五四晚会策划书

2020-03-02 01:47:07 来源:范文大全收藏下载本文

动力工程系五四晚会策划书

动力工程系

“扬青春风貌,颂五四华章”五四晚会

动力系学生会文艺部

一、活动主题:“扬青春风貌,颂五四华章”

二、活动目的与意义:为活跃校园文化,张扬青春风采,宣传爱国情结,丰富新生生活。给各位同学们应该展示的舞台,在这个特殊的节日里,让我们记住那些革命先烈的付出,弘扬爱国主义,丰富大学生活。

三、活动时间:2012年5月6日

四、活动地点:学院南区三楼礼堂

五、主办单位:动力工程系学生会文艺部

六、协办单位:动力系学生会其他部门

七、宣传计划:

1.宣传横幅和海报:在全院指定宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。横幅置于校内人口流动量大的路上和食堂前。

2.校内媒体:学院广播站,准备1-2分钟录音节目,在广播站中播出。

八、文艺晚会前期工作安排:

1.在活动方案批准下来过后,尽快到院团委办公室借场地。确定晚会时间(暂定于5月6日19点00分);

2.在4月5日之前征集晚会节目。

3.在4月16日进行第一次节目海选。

4.在4月23日进行第二次节目海选。

5.在5月4日进行第一次晚会彩排。

6.在5月6日进行第二次晚会彩排。

7.在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好并安排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;

8.18:40~18:50,各班在动力系学生会安保部的安排下有序进场

9.19点。欢迎评委、嘉宾入场。动力工程系学生会安保部和其他部门要控制好会场秩序。

九、文艺晚会中活动安排:

动力工程系学生会文艺部负责整个晚会工作的运作和指挥工作,包括灯光、音响、催台、话筒等项目,学生会其他各部门要全力配合文艺部工作维持会场秩序。如发生演出意外,不得已中断晚会,由安保部指挥观众离场。其他各部门要维持和保证活动的顺利进行。

十、文艺晚会结束后以及后期安排:

1.文艺晚会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不等先行离开,待嘉宾评委离开后方可按序离开。安保部和其他各部门要协同做好此项工作。

2.待学生离开后,学生会全体人学留下打扫场地。

3.待场地清扫完毕以后,全体学生会成员留下合影。

十一、安保预案:

1.在活动举办之前,须将相关责任人集中,宣贯安保守则及应急预案,并填写“安保综治专项工作表”。

2.所有同学要遵守纪律、听从指挥,在指定区域落座,不得擅自在会场走动,手机一律关闭,以免扰乱现场秩序。

3.所有同学不因任何事情与他人发生冲突,凡遇各类异常情况应及时向系安保部长或安保人员报告,不得擅自非理性应对。

4.不管会场内发生任何异常事件,所有同学都要做到不慌乱、不起哄,做到令行禁止,保持稳定,听从指挥。

5.各系各班按照“谁主管,谁负责”的原则安排好自己的同学,处理好相关的事情。

6.应急状态期间,突发事件应急处理领导小组各成员之间必须保证通讯畅通。活动的各年级(班级)应当根据突发事件应急处理领导小组的统一部署,做好本年级(班级)的突发事件应急处理工作,配合、服从对突发事件应急处理工作,并加以督察和指导。突发事件涉及的系安保部部长做好学生的疏导工作。

十二、经费预算:

聚光灯、主持人服装、横幅等2200元

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