第十届分团委成立大会1

2020-03-03 02:37:49 来源：范文大全收藏下载本文

电子科技大学成都学院

微电子技术系第十届

分团委成立大会

策

划书

主办单位：微电子技术系分团委活动时间：2012年9月27日回顾过去，展望未来

——微电子技术系第十届学生会分团委成立大会

一、活动背景：

微电子技术系分团委自建立以来经历十年风雨，经过十年岁月的洗礼，各个活动的成功举办，各项工作的顺利完成，有过困难有过挫败，但是微电子技术系分团委一步步走了过来，到今天为止微电子技术系分团委已经有着自己完善的体制和制度。现在微电子技术系迎来分团委成立的第十年，特此举办第十届分团委成立大会以此来总结这十年来的工作并展望未来。

二、活动主题：

微电子技术系第十届分团委学生会成立大会

三、活动目的、意义和目标：

目的：

1、对这十年来的工作的总结和促进分团委学生会的更好发展

2、对未来工作的规划和展望，新老干部干事交流经验

3、将微电子技术系系徽正式发布

意义：通过这次分团委成立大会进一步促进分团委和学生会的发展，使分团委和学生会更优秀和完善，更进一步的服务微电子技术系的同学，并更好的辅助院团委的工作，使我们的学院更加美好。让我院系的同学更好更清晰的认识微电子技术系分团委。目标：使微电子技术系分团委和学生会更加完善更加优秀，更好的服务院系的各位同学，让新老干部间更好的进行沟通和交流，为下一届优秀分团委和学生会打下一个坚实的基础

四、活动时间及地点：

时间：待定地点：读书报告厅

五、活动安排：

（一）、前期工作安排：

1、各部门职责及人员安排

1) 主席团：负责全局的准备安排，统筹各部门，与分团委书记与辅导员系内老师沟通联系，负责邀请各系分团委学生会主席团。

2) 组织部：负责整个活动策划与组织安排，协助主席团统筹各个部门的具体工作事宜，负责联系各部门，大会现场需要设备的准备（话筒，音响等硬件设施），大会现场的布置，包括嘉宾名牌的摆放，彩带气球的布置，现场横幅的张贴，各位嘉宾饮水的购买，负责引导同学入场，对老师饮水进行搬运，负责现场秩序的维护，不要让同学在地上随意走动，对现场座位进行安排。

3) 纪检部：负责准备干部干事签到表，并对活动到场干部干事进行签到和清点人数，负责在大会现场布置签到处。 4) 文艺部：负责主持人和礼仪的安排，对各位到场嘉宾，老师，以及同学的接待，引导嘉宾入场。

5) 宣传部：大会所需要的宣传，包括宣传海报的绘制，展板的书写，以及对各位嘉宾的邀请函的设计与准备，并按要求完成展板展示。

6) 新闻中心：现场的照片拍摄，大会结束后新闻稿的撰写，对现场的细节的记录，事后整理资料，刊登到系刊。 7) 学习部：主持人演讲稿的准备，现场ppt的制作。 8) 办公室：负责对大会现场的一些记录留作资料，协助学习部准备主持人的演讲稿。

9) 外联部：大会整个流程所需经费由外联部拉赞助获得。

（二）、会前准备：

1、十月十日完成教室及设备申请，向各个部门分配活动期间职责，各部门开始准备，在十月十四号前完成准备工作（各部门工作详见附录）。

2、十月十二日向嘉宾递送邀请函，递送邀请函务必注意礼节问题，若遇老师不在，拿回邀请函第二次再送，如遇两次老师不在的情况就将邀请函放于办公桌上醒目位置。

3、向各个部门确定准备进度。

4、十月十四日在各部门准备完成后，对大会进行彩排。

6、十月十四日中午十二点之前务必完成展板的展示，要求新力路1-2块宣传展板，晨曦食堂门口1块宣传展板，霞光食堂门口1块宣传展板。

5、十月十五日根据彩排情况，彩排出现的问题开会进行修改。

6、进行第二次彩排，敲定会议方案。

7、十月十七日活动正式开始。

（三）、大会开始：

1、提前两小时进入会场布置场地，组织部务必召集部门干事做好会场布置，根据领导指示完成工作。

2、当各位嘉宾同学入座以后，由主持人宣读活动要求。主持人宣读开场白，介绍各位到场嘉宾。并由主持人宣布大会正式开始。

3、由主持人带领大家通过ppt展示微电子技术系分团委学生会十年来取得的工作成绩并对分团委学生会十年来举办地活动进行回首和总结。

4、有请微电子技术系系主任作重要讲话，并宣布微电子技术系第十届分团委学生会正式成立（此处请务必让礼仪做好引导工作）。

5、请学生科科长杨耀荣老师对分团委学生会未来工作提出要求与期望。

6、有请微电子技术系学生会主席闫洪儒向各位嘉宾及同学们介绍微电子技术系学生会分团委组织架构，并做好对未来工作的展望与规划。

7、有请学生会干部代表上台发言，以表决心与信心。

8、有请微电子技术系分团委书记沈永博老师宣布对老一届学生会优秀部门及个人的表彰决定，并邀请各位领导与嘉宾为各位优秀个人及部门颁发证书及聘书。

9、系徽揭幕仪式，邀请微电子技术系系主任及学生科科长杨耀荣老师为我们系徽揭幕（礼仪人员必须做好引导工作）。

10、请微电子技术系分团委书记沈永博老师对本次大会做最后总结。

11、主持人宣布第十届微电子技术系分团委成立大会圆满结束，并有请嘉宾及老师现行退场，各位同学随后有序退场。

12、分团委学生会各部门相关工作人员留下做好会场的清理和打扫。归还会前租借的器材（音响设备，笔记本电脑，以及将剩余彩带气球，透明胶带等归还系办公室和微电子技术系学生会办公室）

（四）、活动总结：

1、召开部长会议，由主席团传达会议内容总结和问题的发现，通过与各个部长进行沟通更深更全面的了解和总结这次大会所出现的问题和错误，并布置会后工作安排。

2、办公室对本次活动进行记录和备案。

3、新闻中心准备拍摄的照片和新闻稿，并将活动刊登到系刊上。

六、资源需要：

学术报告厅、活动海报喷绘、宣传横幅、音响话筒、灯光设备、摄像摄影设备、会场布置用品（鲜花、气球、彩带横幅，桌布矿泉水，流程表，透明胶带，等）、活动长桌长椅、互动活动奖品、嘉宾饮水、邀请函、嘉宾名牌、笔记本电脑（用于ppt的播放）备用的音响话筒设备，微电子技术系分团委十年宣传册，庆典蛋糕，印有系徽的旗帜,主持人演讲稿。【详见经费预算】

七、注意事项：

1、若主持人因特殊原因未能到场主持会议时，由学习部部长或备用主持人主持。

2、若主席团确认出席嘉宾时发现某各系、分院分团委主席没有收到邀请函，则立刻通知学生事务办公室立刻重新制作一份交由主席团亲自递交到各系、分院分团委书记手上，表示歉意的同时重新邀请其派其下属主席团代表出席会议。

3、若组织部借到1套话筒，则主持人，发言者用同1套话筒，不设备用话筒；若借到2套，则主持人用1套，发言者用1套，不设备用话筒，当其中1套坏了时，主持人和发言者共用1套；若没有借到话筒或中途话筒全部坏了，则放弃使用话筒，由主持人在舞台大声主持及发言者在舞台或到会场中央处发言，声音大小以在场所有人能听清为准。

4、若宣传部由于特殊原因只能绘制2块展板，则1块放在签到处，1块放在会场靠入口另一侧；若只能绘制1块展板，则将其放置在签到处；若1块都没有，则会场不设展板。

5、若纪检部不能制作处签到名单或签到名单丢失，则由纪检部找白纸用于干事签到，会后再与各部门核对名单。

6、若教师名牌、“签到处”、“各系代表”标示丢失，则用作业本临时制作，并粘贴到相应位置。

7、若未能在附近教室找到签到用得前台柜台，则不用柜台，学习部干事在门口轮流站岗等待到场引导嘉宾和干事签到。

8、若体育部、生活部在会前30分钟未能布置完会议现场，则到场的各部门部长及干事帮忙完成。

9、若教师因特殊原因未能出席会议，则撤下其名牌；若前分团委书记因故未能出席会场，则由分团委副书记代其作新干事培训，则优先由在场10级辅导员代其颁奖，或由在场11级辅导员代其颁奖；若现分团委书记因特殊原因未能出席会议，则优先由出席会议的11级辅导员做简单会议总结发言，或由10级辅导员代其发言。

10、若出席教师比较多，我系主席团成员和各系代表坐教室中间第

二、三排位置；教室中间位置应尽量紧凑，不可坐得过于松散，教室两边座位也要尽量把靠前面位置坐满。

11、若分团委学生会代表因特殊原因未能作会议发言，则由学生会主席代其发言；若事先安排发言的学生会主席因特殊原因未能发言，则由学生会副主席代其发言；若事先安排发言的分团委副书记因特殊原因未能讲话，则由学生会副主席代其发言。

12、若新一届学生会干事名单丢失，则由各部门部长宣布本部门新干事名单。

13、获奖学生干部代表因特殊原因未能发言时，在其他获奖学生干部中选一位有演讲经验或表达能力较好的代其发言。

14、新一届学生干部代表因特殊原因未能发言时，在其他新学生干部中选一位有演讲经验或表达能力较好的代其发言。