如何做好窗口工作

2020-03-02 01:54:40 来源:范文大全收藏下载本文

如何做好窗口工作

窗口工作是一个非常辛苦的岗位,针对每天接待的群众络绎不绝,而且素质有高有低的现状,窗口民警长年累月要做到热情而又有耐心,的确是很不容易的事,它需要具备很强的责任心和很好的自身素质。如何做好窗口工作,首先要树立正确的观念,许多年轻的同志想做好窗口工作,却往往是力不从心,无从着手,表现得心浮气燥,得不到群众的理解和肯定,其根本原因就是没有打好全心全意为人民服务的思想基础,对此,就如何做好窗口工作谈一点自己的看法。

一、要时刻谨记自己的职责,树立正确的服务理念。

随着国民经济的持续发展和社会文明程度的不断提高,广大群众的民主意识、法治意识、权利意识不断增强。在温饱、安全等基本需求得到解决后,人民群众对自由、人权、尊严的需求也与日俱增。窗口是联系群众的纽带,窗口民警的一言一行,代表的是整个公安形象,民警在为民服务过程中态度粗暴,言谈野蛮,就会在公众需求与公安工作之间产生落差,人民群众就会产生失望和不满,并将这种不满情绪拓展到公安机关。在历年来发生的群众不满的投诉事件中,因为民警个人态度问题引发的占总体的25%左右。

每个民警只有从思想上明确为民服务的工作性质,要时刻谨记自己的职责,树立正确的服务理念,做到“困难、麻烦、委屈是我的,方便、实惠、舒心是我送你的”,用微笑为民众服务;同时,更要将为人民服务的意识转化为切实的实践行动,真正落实服务为民,始终坚持服务第一的原则。有了以上两个前提,服务群众也就不会流于形式了,热情服务也就会从墙上走下来,走进民警的心里,走进群众的心窝,提升公安队伍形象。

二、要自觉摆正权力和义务之间的关系。

当前,少数窗口民警作风不正,警民关系不协调、不融洽,有的甚至出现对立和仇视情绪,造成这些不应有的现象一个重要原因就是态度欠妥,不讲究接待群众

的艺术,不会做群众接待工作。民警平时直接与广大群众接触,有的民警因不善于与群众接触,常常与群众发生口角,甚至打骂斗殴,造成极坏的影响;有的因态度问题使本来十分简单的事情变得复杂而下不了台阶;有的因用语不当造成群众不满,引起公愤,造成恶劣影响。

因此,作为窗口民警要时刻提醒自己,我是人民的公务员,是为人民群众服务的,是主人与公仆的关系。在行使职权的时候,要自觉摆正权力和义务之间的关系,弄明白权力是谁赋予的,牢固树立正确的权力观,切实用好手中的权力。在任何时候、任何情况下,时刻牢记“人民乃父母,稳定是天职”的从警准则,与人民群众同呼吸共命运的立场不能变,“全心全意为人民服务”的宗旨不能忘。反之,如果将自己看作是高于老百姓的“老爷”,拒群众于千里之外,全心全意为人民的宗旨观念就会淡化,就容易导致在为群众办事上不负责任,工作中出现拖拉推诿,甚至于作风粗暴,耍特权,抖威风,颠倒了主人与公仆的关系。你为人民群众办实事做好事,人民群众也会反过来支持你的工作。窗口工作有时候是很琐碎的,有些事情,你觉得它很小小到根本不足挂齿,可是对老百姓而言也许就把它看作是身家大事;有些事情,你只是举手之劳就能办好,可是老百姓就是会感动得千恩万谢。所以,事无巨细,不怕你想不到,只怕你不去做而已。

三、把接待群众作为一门艺术来处理。

在日常的窗口接待中,能否根据群众的职业、文化与年龄的不同,采取相应的接待策略,对于提高接待水平,提高服务质量都有着至关重要的作用,也是民警和群众进行优质服务的前提条件,更是民警应该具备的基本素质。讲究服务艺术,概括来讲,就是要做到“四心”,即诚心、细心、耐心和慧心。

一要“诚心”。诚心是指真挚诚实的情感和心理。在接待群众的过程中,要放下架子,以诚相待,切实把自己摆在与群众同等的地位上,将心比心,切实了解群众的困难所在,真心诚意地为群众排忧解难。因此,接待时态度一定要诚恳,平等

待人,尊重对方的人格。对政策的解释不能含糊暧昧。当遇到对政策不理解、感情冲动的群众,要在说服群众的同时,设身处地为被说服者着想,站在被说服者的立场上来考虑问题,有时会收到意想不到的效果。俗话说:精诚所至,金石为开。

二要“耐心”。在窗口接待中会遇到形形色色的群众,作为窗口民警必须做到不急躁、不厌烦、不冒火。对心有成见的群众,要开诚布公,摆明事实真相,让其消除积怨,对因受到不公正处理而有意见的群众,要同情安慰,做出公正裁决,做好落实措施,要心平气和,耐心诱导,直至解开群众的思想疙瘩。耐心的解释是必要的,耐心的倾听也不可少,有意识地把自己放在被动的方面,倾听群众说话,会使群众感到自己受重视,从而把民警当作知音而无话不说,正在激动生气的群众也会因为民警的随和而安静下来。有的群众说话质量很差,对的错的掺杂在一起,甚至有与己相左或逆情背理的话语,民警也要一概听之;有的群众说话罗嗦,没有条理,民警也不要随便打断;有的群众爱纠缠,不讲理,民警要能忍耐,急于争辩、反驳不是明智之举;甚至,有的群众出言不逊,当面责怪、漫骂民警,这是考验民警气度的时候,民警应该“宰相肚里能撑船”,沉着应付,大度容人。如果反唇相机,以牙还牙,拍桌子瞪眼睛,结局只能是一团糟。

三要“细心”。细心,应贯穿在整个窗口接待过程中。与群众交谈前,应对对方的职业、年龄、心理状况、思想状态、文化修养与性格特征、等都务求有所了解。哪些该说,哪些不该说,如何表态,如何作答,都要想透,尽量避免不准确甚至错误的话语。只有这样,才能恰如其分准确地给群众以满意的答复。在接待的过程中,要认真听取群众的每一句话,每一个意见,并做出相应的反应。此外,还应该细致观察群众的动作、眼神、表情。

四要“慧心”。“慧心”就是接待的技巧。一是针对不同对象,采取不同的接待策略。对来请求解决问题的,要掌握好答复的分寸,态度明朗,不要含糊应付;对有较高文化水平的,语言可以文雅些;对“大老粗”,说话则应通俗易懂,不要

文绉绉的;对方脾气好,有涵养,你的语调可严厉些;对方是个火药桶,你就要避开矛盾的焦点,语气放松些。二是语言文雅规范。孔子说:“言之无文,行而不远”。接待要讲究语言文采,杜绝粗话、脏话。不可故作姿态,打官腔、哼官调。不可吞吞吐吐,说半截话。三是注重选择时机。当对方怒火冲天时,切忌不识时务、火上浇油。四是生动幽默。运用浅显生动的语言阐述深奥的道理。借助丰富的想象和新鲜的比喻来表达自己的意思,使语言浅而不陋,幽默而不庸俗,生动而不儿戏。五是反应机智,善于应变,不让对方牵着鼻子走,说话要留有余地,要前呼后应,防止前言不搭后语,甚至自相矛盾。

四、加强自身修养和树立良好的职业道德。

没有良好的思想基础和内在修养,就不可能有良好的公安形象。所以,应该从以下几个方面加强民警内在涵养。

(一)增进群众感情,打牢全心全意为人民服务的情感基础。对人民群众有没有深厚感情,是窗口优质服务的基础。有感情才能尊重,有尊重才能文明,有文明才有规范。作为窗口民警,只有带着对人民群众的深厚感情,才能真心为民、真情感化、真诚办事;只有带着深厚感情,才能把为民服务、以人为本的理念融入窗口工作的各个环节,审时度势地把握接待的方式和态度,做到文明、和蔼、规范、可亲;只有带着深厚感情,才能换位思考,才能真正把自己摆进去,真正把群众当作自己的亲人,才能以情感人,热情接待。所以,窗口要结合工作和队伍实际,因情置宜,创新举措,紧紧围绕如何增进民警与群众之间的感情来创建文明窗口。

(二)提升文化底蕴,打牢窗口民警的素养基础。

没有深厚文化素养,就不可能有良好的服务形象。所以,规范窗口民警行为,必须用提升民警的文化素养做保证、来推动。毛主席曾经指出:没有文化的军队是愚蠢的军队,而愚蠢的军队是不能打胜仗的。同样我们也应该认识到,没有先进警

察文化的推进和支撑,也就不可能建立起新型的人民警察公共关系,不可能建设一支高素质的人民警察队伍。

公安机关应该从三个方面加强民警的文化修养。一是加强文明礼仪素质教育,引导民警“讲情理话”。组织民警认真学习阅读有关书籍,进行多种形式的系统学习教育。二是加强基础知识教育,组织民警交流经验,学习接待群众艺术。鼓励民警搞好自学,学习逻辑学、语言学、演讲学、心理学等基础知识,逐步提高民警的整体服务素质。三是加强理论思想基础教育,引导民警“讲法制话”。进一步完善落实制定政治理论学习制度,对窗口民警进行宗旨观念、职业道德、党风廉政、爱岗敬业教育,提高思想觉悟,增强群众观念,把亲情服务融入为民服务当中。使每个民警时时牢记并确定“我是一个人民警察”的观念,人民警察自当爱人民,始终将自己列于人民之下,做俯首于人民的“警察人”,把全心全意为人民服务的理念根植于心中。

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