材料院秋季运动会策划
2020-03-03 06:50:13 来源：范文大全收藏下载本文
材料科学与工程学院团委学生会文件
主席团[2012]10号
材料科学与工程学院 2012年秋季田径运动会
策
划
书
材料科学与工程学院团委学生会
二零一二年十月
为响应教育部“全面贯彻落实当代大学生德、智、体、美全面发展的教育方针，努力提高在校学生体育工作水平”的号召，鼓励我院学生积极参加体育锻炼，提高学生身体素质，提升学生健康的审美情趣，培养学生正确的劳动观念，促进学生德、智、体、美全面发展，同时丰富我院学生的课余生活，加强我院的文艺体育建设，增强我院的凝聚力，我院计划举行材料科学与工程学院2012年秋季田径运动会。相关事宜如下：
一、主办单位：材料科学与工程学院团委学生会
二、活动时间：2012年10月19日——20日
三、活动主题：弘扬体育精神，提高自身素质，争做德、智、体、
美全面发展的材料学子
四、活动地点：郑州大学新校区南操场
五、参赛对象：材料科学与工程学院全体学生
六、活动负责人及负责部门分配
1、入场式组织及引导工作 总负责人：周玉才 刘耿 刘天宇
参与部门：社会实践部 女生部 文艺部
2、竞赛组织工作
总负责人：杨潇然 展鹏飞
参与部门：体育部
3、运动员检录工作
总负责人：赵 冲
参与部门：学术部
4、运动器材及运动装备管理发放工作
总负责人：杨潇然 展鹏飞
参与部门：体育部 生活部
5、成绩核算及公布工作 总负责人：王 霞
参与部门：女生部
6、获奖运动员颁奖工作
总负责人：王 霞
参与部门：组织部 女生部 文艺部
7、宣传报道工作
1
总负责人：王冉 李志强
参与部门：秘书处 宣传部 文讯部 文艺部
8、主席台布置工作
总负责人：龙金领 刘天宇 展鹏飞
参与部门：团委办公室 学生会办公室 培训调研部 网络部 勤工部 维权中心
9、观众席工作
总负责人：刘天宇
参与部门：纪检部
10、体育道德风尚奖评比工作
总负责人：刘天宇
参与部门：纪检部
11、团委学生会工作人员签到考核工作
总负责人：王 冉
参与部门：团委办公室
12、财务管理工作
总负责人：王 霞
参与部门：团委办公室 学生会办公室 外联部
13、运动会经费筹集方案
总负责人：龙金领
参与部门：外联部
14、运动会突发事件处理小组
总负责人：周玉才 龙金领
七、活动工作具体安排
1、入场式组织及引导工作
1）运动会前，负责院旗方队的选拔训练工作； 2）入场式开始前，组织各方队在待命区域集合； 3）入场式进行期间，引导各方队按制定线路行进；
4）入场式结束后，迅速引导各方队离开跑道，到指定区域聆听领导 讲话；
5）开幕式完毕后，组织啦啦操表演。
2、竞赛组织工作
2
1）负责运动会各项目场次安排； 2）负责运动会裁判员的选拔和培训；
3）负责与体育系联系使用场地、器材租借等工作。
3、运动员检录工作
1）运动会前，负责检录工作所需表格的制定； 2）运动会期间，负责径赛比赛的检录工作。
4、运动器材及运动装备管理发放工作
1）运动会前，负责对所管理器材及装备的清点统计工作； 2）运动会前，负责对运动器材及运动装备管理发放工作所需表格的制定工作，并要求制定工作细则，并报由学生会主席团通过； 3）运动会期间，依照工作细则，负责运动器材及运动装备管理发放工作，做到严格管理；
4）运动会后，负责对所管理运动器材及运动装备清点统计工作； 5）准备葡萄糖、创可贴、药物等应急物资。
5、成绩核算及公布工作
1）运动会前，负责成绩公布工作所需表格的制定；
2）运动会期间，负责预赛成绩的公布，决赛参赛选手的公布和决赛成绩的公布，并张贴成绩公告（一张展板）；
3）运动会期间，负责各代表队总成绩的核算公布，并张贴成绩公告； 4）负责对运动会运动成绩的整理、归档工作。
6、获奖运动员颁奖工作
1）负责颁奖台的运送、放置工作； 2）负责奖状的填写、奖品的管理发放工作； 3）负责礼仪人员（至少四人）的选拔培训工作； 4）负责各项目颁奖前后与领导老师和广播站的联系工作。
7、宣传报道工作
1）负责运动会期间新闻稿件的审核、选送、统计工作； 2）负责选拔两名主持人，一男一女；
3）负责现场摄影工作及运动会后的宣传报道工作；
4）负责学院领导开闭幕式发言稿、运动员代表发言稿和裁判员代表发言稿的撰写工作。
8、主席台布置工作
1）负责主席台桌子十张、三角牌、桌布（红色）、椅子、帐篷（5顶）
3
的运送布置及回收工作；
2）负责横幅、院旗、饮水机的布置工作；
3）负责音响设备、话筒（至少三个）、话筒架（至少两个）、电源线、插板以及所需音乐（国歌、迎宾曲、颁奖仪式歌曲等）的准备工作，以及运动会期间，设备的使用维护工作； 4）负责彩旗的租借； 5）负责三轮车的管理工作。
9、观众席工作
1）负责各代表队场地的划分工作； 2）负责观众席的布置美化工作； 3）负责运动会期间现场秩序的维持工作。
10、体育道德风尚奖评比工作
1）运动会前，负责体育道德风尚奖评比所需表格的制定工作； 2）参照往年评比细则，根据情况对评比细则进行适当修改； 3）负责运动会对各代表队的纪检工作；
4）负责体育道德风尚奖评比中涉及项目对各代表队打分考核工作； 5）负责对体育道德风尚奖的总分核对工作，并报由学院领导公布获奖代表队。
11、团委学生会工作人员签到考核工作
1）运动会前，负责工作人员签到考核所需表格的制定工作； 2）负责运动会举行当天上午和下午工作人员签到工作；
3）运动会期间，负责不定时对各部门人员的查岗监督工作，并做详细考核记录；
4）运动会后，对团委学生会工作人员签到考核情况整理、归档，计入学生干部学年评定考核。
12、财务管理工作
1）运动会前，负责物资清点、调用登记工作；
2）运动会后，负责财务结算和物资清点、登记及回收工作。
13、运动会经费筹集方案
1）负责与商家沟通商议关于活动的赞助方案； 2）负责商家宣传内容的安置与发放。
4
14、运动会突发事件处理小组
1）处理运动会前、中、后三个时间段内各类突发事件。参赛受伤严重者，应立即组织送往医院治疗；
2）突发事件发生时，立即向上级汇报，同时做好收尾工作。
八、活动流程：
1、周五（10月19号）下午3:30各部门开始着手准备
1）将桌椅、帐篷、幕布运送至南操集中放置，由网络部、勤工部、维权中心负责，展鹏飞总负责；
2）彩虹门的搭建，音响、地毯等搬运与看管维护，由团委办公室、学生会办公室、培训调研部负责，刘天宇总负责；
3）召集观众席各方队的负责人向他们说明所分区域，由社会实践部负责，刘天宇总负责；
4）宣传物品的悬挂，由外联部负责；
5）方阵入场式彩排，下午4：30开始，由社会实践部负责，周玉才总负责。
2、周六工作安排
1）早上6：15开始各部门在南操主席台签到，团委办公室负责记录签到情况，然后各部根据工作任务各自布置场地； 2）宣传部、纪检部搬运展板；
3）团委办公室、勤工部、网络部布置主席台；
4）学生会办公室、培训调研部、维权中心搭建和看管彩虹门，调试音响；
5）学术部布置检录场地；
6）周玉才、刘天宇及社会实践部安排入场式； 7）刘耿及纪检部负责观众入席、签到工作； 8）体育部、生活部搬运器材；
9）以上活动均在7:50之前完成，8:00运动会入场式开始。
3、比赛期间主席团和各部各自完成分配的工作任务
4、活动结束后工作安排
1）体育部、生活部归还比赛器材；
2）社会实践部、勤工部、网络部、学术部搬运桌椅及帐篷； 3）团委办公室、学生会办公室、维权中心搬运彩虹门、音响；
4）纪检部、外联部、培训调研部清理场地。
5
九、补充事项
1、周五下午6：30到10：30由团委办公室、学生会办公室负责看管场地物品，周五晚上值夜班，自愿报名，值班人员每人有一桶方便面的餐补，热水自带，报名工作由展鹏飞负责；
2、学生会办公室向兄弟院系借三辆三轮车，保证当天搬运工作正常进行；
3、女生部、体育部、学术部、组织部在10月15日前确定比赛签到表、成绩登记表的格式，要求两表格式统一，简洁明了，并将电子版发到学生会公邮；
4、比赛当天成绩公告处与主席台成绩播报处的协调、成绩单的取送工作由组织部负责，由培训调研部负责维持主席台的秩序；
5、运动会主持人在比赛开始前20分钟即可宣布比赛项目开始检录，要求安排主持队一位11级的成员在主持台值班；
6、团委办公室统一三角牌以及领导老师姓名卡的规格；
7、团委办公室以运动会为主题制定新的签到表；
8、比赛当日比赛场地的秩序维持由社会实践部、网络部、外联部、维权中心、勤工部负责；
9、宣传部负责各代表队的引导牌的制作；
10、外联部负责国旗方队的西服的租借；
11、组织部负责各代表队的鼓手的训练；
12、要求需要协调工作的部门在10月17日前召开协调会，并录入各部门会议记录；
13、各值班人员应做到不迟到、不早退，按时保量地完成任务，并注意自身安全，保证运动会的圆满成功；
14、团委学生会成员须佩带工作证并协助裁判维持赛场秩序，保证运动员和观众的人身安全；
15、运动会期间团委学生会成员应严于律己，维护学生会形象。
十、奖项设置:
一、个人奖：
1、各大项目及其附属分项取前八名，公布成绩；
2、各分项的前三名由领导（或团委学生会主要干部）进行颁奖。
二、集体奖：
以班级或专业为单位，根据体育成绩分数，评出优胜组，颁发集体奖
6
励。参赛的研究生、本科生、专科生共取前六组进行表彰。
十一、后续工作:
1、比赛结束后，学术部将检录表格交与团委办公室；
2、团委办公室将考勤情况记录汇总；
3、相关部门及负责人将新闻稿件交与团委办公室统一保存；
4、团委办公室、学生会办公室将各类资料分类保存，清点、保管物资，统计财务情况。
材料科学与工程学院团委学生会
2012年10月7日
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版