开会流程

一确定会议地点,，与会义开始的具体时间。查找附近的快捷酒店或者宾馆,电话预约房间,如果没有在规定保留房间的时间内到达要随时和酒店联系,以免房间被取消,.要有备用入住酒店。

二，如果会议方有接待的,要及时和接待人员联系,问清会议地点和所住宾馆具体名称详细地址, 是我方自己去登记还是由接待人员引领去登记,如果是对方带领登记提前沟通好会面的时间地点..如果是让别人帮忙办理预订的要给对方限定个价格.及时沟通.

二,.和会议组沟通是否需要提供参会人员名单.如果需要及时把名单发给会务组或者联系人..，一定提前确认好参会的人员名单和人数

三订房间数量时，看一下有人数（男士几人，女士几人），登记宾馆提前收集身份证,清点清楚交给宾馆前台,登记后要及时清点确保没有遗漏后返还给参会员工..，分好房间后，记下每个房间的房号和住的人。

四会议期间利用吃饭大家聚在一起的时间把下一步的安排通知到参会人员,如有临时变动,发短信通知参会人员并告知让互相转达，收到后请回信。

五查找附近物美价廉的饭馆,吃饭要从简,节约为本.

六，入住酒店后，及时通知入住人员检查房间设施，如有问题及时通知酒店。

七．入住酒店，不要随意自行消费房间的其它收费项目。未经带队通知的消费一律自理。八，索要发票时，一定要看发票的抬头和发票章是否正确，一致，清晰。

九，入住酒店时，一定要先算好房价，别被酒店的各种活动给忽悠。

十，通知参会人员在会议期间，管理好自己的财物。注意开会期间管理好自己的胸卡，避免丢失，进不了场。

十一，一定要与对方提前沟通我们参会人员的名单和人数。打电话确认，如有问题及时给领导沟通。

十二，在外一定打点好院长的胸卡，名片，剃须刀等提前与王平军沟通给院长收拾的行李都有什么，在什么位置放。

十三，带队的一定要强调安全问题，集体活动，不做损害医院利益的事。

十四，去时我准备一些胸卡。散场后及时把能带出的胸卡收回。

十五，出发之前，确认手里有每个参会人员的名单和手机号。有事及时通知大家，比如出发时间，起床时间，集合时间其它相关事项。

十六。如果觉得这个饭店不错，下次继续来吃时，提前与饭店沟通好，做好饭的时间，几点到，会议中场打电话通知饭店准备，如果饭店有多种选择，提前拿到饭店的菜单。给参会人员看，报饭。