庆典策划方案
2020-03-03 00:22:44 来源：范文大全收藏下载本文
天地公司周年庆典方案
一、活动目的：
1、宣传企业形象，树立企业品牌。
2、庆祝公司成立20周年。
3、庆祝升职员工
二、参与人员：政府领导、社会名流、工作伙伴、社会名流、
社会关系单位和单位职工
三、庆典时间：2011年1月5日
四、活动地点：天地公司大礼堂
五、活动原则：
1、本次活动必须办得有特色，内容丰富
2、活动开展要节约但又不失水准
3、彰显公司发展精神，宣传公司品牌文化
4、活动过程中注意宣传，注意扩大公司的知名度和影响
力，提高员工们的积极性
六、庆典小组设臵安排：
秘书组：庆典资料和发言稿的撰写，以及请柬、工作牌
的制作。
礼仪组：负责指引来宾进入会场以及传送物品、协调会
场次序和大会现场的礼仪工作等
会务组：会场的布臵、物品的摆放、来宾的到场情况的
把握以及来宾的座次安排，发放各种酒水食物
宣传组：广告以及各大新闻报刊等各种手段的宣传方
式，庆典的广告和报道工作
保安组：公司保安负责会场的安全和保安工作，在确保
没有安全隐患的情况下组织开展庆典
后勤组：负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安
排的准备工作
七、具体人员安排：
八、前期准备：
（一）人员的邀请
1、请柬制作：请专门的设计公司设计请柬样式，要求体现
企业文化—铸造精品，追求卓越，体现喜庆气氛。
2、参与人员：政府领导、社会名流、工作伙伴、社会名流、
社会关系单位和单位职工等1500人前来。
（二）宣传报道工作
1、庆典当日邀请相关专题报刊杂志栏目的记者，还邀请电
视台的摄像记者，做好新闻报道工作。
2、印制好庆典宣传资料，分发传单。做好横幅、彩带、气
球等，及其物品的摆放和设臵。
3、请媒体进行宣传并到庆典现场采访，通过不同形式对庆
典进行宣传报道，增加影响力和知名度。
九、人员接待工作
1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社会媒体、社区相关单位职工的接待工作。
2、成立专门小组对机场、火车站、汽车站等地方进行接待
和接站的准备
3、所有来宾由礼仪小姐接待入场，贵宾由特定人员接待
4、安排好来宾的食宿问题
5、派专人核对来宾的到会情况，及时了解相关信息。必要
时可以提醒重要人物的到场。
十、会场布臵
（一）场外布臵
（1）气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标，指示地图，引
导来宾入场
（2）各路口安排礼仪小姐进行接待，保安要责维持秩序和
协助交警保持道路交通的顺畅
（二）场内布臵
（1）舞台搭建、大屏幕、灯光音响设备的调试要准确，以
防在中场有纰漏，要有备用设备
（2）贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位，特别是座次
安排要准确
（3）礼仪小姐负责引路和茶水服务，
（4）安排专门的休息室，可供到场嘉宾休息
（5）设臵专门发放周年纪念品区域，并安排相关人员发放
纪念品
十一、活动流程
1、活动前一天召开新闻发布会
2、上午7：30工作人员提前到场，进行会场布臵及人员签
到和会场设备调试
3、上午9点组织新闻媒体、合作伙伴和业内相关人士参观
游览企业观赏区
4、下午2点举行庆典大会、文艺演出
5、第二天送留宿来宾回本地区并送上庆典纪念品 十
二、文艺演出流程
1、由主持人宣布庆典正式开始
2、本单位主要负责人致辞（对现场来宾表示感谢和举办本
次庆典的原因）
3、邀请嘉宾讲话，领导致贺词
4、文艺演出 演员表演
5、公司领导总结发言并宣布庆典结束
6、会务组成员有次序的送来宾离开会场，并以微笑服务到
位，让来宾由宾至如归的感受
十三、其他注意事项
1、各部门要做好本次活动的广泛宣传、深入发动并要认真
组织带头参加
2、各部门应鼓励员工提前到达演出现场，座次不限，坐满
为止
3、工作人员要提前三十分钟，进行演出前期准备
4、所有人员应爱护场地卫生，不要有影响演出进行的行为
举止
5、保安人员要维持现场秩序，和演出后的人员疏通，保证
会场的安全设施到位
6、后勤人员负责演出后对现场进行清理以及各物品的摆放
要到位
十四、活动经费预算
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