2020-03-02 15:06:16 来源:范文大全收藏下载本文
xxx2011年工作会筹备会
一、筹备领导小组
组长:xx
成员:xx
二、筹备工作小组
组长:xx
副组长:xx
筹备人员:xx/xx/xx
配合人员:xx/xx/xx
三、下设秘书、会务组、宣传组、干部评议组
1、秘书组
职责:负责起草所有会议材料、文件、通知,制作ppt等。 组长:xx
副组长:xx
成员:xx/xx/xx
2、会务组
职责:负责会场、交通、食住、报到、材料分发等。 组长:xx
成员:xx/xx
3、宣传组
职责:负责会议报道、拍摄、横幅等。
组长:xx
成员:xx
4、干部评议组
组长:xx
副组长:xx
成员:xx
四、主要成员分工
xx:全面负责筹备工作,作好协调与沟通。负责策划、审稿、统筹等相关事宜。
xx:全面协助搞好筹备工作,负责会务组工作。主要负责起草分局长工作报告(26-30页内),报告需要作2010年回顾,2011年工作布置。2011年工作三大重点:(1)全面推行预算成本管理;
(2)全力开拓市场;(3)全员提高综合素质与工作能力;(4)科技工作。会场预订,食、住、行和车辆安排等。由xx协助,xx/xx配合
xx:协助搞好筹备工作。负责秘书组工作。主要负责会议基础材料收集;负责起草会议通知文(含与会人员名单);负责起草党委书记党建工作报告(含各专项活动的开展情况)(6页左右)、纪委书记党风廉政建设工作报告(4页内);负责拟定会议议程表、代表须知;负责制定并印制党风廉政目标责任书,领导干部廉洁从业承诺书;负责会议拍摄及宣传报道。由xx协助,xx配合。
xx:协助搞好筹备工作。主要负责起草工会主席作的分局一届二次职代会工作报告(含厂务公开内容)(4页内),分局一届二次职代会提案议案收集整理;负责代表座位表、代表名册、审议工作报告决议草案、投影及音响、分团组群;负责先进材料收集与评定、表彰先进的决定,奖状、奖牌、奖金,与会人员名单,与会人员报到及会议材料分发、会场布置、会议全天音响及PPT
投影等。xx协助,xx配合。
五、各部室工作
xx:负责组织财务部起草并于2月21日前提交分局2010年财务决策暨2011年财务预算工作报告(6页左右)。2月10日前先期提供财务数据。
xx:负责组织经营部起草并于2011年2月21日前提交分局2010年经营目标完成情况及2011年经营目标分析报告(4页左右)。2月15日前先期提供经营数据。负责于2月23日前制作好各项目2011年经营目标责任书。
xx:负责于21日前组织安全部起草2010年分局安全工作报告;负责于2月23日前制作好各项目2011年安全目标责任书。
xx:协助秘书组工作。主要负责材料校核;负责先进项目经验材料收集、校改。
六、要 求
1、会议时间:2011年2月25日(星期五);与会人员范围与去年相同;会议地点为xx。
2、流程
(1)2月1日内起草好会议通知、预订好会场、下发征集一届二次职代会提案议案的通知;
(2)2月21日书面上报公司分局工作会议时间,邀请公司1——2名领导参加;
(3)2月11日下发会议通知,回执时间于2月15日前;
(4)2月6日——14日按分工起草各项报告,18日形成所有报告初稿,交xx汇总;
(5)各报告出来后立即发电子本给xx,xx与xx分头进行
初校;校改好一个就速发给xx校审一个;
(6)所有文件、材料、目标责任书、会议议程于2月23日各报告送分局领导审阅;
(7) 2月23日17:00前定稿(须学习贯彻、植入公司“四会精神”);
(8)2月24日11:00前印制完毕,21日14:00前装袋完毕供会议报道组配发与会代表;
(9)2月24日14:00前会场布置完毕,须调试音响、投影,摆放领导座卡、会标。
3、合理安排
(1)各部室指定专人负责并积极配合;
(2)大家要服从需要、服从安排,确保高质量完成会前、会中、会后各项筹备、服务和收尾工作;
(3)主要人员:xx/xx/xx等,要及时沟通相关信息、及时处理文字材料,准确把握文字的深度和力度。
4、文档格式要求
(1)页眉:标示+xx分局2011年工作会议材料之()
(2)其他参数
页边距——上、下、左、右为3cm;
文档网格:在文档网格下,点“指定行和字符网格”,分别取
44、46;
正文:三号仿宋;标题:小二号宋体加粗;
页角:1.75cm、右下角插入页码。
除标题外,正文一律不加粗;表格左右边线一律与页角对齐。
5、随时保存或备份,防止材料遗失。
6、ppt制作
7、特别提醒
1、xx日前制作奖状、奖牌,准备好奖金;
2、购与会人员用笔、软抄本、备资料袋;
3、项目回执与会人员及是否需安排食宿。
二○一一年二月十九日
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