时发现上报人事。
21、负责月刊的分送、张贴、悬挂（一二三起走廊月刊展览）。
22、领取办公用品及保洁用品。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、管理好员工花名册（及时录入新入职员工信息和下拉离职员工信息）并每周五发送至人力行政部。
24、统计每月员工考勤、并核对请假明细及时发送电子档，纸质档报表员工确认无误后经理签字确认送至人力行政部。
25、每月月底制定下月排班表，算出员工下月饭卡充值金额，收齐员工饭卡并打印员工饭卡充值金额送至人事部，待饭卡充值后再取回发放给员工。
26、每周填写周碎片率、C、D级率、并打印张贴。
27、十天班组产量、碎片、盘存差异、外观C、C、D级数据填写打印并张贴。
28、每日根据当班领班发送的日报表数据核对浆料网版、C、D级率无误后打印图表并张贴上墙。
29、每日根据当班领班发送的日报表数据填写公共盘早报中的一二三期浆料超消耗数据表，并打印图表并张贴上墙。
30、员工通告打印张贴并及时收回超过张贴时效的通告。
31、周报（每周一上午与仓库核对入库、网版、浆料无误后填写Excel表并做成PPT发送经理（入库达成率、各工序当机状况、当机明细、碎片率汇总、正银单耗、背银单耗、背铝单耗、正极网版寿命、背极网版寿命、背场网版寿命））
32、月报（每月3号之前与仓库、质量核对各种数据无误后制造月报发送经理（KPI指标、安全事故、生产计划完成率、碎片率、入库A级率、正极网版寿命、正银单耗、正银超消耗、背银单耗、背银超消耗、背铝单耗、背铝超消耗、浆料消耗汇总、网版消耗金额/万片、辅料消耗金额/万片））
33、员工建议（每月20号左右，打印员工建议表并下发至领班，隔天收齐，员工建议手输入电脑并分类统计，做成数据表发送至主管经理）
34、每月月初根据上月员工绩效排名选出前六名为上月优秀员工，填写优秀员工申请单并请总经理审批后去财务领取现金，并按照等级在红包中装入相应奖励金,红包外写上对应人的姓名班次岗位。
35、每月底筛选下月转正员工生日上报行政，领取生日卡。按照员工生日日期发送祝福语及生日福利卡。
36、每月按照员工绩效排名制定员工晋升名单待经理审批后通知员工填写员工晋升单并上交人事，等待人事通知考试并下传达至员工。
37、更衣柜管理，员工旷离未上交更衣柜钥匙，领用锁芯并换上。
38、月底整理分类产线各种表单并送至资料室存档。
39、文化走廊数据报表、照片墙、领班工序长联系方式等及时更新 40、每月月底存档各种电子文档。并制作下月文档模板
41、每天产线各种表单的打印、帮员工更换笔芯、刀片等。
42、接受其他临时突发工作。
相关推荐
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版