2020-03-02 01:15:10 来源:范文大全收藏下载本文
各部门职责
理事
杰舜:跟进宣传部,策划部,会员部
珉滴:跟进服务部,秘书部
统筹协调各部门工作,筹办各活动
秘书部
1、整理办公室的文档
2、存档:记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况;收集总结心得;期末向宣传部要所有图片进行存档等。
3、考勤:会议,重大培训会,动员大会,总结大会等的签到和登记缺席情况。
4、会议记录:包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。
5、管理论坛:发布心得总结。(注意与宣传部沟通好,论坛发布之后及时更新微博,争取时效性)
6、申请课室
7、下达通知
8、借出物资的记录
9、制定全青志干事的条例
10、评优工作:期末的注册志愿者评优,内部志愿者评优
宣传部
1、写贺词
2、出海报
3、活动前场地的布置
4、办公室布置:开学初必须完成。以温馨为主题,包括职务表,小黑板等等。
5、准备与环保相关的书签,作为环保这一项目的宣传。
6、设计明信片,作为志愿者激励物质。
7、设计青志管理层名片。
8、管理微博:每日更新;活动后图片及时发微博。
策划部
1、策划活动:如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。
2、拉赞助
3、定期设计调查问卷,帮助青志不断改善不断进步。
4、定期策划联谊活动,增进内部交流。
服务部(振翅天使队 社区服务队)
1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动
2、与二级学院交流,增强合作
3、培训志愿者的服务技能:如少年宫注意事项,推拿手法,高血压知识。
4、与会员部密切联系,负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。
会员部
1、下达服务通知
2、收集参与服务的名单,并上传给服务部相关负责人。
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