ERP沙盘模拟实验总结

2020-03-02 19:04:11 来源:范文大全收藏下载本文

ERP沙盘模拟实验总结

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的缩写,是企业发展信息化的产物。它是一种整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统,主要用于管理企业的生产、采购、仓库、销售、财务等业务。ERP既是一个软件系统,同时也是一种企业的管理思想,强调对企业内部、外部的资源进行优化配置,提高利用效率。

经过三天的ERP沙盘模拟实验,让我真正认识了ERP,并体会到了ERP的含义及其对企业的作用。我们小组共5个人,分别承担不同的角色,有总经理,生产主管,财务主管,出纳,市场主管,销售主管,我主要承担市场主管的角色。通过这次课程使我深刻的体会到了公司经营的总体流程,市场调查与预测的重要性。经过4年的经营模拟,我们小组最终分数是190分,分数虽然不是最高,但是模拟训练的过程让我们受益匪浅。

一、团队合作,明确分工

团队中的每个人必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本身就是一项相互配合与在相互帮助中完成的工作,每个人都负有别人不可替代的任务。如果五个人当中有一个人缺少团队意识,那只会有一种结果——必输无疑,无论其它人的个人业务水平有多高,因为每个人的工作都是紧密的相互关联、密不可分的。这五项工作是一环紧扣一环的,任何一环出现问题都会影响全局的工作,而一旦出现问题将会为以后的运行带来不可估量的严重后果,使你的“企业”在恶性中循环。当然,出现问题的时候也是最能考验五个人的凝聚力的时候,如果出现问题就互相埋怨、推脱责任,那么团队肯定是不合格的,无论你们在前期配合的多好、多默契。出现问题首先要想到的是如何解决目前面临的困境,尽快的从恶性循环中解脱出来,为确保以后能够良好运行赢得宝贵的时间,然后才是都要从自身找原因,敢于承认自己的错误,确保在以后工作中尽量不出现以前的错误。其它成员也要以一颗宽容的心去对待同伴,也要考虑到别人出现错误肯定自己也有责任,因为他的工作与自己密切相关,在出现错误之前自己没有及时提醒 1 他。

一个企业能够正常的运转的前提是要有一个合作的团队,每个人都应当明确自己的职责,做到各司其职,互相配合。小组5人,在老师布置完任务后,我们即进行了角色的分配,依据每人的经验,挑选角色,王珍林工作经验丰富,而且在多个部门任过职,因此被选为CEO,樊静擅长财务,被选为财务总监,我选了市场主管,赵异为生产主管,金钰为销售主管。CEO首先就角色分配工作内容、任务,模拟中的决定都是由大家一起商量最终确定,所有经营问题由CEO统一拍板,提高决策效率,因为市场变化莫测,时间有时会关系到企业生死存亡。正是由于大家的一致努力,我们小组在整个运营过程中没有人缺席,非常和谐,每年经营完成时间最快,同时质量也最好。

二、熟悉经营规则

在此次经营模拟过程中,老师事先制定了经营规则,如市场开发,产品研发,生产线,企业融资,市场订单等,市场分本地市场、区域市场、国内市场、亚洲市场、国际市场,本地市场已经有准入证,其他市场需要投资,且投资周期不同,产品有P1,P2,P3,P4四种,P1是现有产品,其他三种产品都需要研发投资,每种产品需要的原材料也不同,有的只需要R1,有的需要R1和R2。生产线分手工线、半自动、自动线、柔性线,我们要注意每种生产线的购置费、安装周期、生产周期、转产费、转产周期,特别要关注转产周期。我们还必须研究哪些原料需要提前多久购买,每种产品的原材料是怎样的,长贷、短贷的期限、利息是多少,年末的设备维修费和折旧费等等。这些看似简单,但是在实际运营过程中,经常会搞混,小组经常是遇到一个过程,就要翻看规则,有时因为一时粗心而导致预算错误,这让我们浪费了时间,以及还导致了做重复工。比如在我们经营时,下原料订单经常会被遗忘,这样就耽误了生产。经营时,有时还会操之过急,没有按照规定的程序进行,跳过一些过程,如产品生产后还没到递交的过程中,就急切的上交,这样使得经营过程出现无序的情况,这对企业的运转是有害的。

三、充分市场调查,精准决策

拿到任务后,我们小组首先认真研究市场需求情况,发现每个市场对产品的

2 需求是不一样的,如P1产品在第一年、第二年需求多,从第三年开始需求出现萎缩,P2产品从第三年开始需求递增,P4产品整个市场的需求量比较少,但是投资周期要5Q,要投资15M,综合考虑后,决定不开发P4产品;另外不同市场对市场需求也不同,通过小组的分析研究,最终决定放弃国际市场,从第二年开始即要开发区域市场、国内市场、亚洲市场;考虑到订单的要求,决定从第二年开始即投资ISO9000、ISO14000 证书;同时为保证生产,又对生产线进行了决策,目前已经有3条手工线,1条半自动,手工线无转产周期,但是生产周期要3Q,即一年只能生产1个成品,半自动线一年能生产3个成品,结合这些实际,以及企业资金的现状,决定再投资一条自动线,从第二年开始投资。

四、现金流要顺畅

如果说利润相当于企业的血液,那么现金流则相当于企业的空气。因为现金流管理出现问题而使企业处于困境的例子不胜枚举。很多公司一直把注意力放在利润表的数字上,却很少讨论现金周转的问题。这就好像开着一辆车,只晓得盯着仪表板上的时速表,却没注意到油箱已经没油了。

在现在的经济环境之下,对企业来说最重要的就是更有效地使用现金和资本。通过现金流和流动性分析衡量出来的经济下滑,能告诉管理团队在不同情况下,需要多少现金来维持商业运作。正确的模型能够揭示改进流程的关键点和机会。 在现金为王的今天,现金流量和营运资本管理的方法和技术变得尤为重要。现金流在企业资产循环周转中扮演着重要的角色,贯穿于企业经营活动的全过程。随着社会信用基础的日益完善,现金为王的时代己经来临,跨国公司财务管理中愈加强调现金流量在公司战略管理中的重要地位,并提出了“现金流量至尊”的观念。

在此次运营模拟实验中,更让我体会到了现金对企业的重要性,企业期初都有20M的现金,但是由于产品需要投资,市场开发需要投资,同时还要开发ISO证书,产品入库,上线都需要现金,因此年初规划时要充分考虑现金拥有量,决定是否贷款,在我们经营的过程中,就出现过因现金有限,没法开展的状况,以及现金刚好够用的情况,这些都是非常危险的状况,因为在现实生活中,现金流一旦断链,再考虑筹资,就太晚了,市场不会给你时间、给你机会,一旦断链,市场极有可能被竞争对手抢走。

五、谨慎短贷

我们在经营过程中,吃过短贷的亏!贷了20M,到期就得还21M,年息5%,但是短贷的期限会在不经意间就到了。如果贷多了的话,就很容易陷入恶性循环。因为按照规则规定的顺序,必须先还才能再借,这实际上是一种负担,要借也最好避开年初和年末的2期,更不要一期借40M,这样现金是会断流的。因为是模拟,意识到这个错误后,我们就回头进行了修改,幸亏是模拟!

六、企业经营需要坚忍不拔的毅力

做ERP还要有胜不骄败不馁的一种坚忍不拔的毅力,因为经营这样一个“企业”你要保证你的财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余则说明资金没有运转,没有得到最充分的利用,资金不够用时将会出现大量的贴现,导致综合费用的上升而影响权益,最为关键的是只要贴现将会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡又非常困难并且需要时间,而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素,通过模拟实验,我最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品,要多卖出产品就要多上生产线、多上原料,要多上生产线多上原料又必须有钱,所以它就是这样的一个环形结构,要扩大这个环,关键就要看从哪儿打开这个环而又不至于使整个环碎裂。考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑也是重要的,另外还要不被胜利冲昏、不被困难吓倒。

通过这次的沙盘模拟实验,让我体会到销售和经营过程所带给我们的收益,通过沙盘实验,让我学习了很多,对待经营过程中出现的各种情况我们怎样去看待,怎样去处理,当我们某方面出现困难时,我们怎样去做,怎样去解决,在实验中,只要我们稍一不留神,企业可能就会面临着很大的风险,所以我们要做战略规划,要认真地去对待,这样才能有助于我们下一步的运行和操作,通过这一次沙盘实验,让我懂得很多企业的经营和运作过程,提高了我对企业的了解。

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