新闻发布会策划
2020-03-03 21:49:36 来源：范文大全收藏下载本文
新闻发布会策划
会议目的：通过举办新闻发布会关于此次事故我社做出的回应。首先，我们将在事故处理方面表明态度，积极实施救援方案；其次，我们将对受害家属看望、关心、安抚，对他们深表歉意；再次，我们将向大众传媒道歉；最后，对此类不可抗力因素造成的事故发生之前，我们将会做好更完善应急备案和拯救措施，加强我社的应对能力，将危害减到最小。 云南假日风光国际旅行社“10.2旅游自然灾害重大事故”新闻发布会会议议程安排：
1.14:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
2.14:250引导嘉宾经销商和记者入场
3.14:30钢琴伴奏.
4.14:40播放云南假日风光国际旅行社旅游线路宣传片
5.14:50主持人请来宾就座
6.14:55主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
7.15:00云南假日风光国际旅行社总经理致辞并对此次新闻发布会的召开发言
8.15:40记者来宾提问，云南假日风光国际旅行社总经理作答
9.16:40会议结束，请媒体记者到厅少侯，钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
10.16:50公司领导和媒体详细交流意向
11.17:00与媒体交流结束（赠送礼品）
12.17:10洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
13.17:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二.场地布置布展
1.酒店门口，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.酒店正门，接待人员举我社社牌，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
4.酒店门口和会议厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
5.主席台和各座位贴，台上摆专用水杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
三.参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市旅游局领导代表
2、邀请媒体（50人）
人民日报
中国旅游报
中国之声电台
云南电视台 云南春城晚报
云南生活新报
云南都市时报
人民网
新华网
新浪微博 腾讯微博
四.新闻发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新闻发布会对于“102旅游自然灾害重大事故”新闻发布会说明资料。
7、纪念品礼品领用券
8、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
9、空白信笺、笔（方便记者记录） 五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；、协调员（协调员由假日风光国际旅行社主要领导组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（2人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
a对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新闻发布会阐述资料的撰写
5、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
六.新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、“102旅游自然灾害重大事故”新闻发布会文字资料
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七.大会筹备及项目和时间的安排
1.10月15日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、资料图片、设计方案确定。
2．10月17日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3．10月18日发放邀请函政府领导、媒体人员
4．10月25日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5．10月28日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6．11月1日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
7.11月2日中午13：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位
8．11月2日13：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.11月2日13：20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
10.11月2日14：50主持人宣布新品发布会开始 八．新品发布会所需人员、物料及使用位置
1、礼仪小姐（2人；会场门口）
2、主持人（1人；会场）
3、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
4、横幅（4条；酒店门口及会场）
5、彩旗（3条；酒店门品及会场）
6、鲜花（15篮；主席台）
7、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
8、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
9、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
10、x展架（8个；门口和会场）
11、赠送礼品（300份；来宾赠送）
12、资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）
13、请柬（60份；邀请来宾）
14、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
15、礼品券（60张；接待台）
16、招待烟（10条；宾客接待）
17、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
18、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
28、企业宣传幻灯片（1段；介绍）
29、来宾证（60个；来宾识别）
30、会场专用接待车（2部；接送主要来宾） 九．新品发布会邀请人员清单(略)
政府嘉宾
姓名:
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十．新品发布会费用预算（略）
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