档案室工作计划

2011年档案室工作计划

为了在新的一年里，充分发挥医院档案室的职能作用，根据2010年工作情况与存在不足，结合医院的发展状况以及今后趋势，以及档案工作的特点和性质，特指定本计划：

一、加强档案的组织管理工作

1、继续组织学习、宣传《档案法》及其实施办法，《江苏省档案管理条例》，增强全员档案意识。

2、建立健全档案管理网络。定期对专兼职档案员进行档案管理业务培训，发挥兼职档案员的作用。做好各类文件材料归档的档案业务活动。

3、制订并落实档案工作制度。根据新的业务规范，完善并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。

4、采取“三纳入”（档案工作纳入单位领导议事日程，纳入单位规章制度及工作流程，纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制）、“四参加”（档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱）等手段保证档案的完整、准确、系统。

二、基础业务工作

1、按要求及时做好2010年各类文件资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、与有关部门沟通、协调，采取有效措施，力争完成历史遗留的档案归档、入库工作，如科教处的科研档案、进修生实习生教学档案，医院住房改革档案等。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为医院评“三甲”工作做好档案工作方面的准备。

三、加强档案信息化建设

１、开展档案管理系统建设，在医院办公自动化系统中设立档案管理功能模块,或安装单独的档案管理网络系统与之对接，实现在线归档。

2、建立较为系统完善的综合档案室主页，公布各类档案管理规范制度，以及档案编研成果等，逐步实现可在内部局域网上查阅档案目录和全文，使档案主页在医院发挥服务功能。

3、开展档案数据库建设，加强数据积累、建设工作。除了有计划地推进室藏档案的数字化外，同时对各类档案进行收集和数字化工作。特别针对重要、利用频繁的纸质档案考虑建立全文数据库。

4、采取必要措施，确保档案数据、上网档案信息和档案系统的安全。

四、档案开发利用工作

1、为新归档的材料编制检索工具，做好档案借阅登记及利用效果登记，开展档案编研工作，编制2010年组织机构沿革、发文汇集。

2、继续陈列室的建设，并以丰富的内容、多样的形式，反映医院的历史沿革和发展历程，展示医院的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉，成为医院开展职工教育的场所和对外接待宣传的窗口。

院办档案室

二○一○年十二月二十二日