认真细致地做好调研活动接待前准备

2020-03-02 17:16:45 来源：范文大全收藏下载本文

如何做好接待前准备工作

一、超前考虑，周密布置，认真细致地做好统筹安排工作。对于接待前的准备工作，进行周密的安排，并且确保工作落实到位，切实做到早介入、早准备、早安排、早到位，保证了此次接待工作的质量。在考察团来***之前，主动与其取得联系，就前来调研的考察人员的数量、基本情况、调研课题、抵离时间、调研日程等问题做了详细的了解。对于细节性的问题，与考察团队长进行了反复协调、多次衔接，最终确定了此次调研活动的专题以及分组情况。并且于*月*日，召集牵头单位相关负责人在部机关会议室召开了协调对接碰头会，要求各牵头单位根据此次调研活动的总体要求及分组调研的课题制定出各小组的调研方案。

二、规范有序，细化任务，快捷高效地做好协调对接工作。通过与牵头单位的沟通和讨论，整合各牵头单位上报的调研方案，按照领导要求制定了一套详细完整的接待方案，并进行了任务分工和安排部署，做到了分工合理，责任明确，使每项调研任务都有人负责、有人承担、有人落实。合理的安排*月*日的迎接座谈会以及*月*日的调研专题报告会，对会场布置、所需材料、参会人员等细节性的工作进行提前安排部署，确保了会议的顺利召开。安排记者对调研活动进行全程跟踪拍摄。

三、耐心细致，科学务实，热情周到地做好服务保障工作。首先是做好迎送服务。迎是接待的起点，送是接待的终点。提前与相关单位协调，安排好接送车辆，准时、安全、便捷地做好迎送工作。其次是做好食宿服务。合理安排住宿地点。再次是讲求热情简节。热情而不奢侈，简节而不单调。合理安排考察团的吃住行。

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