总务处总结

2020-03-02 22:23:00 来源:范文大全收藏下载本文

后勤处2013年度工作总结

2013年我们在学院党委和行政的正确领导下,按照学院工作要点的要求,围绕后勤处工作职责,后勤处全体干部和职工认真学习,努力工作,较好地完成了年初制定的各项工作目标和工作任务。现就一年来的工作总结如下:

一、基本建设工作。

1.注重质量,加强管理,努力做好学院基本建设和基础设施的大型修缮工作。一是充分利用暑假克服时间短,资金不足的实际困难,对2#B、3#B学生公寓楼进行了整体修缮,刮腻子、维修改造厕所、更换上下水设备、制作安装多用柜、衣柜、安装智能供电系统等共完成投资200多万元,室外涂料,院落硬化等50多万元,极大地改善了本科生住宿条件。二是利用开学前夕,完成了艺体系图书馆五楼教室、办公室改造工程,共改造教室18间。完成了艺体系7号教学楼钢琴教室吸音板装修15间,制作讲台9个,维修门窗、暖气罩等。三是利用双休日、五

一、十一小长假等对教学楼、实验楼、办公楼、体育馆、院落、广场等基础设施进行了大量的零星维修工作。一年来累计完成刮腻子8500㎡、油墙围200㎡;维修更换地面250㎡;屋面防水2600㎡、维修顶棚350㎡;维修院落410㎡、广场700㎡等等。

2.多方协调,严格把关,认真做好医学系综合楼和图书馆大楼等尾留工程以及竣工验收相关工作。医学系综合楼和图书馆大楼虽然

已投入使用,但因一些原因造成了一些尾留工程,也没有进行竣工验收,严重影响了其使用功能,也存在一定的安全隐患。基建科工作人员认真负责,严格把关多次召开协调会、现场会等,督促工程施工企业、监理企业加快做好尾留工程,严格按照施工图纸要求,安装了电子监控系统、消防喷淋报警系统;重新维修了图书馆屋面和阴山装饰岩画;零星维修了部分厕所、门窗、墙壁、顶棚等,为两项工程竣工验收做好了准备。

3.履行签证制度,完善监督程序,加快工程审计决算工作。 今年,按照国家有关规定,结合基建工作实际,对已竣工交付使用且具备审计决算的工程项目及时进行工程量核定,变更签证;联系审计部门进行了工程审计决算。目前已完成岩画主题广场、下沉音乐广场和图书馆报告厅二次装修的审计决算1831万元;2#B3#B公寓整体维修审计决算259万元。医学系教学楼、图书馆大楼的工程量核定、变更签证等基础性工作已完成,为下一步工程竣工验收和工程决算做好了准备。

二、树立为教学服务、为师生生活服务的宗旨,搞好水暖、电照,五金等零星事务维修工作,确保水电暖等正常运行,为师生学习、生活提供有力的后勤保障。

1.增强服务意识,牢固树立为教学服务为师生生活服务的服务意识,从思想上夯实后勤干部职工的大局观念和服务意识。事务维修科全体人员一是利用例会学习时间加强正面宣传和引导,使全体人员牢固树立了“服务第一”的思想;二是注重提高工作效率,克服庸懒

散,做到今日事今日做;三是讲究服务态度,追求服务质量,做到耐心细致,热情周到。据不完全统计,全年主动上门维修服务约50人次,主动打电话询问工作约30人次。

2.事务维修科在克服人员少,工作量大,资金紧缺,设备简陋等实际困难的情况下,充分利用寒暑假、节假日等休息时间,加班加点,不怕脏、不怕累,及时对水、电、暖等基础设施进行了维修保养,保证了学校供水、供电、供暖和其他基础设施的正常运转。一年来,全科人员累计处理水电暖突发事件约350余次,维修教室、实验室、宿舍及公共场所门窗、地面、窗帘、桌椅等约1500件次,维修更换照明设备约3000件次,维修更换水暖配件约2000件次,疏通卫生间、实验室下水道、污水井等50次,清理垃圾20车等等。同时利用暑假和小长假先后完成了学生饮用水改造工程,5#教学楼、行政办公楼暖气修理工程,宿舍楼卫生间下水管改造工程,绿化水管改造工程等。

3.加强维修改造的计划性,规范维修审批程序,堵塞漏洞,节约资金。

在完善过去制度的基础上,制定了新的《河套学院水电暖零星维修管理办法》,进一步明确了维修项目的计划、审批、施工、结算等程序,建立监督制约机制,防止跑冒滴漏;在原材料的采购供应方面,做到货比三家,保证质量,努力降低成本;在水电暖等专项工程管理施工时一是实行专人负责,二是制定科学合理的预案,三是加强预算的管理。

4.提倡节约,反对浪费。一是在实施项目、设备维修改造中,坚

持自己动手,自己施工,既培养锻炼了干部职工业务技能,又为学校节省了大量经费;二是在大量的具体的零星事务维修工作中坚持修旧利废,能修则修,能不买新的尽量不买,节约每一分钱,节约每一点物资。三是在全院范围内广泛开展了“节能降耗,绿色低碳”宣传倡议活动,发放宣传资料3000余份,节约每一滴水,每一度电,努力建设节约型校园。

5.抓住矛盾,多方协调,解决了多年来教学楼、宿舍楼暖气不热的问题,有效地化解了师生矛盾,提高了师生对后勤工作的满意度。主校区1#、2#、3#教学楼,2#、3#、5#公寓楼多年来暖气供热差、室内温度低,师生意见集中。事务科有关人员不怕麻烦费事,多次和热力公司领导及工作人员联系反映实际情况,多次现场办公,终于找到了存在问题的原因,明确了责任,并及时解决了暖气不热的问题,受到了师生的好评。同时做好了有关防暑、防寒和防污的“三防”工作。

三、合理布局,科学管护,因地制宜地做好学院校园绿化美化工作,为促进优美校园、和谐校园建设增光添彩。

校园环境是学院对外展示形象的一扇窗口,校园的绿化美化更是成为人们衡量学校管理水平高低的标尺。绿化、美化办公室按照学院意图,根据校园布局的具体实际,精心设计,科学管理,不断加大绿化美化力度,为师生营造了一个良好的生活和学习环境。

1.分层次,按布局制定了切实可行的绿化美化方案。特别是对岩画广场、音乐广场、南区广场和医学系硬化美化区域,按照高低错

落有致,层次分明优美的原则,分别制定了不同的绿化美化方案。对花草树木的品种、造型、数量、颜色、精挑细选,精心布置,提高了绿化美化的整体效果。

2.注重提高绿化工积极性,打破大锅饭,实行分片承包方式,改变绿化工管理模式。针对绿化工队伍工资待遇低、人员不稳定、积极性差和管理难度大等实际情况,实行了以基本工资为主,岗位津贴、工龄工资为辅的划片承包的薪酬管理办法。减少了绿化工,提高了工资待遇,优化了绿化工队伍,增强了管理效果。

3.立足以往经验,广泛征求意见,丰富植物品种,优化种植配置,科学养护管理。截止目前,南北校区新增草坪种植800多平米;种植花草12万株;栽植绿叶乔木25余株、落叶乔木150余株;花灌木400余株。

4.认真细致,精益求精,带领绿化人员,做好校园内花草树木的翻地浇水、播种施肥、喷药灭虫、剪接造型等日常管护工作。基本上做到精心管护,科学管理。

5.从细节入手,从小事着眼,做好校园美化和校园保洁工作。一年来,绿化美化组同志在完成日常本职工作的同时,能经常性的捡拾院内垃圾杂物,清理室内外污物,整理校园死角等,为美化校园做出努力。

四、统筹兼顾做好其他工作:

1.以开展党的群众路线教育实践活动为载体,以学习贯彻十八届三中全会精神为重点,认真学习,广泛动员,积极做好了党支部和党员的教育和管理工作。

2.以完善和建立健全后勤处工作职责和基本管理制度为重点,加强政治业务学习,提高了后勤干部职工的政治思想素质和业务工作能力,突出了人性化管理和服务。

3.加强医务室管理。综合科根据学院医务室的实际情况,拟定了医务室承包初步方案,实行责权利统一,激活医务人员工作积极性;按照医疗卫生的要求,进一步规范学院医务室管理工作,逐步扩大医疗范围和医疗项目,方便师生。

4.做好学院师生饮用水卡发放管理工作。

5.做好处室档案、资产、报账、信息报送和网页建设等日常工作。

总之,一年来后勤处全体人员认真学习,勤奋工作,努力贯彻落实了各项工作任务。工作中既有成功的经验,也有不足之处,有待我们在今后的工作中加以克服和改进。

2014年即将到来,根据学院后勤处工作的具体情况,重点做好以下工作:

1.以宣传学习十八届三中全会精神为契机,以贯彻落实党的群众路线教育活动整改措施为动力,实事求是,脚踏实,进一步加强后勤处干部队伍和管理人员队伍建设,不断提高广大后勤干部职工的政

治思想素质和业务能力,牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。

2.积极探索学习本科院校后勤管理的新模式、新经验,努力突破制约我院后勤管理的瓶颈,逐步实现后勤管理精细化;进一步加强学院后勤管理的各项工作,使学院后勤管理工作逐步走向制度化、规范化和科学化。

3.大胆改革,锐意进取,拼弃旧观念,克服旧习惯,规范管理,堵塞漏洞,认认真真,扎扎实实做好后勤处常规管理工作。特别是进一步做好对部系和师生的服务工作。

4.进一步加大对薄弱环节和重点工作管理的力度。例如涉及财物管理的环节要加强监督制约的具体措施,对干部职工工作业绩考核建立可操作性强的奖惩细则,拓展医务室业务,强化学生医疗保健工作等。

后勤处

二〇一三年十二月二十日

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