公司文印和办公设备管理

.文印和办公设备管理

1文件打印

1.1.1文员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行。

1.1.2文员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。

1.1.3文员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。

1.1.4文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。

1.1.5拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文员负责。

1.2文件复印、传真

1.2.1文件资料复印、传真由办公室主任批准。

1.2.2文员对复印和传真的文件资料，在《文件复印、传真登记薄》上做好记录，月终按部门汇总统计，报办公室主任。

1.2.3私人资料，不得在公司复印、传真。

2办公设备管理

2.1 公司办公设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予30元—50元的罚款。

2.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。

2.3使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。

2.4办公室主任对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施

2.5办公室建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。

2.6电脑和网络管理

2.6.1电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。

2.6.2严禁使用电脑干与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。

2.6.3使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。

2.6.4在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。