2020-03-03 14:15:17 来源:范文大全收藏下载本文
办公用品设施设备管理规定(试行)
为规范办公秩序,理顺工作程序,合理配置办公用品设施设备,有效提高资产的使用效率,保障公司各项业务工作的顺利开展,特制定本规定。
一、管理责任
1、人事行政部是公司办公用品设施设备的管理部门,行政文员是办公用品设施设备管理的直接责任人。
2、各部门须严格遵守公司相应的管理制度和管理要求,合理有效使用相关的物品设备。
3、各部门负责人即为本部门办公设施设备的管理责任人。
二、办公用品的管理
1、办公用品是指日常办公所需的低值易耗品、消耗品、低值办公用具。
2、办公用品的领用须履行月度申领程序。各部门需视月度工作需求填写《办公用品用具申请表》,按要求于每月25日前提交行政文员。
3、部门负责人须对本部门办公用品用具进行审核,人事行政部对各部门需求进行审核汇总,在考虑公司办公的各项需求及合理库存后,拟定办公用品用具采购用款申请(须附采购明细),履行相应的审批程序。
4、办公用品用具的采购严格实行定点采购、送货上门、定期结算、支票兑付的方式。定点供货商由人事行政部、财务部共同巡价确定。
5、办公用品用具于每月5日(遇节假日顺延)由各部门集中到人事行政部进行领取。
6、其他时间不予办理申领,新入职员工除外。
三、办公设施设备的管理
1、办公设施设备是指电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜、照相摄像机、测绘仪器等办公用设施设备。
2、办公设施设备由人事行政部统一调配,各部门申领须填报
《办公设施设备申请表》并履行相关审批程序。
3、人事行政部审批通过后的办公设施设备申领需求,人事行政部负责核对库存后联系供货商或市场巡价后进行采购。
4、人事行政部负责对办公设施设备等资产进行规范的管理,按时盘点、统计、检查使用情况,按月更新办公设施设备使用情况汇总表。
四、其他
1、办公用品不得浪费,对外传递及公司正式发文用纸须用正面打印,其他类打印尽量使用正反面打印。
2、废旧文件不得随意丢弃,涉及公司业务秘密的要到行政人事部集中进行销毁。
3、未配备设备的部门,打印、复印、传真业务到人事行政部办理。
五、本规定自公布之日起试行。
六、本规定解释权归属公司人事行政部。
2010年 月 日 呈报:总经理
抄报:常务副总经理、副总经理 主送:各部室
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版