办公室岗位职责

办公室岗位职责

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。

7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发，设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签，制定公司年度经营计划，组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况，提出调整和改进建议，促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司，合作设计单位的财务收支核算，配合经营室催收设计费和各种管理费，保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资，严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报，年度所得税汇算清缴工作，组织公司每年的工商、税务年检，财务审计工作。

9、配合公司发展战略，分析资本结构，提出融资计划和方案，组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作，力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通，及时掌握相关法律法规的变化，规范财务工作，及时提供财务报表等相关资料。