学生会办公室工作计划

2011-2012年度第二学期学生会办公室工作计划 时间飞逝，又迎来了新的学期，刚过去的一学年，办公室工作成绩显著，在完成好本职工作的同时，配合、协调其他部门工作。面对新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，我们会为了协调好其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，而充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在院领导的关心下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

一、加强内部建设

1、副部以上干部学习部门章程，尽快完成职能转变

尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。副部要进一步明确工作重心，认真学习办公室章程，在思想上也要进一步升华，以最快的时间胜任自己的职位，同时需虚心同上届的前辈求教，履行干部的职能和义务，做好监督和协调工作，独立思考。

2、提高干事的能力

在确定新学期学生会成员后，积极向大一干事传导工作经验，提高干事的办事能力，使之在顺利完成下达的任务的同时积极进行自我思考，自我学习。在不折不扣完成工作的前提下，更要在工作加入自

己的想法，使工作能够更有效率更高质量的完成。在此基础上学习学长们的经验，把办公室的优秀传统传承下去。

（1）管理生命学院学生会的各种文件及有关物品；

（2）负责组织协调各部门工作，并与兄弟院校，兄弟学生组织等保持联系；

（3）负责安排生命学院学生会各种会议、公务事宜；

（4）负责记录好生命学院学生会各部门的例会召开情况。

3、明确部门具体分工和个人职责

将工作安排到具体人员，采取责任制，每个人都有具体分工，任何环节出现问题，都会有人负责并且解决。将部门集中化、工作规范化，提高效率，为提高工作质量提供必要条件。

根据部门职责，办公室分工重点如下：

（1）部长，全面领导办公室工作并具体主持会内日常事务工作; 召集办公室成员例会,安排工作；负责会内各活动计划的审核签章存档及各部门之间工作协调。

（2）副部，负责全会各部门每周工作计划的监督和上报；核心制度的落实；会内文件管理和报批；全会各部门资料整理协助；安排每周办公室值班，统计出勤情况。

（3）干事，负责各部例会的会议记录；汇总并向副主任呈报各部工作计划及活动安排；向各部部长传递文件及解释文件内容；学生会物资管理。

二、加强与其他部门交流合作

办公室作为学生会枢纽部门，最重要的工作是将各个部门工作上下传达，左右联系，同时协助主席团工作安排、协调。为加强与其他部门交流合作，办公室将落实好干事对各个部门分配任务。各干事分别负责一至两个部门，同时参与该部门的日常工作及活动，其分管部门开例会或者紧急会议，各干事需认真做好记录，同时，及时汇报办公室副主任。这样，我们可以：

1、增加办公室与各部门的感情，随时紧密联系在一起；

2、了解各部门工作进展以及变化，办公室做好相应的工作调整；

3、了解各部门内部关系，为展开思想工作做铺垫；

4、可以通过个人反应，了解部门个人情况，建议主席团做出职位调整决定；

三、完善、补充相关规章制度

虽然很多规章制度已经落实并且实施，但是，随着时间地推移，学生会出现诸多新的问题。所以，办公室计划将对相应的规章制度进

行补充和完善。例如：工作计划格式、工作总结格式、例会等活动的考核标准、办公室财务使用规定等一系列规章制度；虽然完善、补充相关规章制度需要一定的人力和时间，但从长远角度讲，没有规矩不成方圆，有了完善的规章制度，我们可以明确工作职能以及工作准则，提高工作效率；此外，将学生会规范化，可以让学生干部更有组织性、纪律性，从而提升学生会在学生组织中的影响力。

四、办公室的日常工作

1、鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象，新一届学生会将严格考勤纪律，我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项活动顺利进行，具体包括以下三个方面：

（1）学生会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。

（2）办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。

2、作为后勤部门我们将继续协助各部开展工作。以争取学院各项工作正常进行。

五、积极创新开展活动

（1）作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等。

（2）十月份左右进行经验交流会。邀请大二同学和个别老师对大一新生进行生活和学习问题上的解答，并达到互帮互助的目的。

（3）在十二月份左右进行新生学生会内部联谊，旨在加强学生会内部人员的联系与联络，使学生会工作在以后的日子里更加顺利的完成。 我们的工作目标是：

1、丰富学生的业余生活

2、提高学生的交际能力

3、加强与各部门之间的，与各班委之间的联系

4、协助好各部门开展工作

5、将生命院学生会办的更加出色

6、让大一新生更进一步适应大学生活

7、改进学生会内部人员工作作风

五、工作预期

不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

生命科学学院学生会办公室

2011年03月1日

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