办公室值日制度

2020-03-02 09:30:30 来源:范文大全收藏下载本文

办公室值日制度

办公室是工作的场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:

1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与工作事务无关的活动;

2) 保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;

3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;

4) 办公室的一切财物归科室所有,要爱护公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;

5) 值日人员职责:

1.按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;

2.打扫卫生,保持办公室整洁;

3.主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;

4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任;

5.收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;

6.值班人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况的须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到替代人后方可离开。

6) 接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)

7) 离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭电脑,切断电源,并关好门窗;

8) 办公室是工作的场所,任何人不得私自使用,在不影响正常工作的情况下,各单位借用办公室者,须经办公室主任批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;

9) 违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;

10) 以上各项制度,由办公室负责监督执行。

公司员工请假管理制度

第一章 总 则

一、目的: 为规范公司考勤制度,统一公司请假政策,特制定本办法。

二、适用范围:公司全体员工

第二章 请假程序

一、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经领导审批,并报办公室备案。

二、较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。

三、超假期应及时通告请示有关领导审批。

四、假满回公司销假,通报办公室,并交接工作。

第三章 请假标准

一、公司请假标准见下:

(一)事假:除规定休息外按本人工资一倍扣除;

(二)病假:应出具医院相关证明,除规定休息外按本人工资50%扣除。

(三)婚假:本人结婚给假三天,带薪。

(四)丧假:直系亲属丧事给假三天,带薪

(五)旷工:没有出具任何请假手续而缺勤的,按本人工作的两倍扣除。月累计旷工三天以上的予以开除。

第四章 请假规定

一、事先无法办理请假手续,须以电话向领导报知,并于事后3天内补办手续;否则以旷工论处。

二、未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处。

三、请假以小时为最小单位。

四、员工的病事假不得以加班抵充。

五、本公司员工请假,均须在办公室备案,填写请假单。

六、本公司员工请假除因急病不能自行请假的可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。

七、本公司员工请假期满没有续假或虽续假尚未被核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。

八、请假理由不充分或有妨碍工作时,可不予给假,或缩短假期或令延期请假。

九、请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。

十、本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。

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