会议注意事项
2020-03-02 04:12:35 来源：范文大全收藏下载本文
开会注意事项
入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。 集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。
集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
（1）守时
无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
（2）谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
（3）态度和蔼
在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。
（4）语气中肯
避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。
（5）注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是\"瞎说\"、\"废话\"、\"胡说八道\"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
（1）开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
（2）要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
一、会前准备
1、会议内容要充实，安排好会议议程。
2、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便陪聊；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……
3、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。
4、会议地点要有特色，不要千篇1律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。
5、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。
6、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。
7、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。
8、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。
9、核心团队额外补助可以起一定的激励作用。
二、会议期间（广义）
1、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。
2、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。
3、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。
4、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。
5、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。
6、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。
7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮助，互相提醒。
8、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。
9、请速记作会议记录，很方便并省时间。
三、会后收尾
1、正式会议结束，做好陪同游玩工作。
2、做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。
3、做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。
4、会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。
5、收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。
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