办公室人员岗位职责说明

2020-03-03 16:12:16 来源:范文大全收藏下载本文

泸州老窖博大酒业云南片区办公室人员职责说明

1、会计兼办公室主任:李佳玲

主要工作职责:①预决算管理。②促销费用提报及审核。③备用资金管理。④资金往来账务管理。⑤监督后勤人员工作执行。⑥上级交办的其他事物。

2、人力资源管理:李翠琴

主要工作职责:①各部门人员招聘,进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理。②人力资源档案管理。③员工绩效考核及考核资料定期汇总上报④责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。⑤人事方面的其他工作

3、出纳、费用档案管理员:陈葵艳

主要工作职责:①收货款及其他次要业务收入。②支付货款,支付借款,报销公司日常费用。③到银行进行结算,如取现金,结算转账支票等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额④物料部分系统gis数据录入。⑤费用档案管理 。

4、订单员:杨思琦

主要工作职责:①负责云南片区所有经销商的订单下单②物流跟踪③在规定日期内核对好配送单位的账目,并定期汇报财务进度④每月负责对货品的进、销、存数量统计及核对,并制作相应的报表。

5、行政助理:字贵梅

主要工作职责:①负责办公室日常办公制度的制定并监督执行。②负责办公室各部门办公后勤保障工作。③负责对全体员工(各部门)进行日常考勤。④行政件、物料、促销品、样品酒、费用酒的保管及发放。⑤会务安排及其他所有行政工作事物⑥所有经销合同的审核⑦上级交办的其他工作事物。

6、客服人员兼行政:吕瑶

主要工作职责:①负责对业务员业务工作监督(电话查岗)②处理终端投诉及售后服务工作③客户接待④上级交办的其他行政工作事物。

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