秘书处述职报告
2020-03-03 18:24:08 来源：范文大全收藏下载本文
秘书处述职报告
尊敬的各位老师，亲爱的同学们，晚上好：
我是来自秘书处的xxx，下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。首先，请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述： 秘书处主要负责协调学生会整个工作，联系各个学生会部门。做好工作组织与协调。是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面，我正式开始我的工作述职：
一、工作汇报
在过去的一学年，我先后参与了1.开展毕业生主题征文活动；协助开展迎新工作；2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作，收发等准备工作；3.每周召开一次班长例会；4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编；5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作；6协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作，比如学生会人员名单的更新汇总，学院网站自查等。另外，我也参与了一些零碎而又重要的工作，比如一些报告及会议的策划布置，签到引导等工作。
二、收获与经验
一步步走来，工作中曾出现许多的失误及问题，比如活动准备不充分，突发情况不会处理，工作效率低下，草率马虎，没能注重工作中的细节等等。但是一年来，成长更多。我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程，活动秩序维持的技巧，也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。能够快速而准确的搜集所需要的信息，语
言表达能力得到提升。我觉得工作要做好，充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可。一个优秀的学生干部，应该做到：明确身份，准确定位，在服务中提升工作能力。各司其职，精诚合作，在服务中实现自我价值。勤奋学习，踏实工作，在服务中砥砺优秀品质。
三、计划
一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我能力范围；做到“敢于担当，善于落地，勇于创新”。要能“hold住，伤得起”，要有被批评一次就是进步一次的意识。要学习“‘唐僧取经”的精神，学习“愚公移山”的精神，学习“商鞅变法”的精神。 二.全面学习，提高三种素质，包括基础素质（即专业能力的学习）、关键素质（即策划能力、组织能力、执行能力、表达能力）和人文素质（即敬人之心、敬业之心和敬畏之心）.。 三.努力做到“三个关注”，一是关注学校及学院的工作要点，二是关注切入点，思考怎样切入到工作中去。三是关注同学们生活的热点，使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地，展示形象的窗口，锻炼才敢的舞台，增进友谊的乐园。
我的述职完毕，敬请各位老师及同学们批评指正，谢谢
数计学院秘书处 xxx 2014.3.13篇2：办公室秘书述职报告 ? ? ? 办公室秘书述职报告 / [加入收藏] 各位领导、同志们：
大家好！我于今年7月份有幸被选调到集团公司办公室工作。在这里，首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助，使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭，尽快熟悉业务，进入工作角色。根据此次年终考核评议的安排部署，下面我将自己半年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要汇报，如有不足之处，敬请批评指正。
一、虚心学习，不断提高政治素质和业务水平。 面对新的工作岗位、新的工作环境，具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年来，我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的十七大、市委九届二次全会制定的路线、方针和政策，以及集团公司党委学习贯彻两会的重要精神，进一步提高了对党在新时期的作用和发展有中国特色社会主义的认识，提高了政治水平和驾驭实际工作的能力；另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识，取人之长，补己之短，从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作，都有了一个从感性到理性的认识，而且通过深入的学习交流，使自身不断开阔了视野，丰富了知识，提高了修养，加深了与各位同事之间的感情，坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、踏实工作，努力完成好领导交办的各项工作任务。
半年来，在主任的带领和同事们的支持下，自己主要做了以下几项工作：
一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了**城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作，同时，围绕企业重点工作和生产经营实际，及时撰写上报市交委总结材料1份，各类文件4份，信息5篇，并有4篇在**报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。
二是精心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参与了xx城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作，并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间，热情、周到地做好迎来送往工作，锻炼了自己的组
织能力和待人接物能力。
三是积极配合做好信访工作，重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题，及时以电子邮件形式，向居民逐一做了详尽、细致的反馈，为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。
? 四是牢固树立“办公室无小事”的思想，在坚持做好集团公司一周活动安排等日常事
务性工作的同时，对领导临时交办的任务，如为甘肃贫困地区募集款物、电话通知会议等工作，都认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍，尽力做到让领导放心和满意。
三、几点工作体会
一是办公室作为整个集团公司上情下达，下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带，自己作为其中的一员，必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风，时刻注重言谈举止，树立办公室工作人员的良好形象，发挥好服务职能作用。
二是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中，既要勤请示、多汇报，又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力，当好领导的参谋和助手。
三是从事文字综合工作，必须坚持理论联系实际，只有在深入调研，掌握第一手资料的基础上，才能做到行文简洁、言之有物，为领导决策反映准确信息，提供可靠依据。
四、存在的不足和今后的努力方向
半年来，在办公室领导和同事们的指导帮助下，自己虽然做了一些力所能及的工作，但还存在很多的不足：主要是阅历浅，经验少，有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密，视角不够灵活，缺乏应变能力；对集团公司整体发展情况了解不多，理论和专业知识不够丰富，导致工作有时处于被动等等。
针对以上不足，在今后的工作中，自己一是要加强学习、深入实践、勤于动笔，不断提高思维能力和文字功底；二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，共同把办公室的工作做细做好。三是进一步强化服务意识，积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作，发挥好办公室的窗口示范作用。
最后，衷心希望各位领导和同志们能够给我提出宝贵的意见和建议，以便我今后更好的胜任本职工作，争取更大的进步。
谢谢大家！篇3：学生会秘书部述职报告 秘书部述职报告
尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们：
大家好！
我是来自电商系会展0801班的章璐，担任学生会秘书部副部长一职，我今天将代表学生会秘书部在这里发言，作为系学生会的一份子能在这里向大家做述职报告我感到很荣幸，在此向各位老师、同学、各个兄弟部门、以及秘书部的干事们在这一学期里对我部工作的指导、认可和帮助表示感谢。岁月如梭，转眼已经渡过了一学期的时光，下面，我部这一学期来的主要工作报告如下：
首先、认真完成了秘书部的基础工作。如：⑴在每次的班主任例会上，将上两周各个班的六项评比和扣分条打印出来，并一并交于班主任手中；⑵做好学生会每一次活动的席卡、邀请函、节目单、奖状的打印等前期准备工作；⑶还将各部门的活动资料归档好，做好每一次学生会的会议记录等工作。
其次、对于本部门制定了一些利于其发展和更好的实现其职能的创新措施和制度。如：制定严格的销假和记录制度、实施了新的综合假条等。
再次、09年10月，我部完成了系秘书部的招新工作，培训了新招的干事，对他们提出了严格的工作要求，为秘书部的工作需求准备了充足的人才资源。
最后，我部为学生会其他部门举办活动提供支持。参与了。。。等等。在09年10月，我部承担了学院运动会电商系的后勤工作，为运动会的顺利开展尽了我们的一份力量。
在一年多的学生会经历中，我部的三位部长都勤勤恳恳、踏踏实实的做了些许工作，取得了一定的成绩，从中得到了锻炼和提高。但就大家而言，也存在许多不足之处，表现在：
1、对一些知识和能力掌握的还不够，有待改进和加强。
2、工作上虽有创新，但还有待于实践去检验和发展。
3、在工作上，性格较直率，有些时候表达方式欠考虑。
4、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高，急需制定合理的人才培养规划等。 这些问题我们将在今后学习与工作中加以改正和提高，从而更好的实现既定的“为全院师生服务”的宗旨。
总结过去，昭示现在，指导未来，我部将继续努力，不断提升自我，完善自我。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。
以上是我部的述职报告，若有不妥之处，尽请老师和同学们给予批评指正。
再次感谢一直以来对我部工作给予支持和肯定的学院各位领导和师生们！
电子商务系
秘 书 部
章 璐
2010-01-08篇4：学生会学生会秘书处述职报告 2012年长安大学学生会秘书处述职报告
尊敬的主席、副秘书长：
大家好! 我是来自秘书处的xxx，下面由我进行xxx学年上半学期学生会秘书处的个人述职报告。首先，请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述：
秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带，是校学生会的中枢职能部门，负责协调各部门工作，重点落实“精细化管理” 与“项目化管理”，具有独到的部门特色。 下面，我正式开始我的工作述职：
一、基本情况
自九月份纳新结束以来，在为期两个多月的时间里，我主要参与过以下工作：首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作，其后是谈心工程的前期准备、执行阶段的主持与机动工作。另外，我也参与了一些看似零碎实则非常重要的工作，如：一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。
二、成绩经验
无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作，我与秘书处其他成员一样，都怀着积极热情的态度认真对待，在观察到的每一个细节中学习与领悟，因而这两个多月带给我的成长收获是十分丰富的。
首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。我认为引导需要熟悉座位安排、会议流程，以及一些会议的相关安排。作为引导，
对会议相关知识的了解程度就显得十分重要了。此时保持思维的活跃，熟记一些安排知识，对维持学员入场时的秩序是十分有益的。
无论是青马班还是谈心工程活动，现场总免不了出现一些讲话、谈论的人，特别是活动即将结束之时，场面躁动情况比较严重，此时就需机动人员的维持。因而做好机动工作需要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注重语言技巧。良好的态度与文明用语的使用是做好机动工作的关键之一，在要求与会人员快速入座并保持安静后，一句“谢谢你的配合”会令人感到秘书处的素质与修养，也是校学生会沟通水平的体现。
第二，我就谈心工程的策划书起草及调查问卷方面收获的宝贵经验做出陈述。策划书是一个活动构思与具体安排的表达，对活动能否顺利开展起到十分重要的作用。谈心工程策划书是我们这些大一干事第一次接触到的策划工作，从刚开始的十分生疏，排版出现多处明显问题，到后来的步步完善，考虑细节也更为全面，我们从这份文件中学习到的不仅仅是对谈心工程的工作认识，而是对很多活动中的共同点的认识：包括一些环节的合理性、可操作性与对现场气氛的调动作用，也包括对应急方案、准备工作的深入细致化思考，以及活动的主办人员该有的良好心态、工作热情与缜密思维，相信在以后的活动中这些都是必要的、值得引起我们重视的，因而谈心工程的策划对我们的影响是十分深远的。
学生干部要有三种意识：策划的意识、领袖的意识、宣传的意识。策划书的起草所体现的是策划的意识，而活动前期的问卷调查则体现
了秘书处宣传的意识。一个活动如果与会者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么这个活动的开展就很有可能背离策划的方向与初衷。而调查问卷的开展恰恰能在一定程度上解决这一问题。一方面，调查问卷能使校会同仁了解谈心工程与秘书处，另一方面，这份工作也能使我们了解校会同仁的意向与想法。调查问卷为谈心工程的精彩展开做了铺垫，也使我\\宣传的意识有了更深的理解。这一工作教会我如何用合理的、正规又不失效果的方式做宣传工作，如何使一项工作达到多个目的，提高质量与效率。
第三是我对谈心工程物品准备方面的认识，物品准备是一个细致化周密化的工作，需要将活动所需物品一一确认，虽然比较繁琐，细节较多，需要对策划与活动流程有思考有认识，充分熟悉，但所谓未雨绸缪、有备无患，充足的准备能保证活动有条不紊地顺利进行。
第四、我担任过两期谈心工程的主持，由于是第一次主持，有许多的缺点存在，但我从中获得的经验是十分宝贵的。我认为作为主持人要有活跃的思维，对现场气氛要保持感官的敏锐，注意听、注意看、注意思考。对冷场时氛围的调动，对活动环节的解说，对突发事件的思考判断及处理都能体现一个人，一个部门甚至一个组织的水平。
总而言之，无论是青马工作还是谈心工程工作，充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可，这些都是我从这两个多月的工作中所得出的成长经验与思想认识。
三、问题教训
在过去的两个多月中，每一段工作时光都十分宝贵，这不仅包括 了成功的案例，也包括了失败的教训，所谓失败是成功之母，有时候失误比成功更能激励人前进，下面我谈一谈我的工作中出现的问题。
先是第一次全体例会上，我负责当礼仪，在会前准备阶段没有进入工作状态，不知道自己该干什么能干什么，没有主动寻找力所能及的工作，团队合作意识不够强。在例会结束后的总结会议中，副秘书长指出了我工作中存在的问题，在而后的会议与活动中，我也注意了工作状态的快速进入与调整。这个问题的出现与改正对今后我的工作开展意义深远，让我明白了怎样注意观察，积极投入的工作。
其后是第五期谈心工程活动上的教训。由于准备不够充足，对突发情况与冷场问题的考虑不够全面、干事之间的交流协调工作没有做好，导致第五期谈心工程出现了许多状况，如：投影仪没有借到导致ppt、电子相册等无法播放；与会者人数没有统计精确导致座椅数量不够；最重要的环节——解疑答惑遭遇冷场，干事们开始时提问很不积极等。这些状况与失误都影响了第五期谈心工程的质量与水平，在总结会议中，经过思考反省，我们意识到了充足的准备、干事之间的交流协调与认真谨慎的工作态度对于一个活动品质的重要性，明白了作为秘书处干事，对自己有高要求，对工作有高热情的必要性。
一步步走来，工作中的失误有很多，但没有这些失误的鞭策，我们就会减慢进步的速度，因此很感谢学长学姐两个多月来对我工作上的不足进行的指出与教导。
四、今后计划
第
一、希望有机会接触ppt的制作与放映、会议记录等方面的工
作以拓宽自我能力范围。
第二、在今后的工作中更加注重自身素质的培养，通过日后的工作来塑造一个更加稳重的自己。
第
三、目前我对青年马克思主义者培养学校的一些工作与相关知识还不甚了解，日后我会多加注意，使自己更加了解秘书处的工作。
第四、平衡学习与工作，根据一段时间内的工作与课程的安排为自己制定一个时间规划表，使自己的生活更为有序、充实。
以上述职报告妥否，请予审议。今后工作中的不足之处也请大家指出。谢谢大家！
校学生会秘书处部干事 xxx xxxx年xx月xx日篇5：秘书处 述职报告
述职报告
光阴似箭，日月如梭，转眼间2011年已临近尾声，我作为团总支学生会秘书处的处长，在过去的一学期里，能够积极配合部长的工作，做好老师的小助手，认真履行自己的职责。在招入团总支学生会第四届新干事后，我积极总结自己的工作经验，并结合过去自己所接受的培训经历，制定和实施了对新干事的培训计划。在老师和部长的领导下，按照团总支学生会的总体工作思路，积极进取、扎实工作，圆满完成了上级交给的各项工作任务，在整体工作方面取得了成功。下面，我将针对过去的一学期的工作进行述职报告，不妥之处，还请部长指正。
一、日常工作方面 对于我们秘书处的工作性质，琐碎、繁杂是毋庸置疑的，但是有志者事竟成。在第四届团总支学生会招新以前，我们部共计3人，但开学期间的工作非常多。针对于这种情况，我们部团结一心，共同奋进。期间，我积极配合我院到我部的相关工作安排。
从2011迎新动员大会开始，我们的工作就开始了。迎新工作中，我根据下达的任务给自己定了一份工作计划，在工作计划的支撑下，我有效地完成了任务。随后就是制作一些资料，如班委通讯录、值班表的安排等等，我们虽然人少，但是我们相互配合，齐心协力，在规定时间内成功地完成了各项任务。
通过之前的相关学习和观摩，在这一期里，很多日常工作都能独立完成，工作中的问题也能自行应对了。比如会议准备，我能认真地 根据部长提供的相关信息，提前制作好台签，准备好饮用水，并按时安排好会场。在制作证书方面，我能自己根据已有模板和名单做出聘书或荣誉证书，但是质量有待提高。由于制作聘书要讲求严格的排版，我在这方面拿捏得还不是很到位；还有就是盖章时也讲求美观，若有几个章要同时盖上，则要根据它的级别大小，在盖的时候还要尽可能使它们在一条直线上。对于这方面，我会在接下来的工作工程中继续完善。
《简报》是我们部门的工作重心。《简报》不仅反映了我们作为编写者的文化素养，同时也代表着我们经管学院的形象，因此它的重要性不言而喻。我写《简报》快一年了，在撰写的过程中，我深刻地体会到大学校园的美好，也让我证实了“世界并不缺少美，缺的是发现美的眼睛”这句话。《简报》要求言简意赅，而且文字要求精炼，因此我会不断摸索当中的技巧，争取在往后的每一期中都能取得一些进步。
总之，通过以往的培训和工作经验，大部分工作能独立及时地完成。此外，我能服从部长的安排，积极协助部长和同事完成相关工作。对于工作中做得不够完美的小细节，我会在以后的工作中注意改进。
二、新干事培训方面
今年10月，随着我校迎来五湖四海的新同学，我院团总支学生会也及时进行了招新，为我院团总支学生会注入新血液，壮大我们的团体力量。在这次招新中，我作为我们秘书处的副部长在上级的安排下，全程参与了本次招新。
在批改笔试试题时，我深切地感受到了大家的热情，同时也发现了人的奋进心。通过笔试和面试的层层筛选，我们部招进了5名新干事，她们充满了干劲。 虽然她们为了竞选做了一些准备，但对我们部门的实际工作并不是太了解，因此，在她们加入后，部长就安排了我们对新干事做系统的培训。对于这次培训，我做了充分的准备，我希望大家能在交流中学到相关的技能，既缩短彼此的距离，也建立良好的上下级关系。首先我根据部长以前传授的工作经验和自己的工作经验，结合自己在培训中观摩到的一些方法，从简单的会议记录到让新干事真正融入我部制定了培训计划。然后按照计划逐步加以实施，并适时追踪她们掌握的情况。
经过培训，新干事们系统地了解了我们部门的工作范畴，但是还不具备独立应对的能力。这个结果已经达到了我的预期目标，在接下来的工作中，主要是让她们多多练习，已达到熟能生巧的效果。尤其是《简报》的撰写，在浏览她们所写的内容上来说，她们已掌握了格式，只是在语言组织上还有待提高。
对于新干事的培训，我觉得取得了预期目标，能够调动大家的积极性。在往后的工作中，我会再作总结，争取让大家在愉快的氛围中掌握相关技能。在此过程中，我觉得自己也在对这些知识进行温习，并有“温故而知新”的感受。我会借此机会，夯实工作基础，以便在往后的工作中做得更加得心应手。
三、本期策划的活动方面
今年是我校建校55周年，为响应这个主题，为了多范围、多视角、多层次地回顾内江师范学院55年来的发展历程及取得的辉煌成就，展望内江师范学院美好的前景，我们策划了“我为校庆献份礼”主题征文比赛。
此活动为期10天，投稿者十分踊跃，最后共有22名获奖者。在本次活动中，我获益匪浅。从策划者的角度来说，这是我第一次作为组织者来策划一项活动，刚开始时有些不知所措，这么大个系，这么多人，我要怎么让他们自愿参与进来；活动方案要怎么编写才是最恰当的??可是通过实际的操作，我知道了策划一项活动要切合实际，要设身处地地去假设，然后才制定策划书，这样才能使活动具有可行性。此外，要做一项策划必须具备缜密的思维逻辑，这样才能让整个活动运筹帷幄。可是在这次活动的策划中，我觉得自己还不能很好的掌控整个局面，计划的周密性还需在往后的工作中引起重视。作为一名普通学生而言，大学充满了青春的气息，只要你愿意，你就可以诠释青春，让自己的大学生活充满希望和激情。 在本期的工作中，我见识到了学无止尽，懂得了，只有能将以往的成就归零的人才能在之后的工作和学习生活中不断进步。因此，我会在往后的工作中结合以往的经验，改进工作中的不足，秉承以往的优良习惯，做好自己的工作。
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