采购部岗位职能说明书

采购部岗位职能说明书

目的：

为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。

5R原则：适价(Right price)、适质(Right quality)、适时（Right time）、适量(Right quantity)、适地(Right place)。

采购流程：

收集信息－询比议价－评估－索样－决定－请购－订购－协调与沟通－催交－异常处理－进货检收－对帐请款。

采购人员必备能力：

成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

采购人员须承担的责任：

采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

工作概述: 职务名称：采购员直接上属：采购主管直接下属：/ 职责概要：协助主管确保采购相关工作的顺利完成工作内容：

1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。

3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。

5.进料品质和数量异常的处理。

6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。 7.对帐、请款相关事宜。

8.完成上级交代的其他工作。

第1页（共2页）职务名称：采购主管直接上属：副总直接下属：采购员职责概要：负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。

1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2.对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。

4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。

7.合理安排分配相关采购人员工作，为采购部门做到预测问题、分析问题、解决问题的带头作用，并及时反馈上级安排任务的实时进度。 8.审核确定对帐、请款相关事宜。

9.采购部门相关报表、制度、流程等文件的拟定及修改。 10.部门下属人员的管理提升培训等工作。 11.与供应商以及其他部门的沟通协调等。

第2页（共2页）