2020-03-02 15:52:39 来源:范文大全收藏下载本文
产品说明会基本运作步骤
一、会前
1、产品说明会立项确认
2、产品说明会费用签批
3、工作人员的确定分工与职责确认
4、工作人员按既定分工分头准备
(1)下发通知,晨会宣导,积累选择准客户。---王铁松
(2)统计准客户积累情况,确定说明会规模。---王雪儿
(3)确认参会名额,组织业务员会前演练。 ---毛晨霞 (4)主讲、主持分头准备,反复演练。--------------毛晨霞
(5)会场的选定,确认布臵方案------王铁松、毛晨霞、王雪儿
(6)门票印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装---李辉、韩晓昀
(7)现场赠送客户资料确定、编写、印制----李辉
(8)门票发放、奖品采买、资料分装、设备准备---王雪儿、邢杰
(9)服装、音乐素材、文艺表演、台花胸花、承诺书、分红单等其
他准备---王雪儿
(10)参会领导、贵宾确认----李辉、韩晓昀
5、会前一天相关准备
(1)设备、资料、奖品运送---王雪儿/邢杰
(2)会场布臵、设备安装、试运行---邢杰
(3)礼仪人员演练---毛晨霞、袁昱颖
(4)其他工作进展确认-----毛晨霞
6、会议当天提前两小时相关准备
(1)设备、资料、奖品检查清点----1.王雪儿
(2)会场布臵细节复检---2.毛晨霞
(3)投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试---邢杰 (4)“责任人”调度所有人员现场彩排。
二、会中
1、提前半小时迎候来宾
2、按既定时间会议准点开始
3、会议结束,恭送来宾
4、业务经理集中分拣保单,作出追踪要求
5、清理会场
6、工作人员集中即时反馈,总结经验教训,提出改进建议
三、会后
1、晨会介绍说明会的气氛与效果,督促回收预签保费
2、预告下次说明会大致时间,鼓励业务员积累优质准客户
3、95500发函感谢特邀嘉宾
4、在规定时间内完成费用结算、报销----毛晨霞
5、一周完成说明会成果统计分析,形成报告----李辉、韩晓昀
产品说明会基本人员配备
1、责任人:王铁松
整场说明会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者,
说明会现场总调度、总协调者。要求有全局观念,思路清晰细致,沟通协调能力强。
2、主讲人:向 丽(毛晨霞负责)
要求:50-60分钟,举例10万、50万元。熟悉流程
3、主持人:何成龙
整场产品说明会的前台串连者。要求自完全了解产说会流程及抽奖软
件!
4、音响师:邢杰
现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品说明会的各个环节。
5、礼宾员:四名。嘉宾迎送、场内礼宾、晨操展示
6、后勤保障人员:杨志光、张 建、
奖品管理、保单收取、电脑操作、灯光控制、会场布臵、摄影摄像、电力保障等。
7、公司领导代表:王铁松、领导致辞、保单签名、陪同贵宾等。
产品说明会基本会务准备
1、场地基本功能:
签到处、客户席、立式讲台、礼品展台、签单台、贵宾休息室、公共洗手间。
2、会场基本布臵:
会标、司徽、横幅、展版、海报、台花、胸花、指示牌、投影幕。停车位
3、常备电子设备:
电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音设备、音乐素材、验钞机、照相机、摄像机等。
4、常用礼品项目:
抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。
5、基本费用预算:
会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障费用。
产品说明会基本会议流程
1、嘉宾入场
至少提前30分钟所有准备工作就绪
2、副主持人宣布会场秩序要求
正式开场前2分钟
3、正式主持人登台致开场辞 5分钟以内
4、领导致辞
5分钟以内
5、公司介绍
10分钟以内
6、文艺演出时间
40分钟以内
7、产品介绍 60分钟以内
8、预卖时间
30分钟以内
9、抽奖时间
10分钟以内
10、欢送嘉宾
确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场
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