元旦晚会策划

2010年机械工程系元旦晚会策划书

一、晚会组织

此次迎新晚会由系团总支、学生会组织策划。我们系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，我们将在这次元旦晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。

二、晚会目的及意义

元旦悄悄向我们走来，春节也在向我们招手！新一届的新同学们已经逐步的融入了我们机械工程系这个大家庭，我们系团总支、学生会打算通过举办“庆元旦，迎新春”晚会，师生共聚一堂，共同庆祝元旦.新春的来临，也向大一新生展现出我们机械工程系师生最热情活泼的一面，通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还以此丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三、整体情况

1、活动主题名称：谋发展·构和谐，展机械风采

2、晚会主题名称：庆元旦·迎新春

3、晚会目的：融合师生情谊 ，加强“新势力”之 间的沟通

4、时间：2010年12月30日

5、地点：17#201

6、主办单位：机械工程系

7、承办单位：系团总支、学生会

8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

四、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：王友华 林俊

总监：郭熙琪 林鸿鹏

统筹：朱秀文 巫健明 杨伟琪

2、项目组

（1）第一项目组：节目组

组长：巫健明 杨伟琪

组员：文艺部成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具

（2）第二项目组：宣传组

组长：陈彬 黄金塔

组员：团、学生会宣传部、记者部成员

任务：a、利用海报横幅、网络、广播、传单等方式开

展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、联系媒体报道、记者、及摄影人员

（3）第三项目组：外联组

组长：林贻万 赵瑞福

组员：体育部成员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服

务工作。

b、联系晚会前商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：林圣双 李志斌 组员：办公室成员

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪队（人数为6）；

c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导及

（5）第五项目组：舞台组

组长：朱秀文 组员：组织部 学习部

任务：a、监督并确保舞台的布置及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，

（6）第六项目组：机动组

组长： 康德强 陈伟坤 吴传芳 组员：自律部、青年志愿者

任务：a：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障

b：负责场内桌椅的搬运

c:化妆室、换衣间的选制。

d:晚会前后的卫生工作

（注：团总支、学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）

五、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（12月12日到12月19日） 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

①、节目收集：由节目组负责。采取外界提供节目和从各班收集节目两个渠道。确定主持人

②、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅广播、传单。 （2）晚会协调及进展期：12月19日到12月25日

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①、节目筛选及排练：节目的筛选并进行排练。

②、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作人员及出租公司。

注：物品购买及礼仪小姐确定，由礼仪组负责。物品需要情况征求各部意见。

（3）晚会倒计时期12月26日到30日

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。 ①、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月26日，地点为17#201。

②、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④、费用收集：由统筹组负责。

2、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理 （3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及网络宣传

六、节目单

本次晚会共16个流程节目（暂定）

七、资金预算

八、资金来源

1、赞助商家及金额：

九、应急控制

1、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十、晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

十一、附录

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

2、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

4、如不能马上归还的物品，先帮回学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

机械工程系团总支、学生会

2010.12.12(2011.1.1)

（注：节目单最后确定 资金预算本周末例会时有舞台组确定）

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