档案自查报告
2020-03-03 11:11:14 来源：范文大全收藏下载本文
XX镇档案管理工作自查报告
为认真做好档案工作，XX镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局《X档发〔2014〕X号》文件要求，我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有15㎡的档案库房一间，配置大小档案柜共15个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2005年至2014年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、存在的问题
（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
（二）基础设施差，经费紧缺，档案室实施较差，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
XX镇人民政府
2014年4月24日
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