学生会生活部工作制度[推荐]

学生会生活部工作制度

一、部门概述

生活部作为学生会的一个重要组成部门，其部门职责是及时向学校及学院相关部门汇报我院学生生活情况，以及落实好学校、学院在生活管理方面的规定和要求，并配合学生会其它各部门做好协助和疏导工作。生活部由部长、副部长及干事组成，权责分立，团结协助、相互督促。

二、工作细则

生活部的工作直接关系着我院学生的生活、学习环境的建立以及保障各项学生会日常活动的顺利完成，工作涉及面广，特制定以下工作细则，以督促部内全体成员，提高工作效率。

1、法政学院学生会全体成员大会（例会）：依院团委的意见，学生会于每周固定时间固定教室召开学生会全体成员会议。

（1）生活部成员必须按时参加例会。部内各成员确有特殊原因不能按时参加例会者，须提前向本部部长提出请假要求，经部长同意后，报纪检部备案。

（2）生活部有关成员须认真做好会议记录，遵守会议纪律。

2、其它会议：

（1）部内会议：生活部部内会议主要以不定期形式召开，要求生活部全体成员必须参加的以布置、安排工作为主要内容的非正式会议。会议具有严格的纪律要求，所有成员必须按时出席并做好会议记录。

（2）紧急会议：生活部紧急会议是以不定期形式召开，同时通知各班级生活委员与生活部成员共同参加的以宣传校院党团委文件为主要内容的会议。会议时间地点均按实际情况而定，会议由生活部部长主持，所有与会人员必须按时参加，生活部成员必须做好会议记录，与会成员必须在会议记录本上签署自己的姓名，不得代签。其余会议纪律以部内会议为参考。

3、档案管理制度：生活部所有档案材料由部长负责、副部长管理，由指定副部长保存。具体要求如下：

（1）本部存档材料包括招新材料、每月宿舍卫生检查结果、部内成员工作计划、工作总结、部内成员工作安排、成员检讨书、工作文件以及工作制度等。

（2）生活部部长应在学期初指导本部副部长及干事完成本学期工作计划，学期期末本部全体成员应认真做好生活部工作总结和个人工作总结，并由部长审核通过后，将生活部工作计划、工作总结以及部长个人工作总结交至办公室存档，将副部长以及各干事的工作总结交由指定副部长存入本部档案。

（3）生活部副部长应做好各项学生会日常活动的工作计划及工作总结，必须以书面形式及时递交部长审核通过，最终在合格后，交由指定副部长存档。

4、经费报销制度：生活部在日常工作中，如需申请经费，应提前列出清单，以书面形式交于学生会主席团批阅，由生活部部长上报团委，经批准后在院办公室领取经费。经费的申请和报销应遵循以下原则：

（1）做经费申请预算时，应考虑周密，实事求是。若超额使用经费，则由本部自行解决超出金额。

（2）报销活动经费时，应在发票或收据的右上角注明活动事项，并由部长以及经办人亲手署名，交于主席团报销。

（3）所报销发票或收据的内容应真实有效，信息全面，不得虚报、多报经费。

5、物品管理制度：根据法政学院学生会相关规定，学生会重要物品主要由生活部负责统一管理，具体的要求如下：

（1）物品采购前，应列出详细清单，做好记录，经部长审核后由指定人员购买。生活部部内所需物品由部内指定人员购买；涉及协助其它各部购买物品时，应由生活部与相关部门成员共同前往购买；有特殊情况，相关部门成员不能前往时，需该部部长或副部长以书面形式告知生活部部长，可由生活部部长指定两名或两名以上成员执行。

（2）凡是涉及物品采购，都应向销售点索要有效的发票或收据。物品使用完毕后，如果可以再次使用，则应及时交回生活部保管，并做好相应的回收记录，以备日后查用。

（3）生活部由部长指定一名副部长主要对学生会物品进行管理，其应对借出的物品做好登记，内容包括各部借用物品日期、所借物品名称、数量、经办人等信息。物品使用完毕归还时，生活部负责人应做好物品检查工作，同时及时登记归还日期、经办人员。

（4）生活部成员应不定期对物品进行整理，审核，确保各种物品的数量准确无误。

（5）学生会各部在借用物品时，可直接与生活部指定副部长联系，经双方完成借出手续后便可使用。凡借出的物品都需经副部长级别以上人员签字。借用成员有义务保管好所借物品。物品使用后应及时归还生活部，并做好归还记录。

（6）各部在物品的使用过程中如果发现物品有破损或丢失等情况，应及时以书面形式上报生活部部长，由生活部部长上报主席团，协商后做出处分决定。

6、后勤工作制度：后勤工作是生活部的主体工作，此项工作主要包括有本学生会生活部日常工作的后勤以及协助学生会其它各部组织活动的后勤。生活部后勤

工作坚持“积极主动，服务全面”的原则，由部长分配及监督工作，副部长带领干事主要执行。

（1）运动会后勤：

①运动会前期，生活部应在本院一年级、二年级所有同学中招募志愿者若干，以协助开展运动会后勤工作。招募工作完成后，应合理安排部内成员以及志愿者的具体工作，分工明确周密。同时，及时将志愿者情况报主席团，以便于加强对志愿者工作的指导和监督。

②运动会比赛期间，生活部成员应提前半个小时到达运动会会场，带齐后勤所需物品，提前到达值班地点，。

③运动会进行过程中，生活部成员应轮流在值班点值班，值班期间不得擅自离开场地。值班人员主要负责看管学生会后勤物品及运动员贵重财物，同时协助体育部做好运动员检录工作，并且时刻关注运动员情况，如有伤病事件发生，应及时求助场地医生。

④完成后勤工作后，生活部成员应及时清理场地，维持场地良好的卫生，维护我院的良好形象。

（2）元旦晚会后勤：

①元旦晚会前期，由一名副部长负责与文艺部协调演出人员衣物的租借工作，在表演项目的排练过程中，生活部视具体情况安排成员为文艺部提供排练所需饮用水和音响设备等。

②元旦晚会期间，生活部成员应提前1小时到达演出场地，主要负责看管我院演出人员以及陪同人员的物品，以及依情况为演出人员提供饮用水。

③元旦晚会演出期间，生活部成员应轮流看管演出人员的衣物及财物，值班期间不得擅自离开场地。

④元旦晚会后期，由一名副部长协助文艺部归还演出所借衣物，就学生会借出的物品，也应及时与经办人联系，认真完成一切善后工作。

（3）其它活动的后勤：生活部后勤工作涉及多部门之间的合作与分工，我部在开展工作时应注意与其它部们的协助沟通，认真完成本部任务，同时积极维护工作的顺利完成。具体制度如下：

①必须提前做好活动的后勤计划，保证后勤工作的有序进行。

②后勤人员必须提前到达后勤地点，做好准备工作，避免影响活动的正常进行。不能按时到达的，应提前向部长提出请假要求，并说明原因。

③所有成员在做后勤工作时，必须积极主动、认真负责，遵守纪律，不得随意接听私人电话、擅自离开工作岗位等。

④后勤工作完成后，应注意活动地点物品的清理，及时处理后勤工作中留下的垃圾。注意维护学校、学院以及学生会的良好形象。

7、卫生检查制度：生活部接院团委文件，于每月不定期对我院的学生寝室进行卫生检查，生活部特制定卫生检查条例，给予表现较好的宿舍以物质奖励，而表现较差的宿舍视情节给以通报批评，奖惩坚持与个人挂勾，涉及我院每一位同学的切身利益，以下几条规章制度严格要求生活部每一位成员认真负责完成卫生检查的工作。

（1）检查人员由生活部全体成员以及另外至少两位学生代表组成，参与人员单独打分，互不影响，最终取平均数为各一寝室的成绩。

（2）检查过程中每一位参与检查人员的数据全部存档，参与检查的人员应在数据单的右上角署名，任何人不得私自修改检查结果。

（3）检查工作完成后，应统一由生活部指定成员将结果汇总，及时将检查的结果上交部长，由部长以及副部长审核是否对最差的宿舍进行通报批评。

（4）检查严格要求公平、公开、公正。

三、纪律

1、例会制度

（1）生活部各成员须遵守会议要求，保持会议会场纪律。

（2）若部内各成员确有特殊原因不能按时参加例会者，其本人应提前向部长提出请假要求，无正当理由不出席例会或不履行请假手续者，以缺席论处。

（3）保持会场秩序，态度严肃认真，不随意交头接耳，通讯工具须调至静音或震动状态。

（4）部内会议、紧急会议纪律同上所述。

2、学生会办公室卫生打扫制度

（1）每学期由生活部制定学生会办公室卫生打扫方案，规定各部轮流值日，生活部所有成员应认真积极参与其中，由部长或副部长带领打扫。值周打扫完毕后，部长或副部长应该在表格对应的位置签字。

（2）学生会各个部门都有义务维持学生会办公室的良好环境，但同时也应该积极参与到管理监督之中，生活部成员应不定时对学生会办公室的卫生进行检查，如发现卫生打扫不合格，应主动与值周部门联系，完善卫生打扫工作。

3、钥匙管理制度

学生会办公室是学生会各种物品的主要存储所，也是为学生或成员办公的重要场所。其钥匙的保管必须严格地制度化。生活部所持钥匙坚持“部长负责，副部长保管”的原则，钥匙可在部内成员中流动，如有其它部门需要转借，应严格

履行借用手续，即上报部长或者主席团成员通过，部内成员不得私自备份钥匙或转借非本部成员。如若发生钥匙丢失，应第一时间上报部长，由部长向主席团说明情况后，由部长亲自配备钥匙。

四、招新制度

为将学生会的工作一直继承并发展下去，每学年学生会都会开展招新工作，生活部遵循学生会总章的规定，并制定以下招新流程：

1、制定招新计划，按部内实际情况明确预招新干事人数。

2、生活部的新成员要求具有吃苦耐劳的精神，具有一定的后勤工作方面的经验者优先。

3、招新工作包括有报名和面试两个流程，面试招新要求公开、公正。

4、在面试工作结束后，本部部长、副部长通过部内会议讨论初定新干事人员，后将名单交由主席团核查，再由主席团交至团委，经团委审核，批准后方可任用。

五、生活部成员管理制度

1、干事及副部长的培养制度

（1）在招新工作结束后两周内，部门内部必须明确责任分工、人负其责。同时明确副部长对本部干事的责任帮协义务，使其在带好干事的同时提高自身的工作及领导能力。

（2）新成员进入本部后，由副部长带领熟悉本部各项工作和制度，此后新干事单独执行任务时，由副部长监督。副部长应及时发现并指出新干事在工作中的不足，促使其不断进步，形成独立工作的能力。部长根据副部长工作能力，合理安排副部长的各项工作，严格要求副部长，对其在工作中出现的问题及时提出建议。

（3）生活部每一位成员都有责任和义务对本部工作和学生会工作提出创新性建议，以保证学生会的良性发展。

2、干事转正及干部的选拔制度

（1）每一届学生会各部的新任副部长由原部长提名，根据各干事平时综合表现，尤其是工作中的能力，部长向主席团提交预选新任副部长的名单，再由主席团审核通过后报交团委审批。

（2）每一届学生会新任部长由原部长提名，报主席团审核，根据团委、主席团及其它各部意见，同时以被提名者平时工作表现为主要标准确定其是否为部长人选。

六、其它相关事宜

1、未经院领导、团委、主席团批准，生活部各成员不得以学生会成员的名义进行任何社交或协助等活动。

2、生活部成员有义务接受由团委、主席团下达的各项任务，如外联活动等，生活部成员应积极主动配合其它各部工作。

3、法政学院各班级生活委员受外国语学院学生会生活部横向管理，对其负责，受其监督。

法政学院学生会生活部

2012/5/7

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