物流园区会议记录撰写制度

2020-03-02 04:20:12 来源：范文大全收藏下载本文

编号：佳怡物流园区[2011]1号

山东佳怡物流园区会议记录撰写制度

1、目的

为使物流园区内部重要会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助今后了解情况，防止以后有什么需要查证的时候留有存根，方便查找。

2、适用范围

物流园区事业部

3、述语和定义

会议记录：是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。

4、正文部分

4.1会议记录的基本要求

4.1.1准确写明会议名称加记录，会议时间、会议地点。

4.1.2详细记下会议主持人、会议记录、参会人员、缺席人员、迟到人员、早退人员。

4.1.3会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

4.2会议记录的特点

4.2.1综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

4.2.2指导性。一是会议本身的权威性；二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。

4.2.3备考性。一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

4.3会议记录的分类

4.3.1办公会议记录。是记述企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议记录。

4.3.2专题会议记录是。专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议记录。

4.4会议记录的重点

4.4.1会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动

4.4.2会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解

4.4.3权威人士或代表人物的言论

4.4.4会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

4.4.5会议已议决的或议而未决的事项

4.4.6对会议产生较大影响的其他言论或活动。

4.5会议记录的技巧

4.5.1一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

4.5.2二要，即择要而记。要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，要记发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

4.5.3三省，即在记录中正确使用省略法。

4.5.4四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

4.6会议记录的注意事项

4.6.1真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不添加，不遗漏，依实而记，书写要清楚，记录要有条理，突出重点。

4.6.2要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

4.6.3始终如一：记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4.6.4注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、缺席人、主持人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

5.文件的解释和修改

本制度由佳怡物流园区事业部负责解释与修改。

6.实施日期

本制度自2011年11月日起生效。

佳怡企业集团

二〇一一年十一月三日