武术社招新总结

2020-03-01 16:24:07 来源:范文大全收藏下载本文

2012年10月

——雄风武术社2012年武术社招新总结

经过了一年的等待,我们终于迎来了大一新同学。在三位社长与两位大一临时负责人的共同努力下,武术社的招新工作已基本完成。统计招新人数如下:

大一级部:机电系15人,自动化系29人,经管系13人,共57人。 大二级部:自动化系6人。 共计:63人。

本次招新,给了我们每位社团负责人一次非常好的学习和锻炼的机会。首先,由于双节放假影响,招新的时间仅有一天,这使得我们的招新工作异常的紧张。在紧张的招新工作中,我们原本制定好的一些计划被迫取消,工作中也出现了一些意料不及的情况,也出现了一些失误。在这次工作反映出了我们的许多问题,我们将一一列出,并加以整改。以下是我们工作中的不足之处及整改方案:

一、考虑不够周全:由于招新工作中所要用到的社团成员登记表、社团花名册、社团海报等一系列招新必备的物品,都是由社长一人保管,但是招新开始时,社长由于要完成其它工作的原因,未能及时到场。因此导致招新工作无法及时开始,浪费了宝贵的时间。这是一次极大的失误,直接影响到了招新的数质量。

整改方案:

1、在下一次招新工作时,要将招新所要用到的“社团成员登记表”、“社团花名册”、“社团简介”由社团各位社长、副社长平均保管,并且社长与副社长都要做好充分准备,准备好笔和胶水,尽量做到自己一个人可以基本维持招新工作进行的,这样才能有效减小某位负责人因为某些原因不能及时到场,给招新工作带来的影响。

2、如果有两位社长无法到场,必须及时联系大一负责人到场工作,大二社长要将工作流程与注意事项提前转告大一负责人。

3、如果三位社长都有事无法到场,三位根据事情的大小缓急,选择一位社长放下其他工作,着力进行招新工作。如果三人的事都非常重要,必须提前上报院学生会及学生工作处,听从上级安排。

二、准备不够充分:招新时某位社长的笔出现问题,某位社长及大一负责人没有带板凳,导致某位社长在招新开始后又离场拿东西。浪费了一些时间。如果这次忘带的是“社团成员登记表”,肯定会影响招新效果。

整改方案:招新开始之前,各社长都必须认真检查用的东西都带齐了没有,发现有东西忘带要尽早准备齐全。每位社长除了要自带一支笔和板凳以外,必须再准备一支笔,大一负责人去的时候要拿自己拿板凳。如果再忘记拿东西,板凳可以不坐,“社团成员登记表”、“社团花名册”、“社团简介”和表新生填表时用的笔必须要有。

三、工作不规范:新生报名时,应该先填写“花名册”,再填写“社团成员登记表”。(或是将“社团成员登记表”带回填写)武术社的一位社长由于开会时请假,因此对招新工作的流程不够明确。由于大一新生报名时是蜂拥而至,而不是排队,导致秩序有些混乱,因此这位社长工作时有些手忙脚乱,导致几名同学未填写花名册,就拿走了“社团成员登记表”,最终导致我社团无法及时统计招新人数。给工作造成了麻烦。还有一部分同学填表不认真,填写内容不完整,我们已将填写不完整的登记表退回。

整改方案:

1、今后与社团相关的会议,社长都要按时参加。因为学生会的工作会与社团工作有冲突,所以今后在选择社长时,应优先考虑非学生会的同学,非学生会的同学无法胜任时,再考虑学生会的同学。

2、在新生报名时,各位社长应该引导大家排队进行报名,尽量避免许多同学一起冲上来填写报名表的情况。在同学填表时,各位社长要向大一新生说明正确的填表方式,尽量使大一同学一次性填表通过,这样有助于提高工作效率。

招新工作中,虽然有许多不足之处,但是也有一些方面做得比较理想,为招新工作增色不少。以下是招新工作中的一些优点:

一、提前做好宣传工作:武术社的社长早在大一军训期间就开始了对社团的宣传,我们为同学做过表演,也帮助新生叠过军被,这样就拉近了大一新生与我们之间的距离,也使同学们更早的了解到了武术社,对武术社招新工作起到了很好的推动作用。

注意事项:今后武术社可以继续开展这样的活动,但要注意表演一定要在适当的时间,要选择较长的那段休息时间进行,表演时不要只以自己为中心,也要给大一同学一些发挥的机会。大一同学的发挥,将有助于我们选择大一负责人。

二、大一负责人参与工作:招新当天,我们请来了之前选好大一级部负责人一起参与招新工作,大一的两位同确实帮了我们许多忙,同时他们也锻炼了自己,这也有助于他们今后能够好完成武术社的工作。

注意事项:请大一负责人来一起工作虽然是非常好的一种方式,但是要注意大一同学是否愿意。我们可以再邀请他们的同时,将工作的意义以及对他们的帮助与他们讲解清楚,如果他们愿意就请他们一起来工作,如果他们并不情愿,那么我们不要强求,否则不会达到我们应有的效果。

三、主题鲜明有特色(主要分为以下两点):

1、播放幻灯片:在招新工作即将来临之际,我们尽心挑选了去年社团活动的照片制作了一部幻灯片,招新时我们将幻灯片在现场播放,幻灯片真实地再现了去年武术社的各类活动,吸引了许多同学的目光,同学们通过观看幻灯片,对武术社的活动有了一个大体的了解,也给同学们留下了深刻的印象。

注意事项:幻灯片中播放的照片要具有代表性和可看性,尽量使用做武术动作时的照片,让同学们一看就有学习武术的冲动。播放幻灯片时,背景音乐的音量不要过大,站在一旁能听见即可,如果声音太大会影响到其他社团的正常招新。

2、现场表演:招新过程中,有一段时间没有人来报名,这时候,我们在现场进行了双节棍表演,以此吸引了许多同学前来观看,并且加入了武术社。

注意事项:表演时注意安全,不要误伤到周围的同学。

其他经验总结:

1、各位社长在招新工作开始前要及时联系,互相提醒,保证招新能高效进行。

2、各社长考虑要周全,做好应对突发事件的准备。

3、各社长第一次与新生接触要注意形象,举止要文雅,着装要得当。

4、招新时各社长要分工明确,工作要有秩序、讲效率。

5、大一新生如需将登记表带回填写,一定要跟他讲清楚何时何地交表。

6、发登记表和社团简介是要有计划。不要一次性发完,要有针对性,发之前可以先和他们聊一聊,如果觉得某同学加入武术社不合适,要委婉的向他(她)说明,并且推荐其他社团给他(她)。

总结人:苗海阳

庄超会 王耀宗

2012年10月11日

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