2020-03-02 15:39:01 来源:范文大全收藏下载本文
PPT (统
一、规范、突出重点、引人注意)
PPT常用语言
语言的使用:
1:数字(约等于的数字,简单明了的数字,大字体,凸显)
2:带问号的语言(问号是最吸引人眼球的语言)底下最好对问题要有答案选择 3:策划思维的语句 :策划语言(平时易懂的语言,引起别人的注意)
4:分类语句(常用分类语句字数不会超过5个字)
颜色的使用:
红色(正红色)少使用(危险,警告)
红色和绿色不要同时使用
同一张幻灯片上使用的颜色不要过多,不超过3种。
幻灯片的背景最好风格一模一样(根据内容不同适当调试背景)
动画的使用:
正式、专业场合最好少使用动画(会显得轻浮),如果要使用动画,动画中一定要有内容注:演讲中最好不好使用动画(图表动画、地域分布等可常使用)
开场动画(调节、提起注意)
PPT
一行文字超过整行文字的2/3时要手动换行,减少使用从左往右长排的文字,文字多可使用竖排文字。
Shift+Enter 换行
PPT中“-”的使用可自动换行
制造业中使用文字时可将项目符号和编号中的“・”改为“数字”,前面的项目符号要比正文大一号
格式→项目符号和编号(可编辑项目符号和编号)
Shift+Tab 升级
Enter+Tab 降级
Ctrl+“[”“]”为文字放大和缩小,Word中通用
选中文字后Alt+Shift+“上下按钮”可上下移动文字
拆分表格
选中表格后Alt+Shift+上下按钮
PPT中使用字体:笔画是同等粗细的字体(中文-黑体、幼圆、微软雅黑、大黑简体,以上字体在较正式场合使用;卡通体、胖头鱼体可在较轻松场合使用)
数字、英文:Arial、Arial Black
法国公司常用:Verdana
PPT的保存方式
文件-另存为-工具-保存选项-嵌入TrueTpye字体
PPT中行据:统一1.3(选中格式-行距)
PPT中字号不小于20号,不超过44号,整张PPT中只有两种字体大小
将文字变为图形
文字归纳分类——思维概念图(凸显一个点,中间位置)例:图表、阶梯图、组织结构图、
表格(PPT中表格使用边框为灰色实线,也可不用边框)
形象思维图
按住shift键画图可画出正圆,正方等
按住shift键拖放图形可等比例缩放,不会改变图的形状
画图时双击图标可重复画图
PPT用使用图形的法则:
PPT中方形、矩形、三角形、菱形等图形少使用
PPT中圆角矩形,圆形,半圆形,弧形等边角圆滑的图形可常使用
PPT中立体方柱也可常使
经常使用箭头(圆角箭头较好,在整张PPT中使用的箭头也需要是同种风格)
在PPT页面的灰色区域右键鼠标可调出网格线右键——网格与参考线
画图
自选图形——线条——任意多边形(可用于描图等)
合并图形选中全部图形后右键——组合——组合
拆分图形选中图形后右键——组合——取消组合
图形格式化
双击图形后颜色线条——填充效果中编辑
在PPT中使用图片要压缩(最大不靠过2M)软件:picture manger
表格
PPT中表格如果超过5行以上必须将表格隔开
Excel中:选中数据直接完成
要改哪里双击哪里
图表中全部字体大小统一
所有柱状图,边框去除
黑色实线变为灰色实线
要删哪里点哪里delete
PPT大纲的制作
点题(标题醒目)
多提问
多使用论点和论据
空白处右键 网格和参考线——屏幕上显示绘图参考线
绘图参考线可使PPT排版一致
屏幕上显示网格可用于绘图
动画
图表动画
渐入
渐变
渐变式缩放
擦除
自动播放动画
试图——任务窗格——幻灯片切换——切片方式(每隔**)——应用于所有幻灯片 循环放映
幻灯片放映——设置放映方式(循环放映,按Esc终止)
保存方式:PowerPiont 放映(*.pps)——此保存方式可使点击打开时直接播放
双屏设置
右击鼠标——属性——选“2”——设置——将Windows桌面扩展到监视器上 打开PPT 设置 幻灯片放映——设置放映方式——多监视器(选监视器2)
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