2020-03-03 10:05:55 来源:范文大全收藏下载本文
运动嘉年华工作总结
11月19日,由社团联合会运动休闲中心策划、社联各部门配合举办的一年一度的运动嘉年华活动顺利召开。作为运动休闲中心的一名副主任,现将此次活动分为前期准备、当天现场两部分的不足之处总结如下:
一、活动前期准备
从活动当天的现场效果来分析,在活动的前期主要出现了以下问题:
1、游戏项目的难度控制不当
发生此问题的主要原因是没有统一审核闯关区的游戏项目,导致无法整体把握整个闯关区的难易程度。在前期准备中,游戏的审核是由各个对接副主任自行完成的,在此过程中各副主任没有进行有效的信息交流,导致闯关区的游戏项目在难易排序、难度控制上出现了一些问题。此问题最终导致闯关成功者过多,使奖品无量无法满足人数的要求,不得已调整了奖项设置,影响了参与者的热情。
2、场地的划分不太合理
由于前期划分场地时,没有全面地预计到各个游戏的占地情况,使得活动在进行过程中有些社团之间的过道太过狭小,当参与者较多时出现通行困难的现象,造成了一点点小混乱。
3、活动前的宣传力度不够大
活动前几天由于一直下雨,所以通过展板这一途径宣传途径没有达到很好的效果。在当时没有及时调整宣传方式,例如可与校园广播站协调加强广播宣传、提前粘贴海报(活动前一晚上天才印制)、联系各个院系团委动员学生参与等。
4、与外联部的协调不够
由于前期对参与者数量、奖品数量的估计不足,导致活动中由于参与者比预计要多而奖品缺少不得已减少奖品,从而又影响后来参与者热情的恶性循环。出现此问题的原因之一是与外联部的协调不够,未能准备充足的奖品、合理设置奖项。
5、舞会宣传力度不够
运动嘉年华舞会作为运动嘉年华最为精彩的一部分,在活动前期
对它宣传不够,使得舞会的抽奖在某种程度上与活动本身脱离,出现了“为抽奖而抽奖”的现象,没有与整个运动嘉年华联系起来。由于现场除社联同学外大部分观众未参加运动嘉年华,所以在舞会上的抽奖略显突兀,观众的反应也不尽人意。
二、活动当天现场
活动当天的开幕式、闯关盖章、奖品设置等环节有做不到位的地方,现总结如下:
1、开幕式音乐播放出现多次问题
由于开幕式表演社团没有在规定时间里将背景音乐发送到公邮,也由于自己重视不够,未能及时催促社团在当晚将音乐准备完毕,导致活动当天临近彩排时才将音乐仓促准备好,这使得我对音乐、节目不熟悉,从而导致了音乐播放时的停顿。另一点不足是由于现场线盘、功放、调音台等设备的电线缠绕交错,使得在音乐播放时由于未知原因导致短时间断电、功放短时间无法工作。
2、游戏项目监督不够(闯关区出现违规盖章现象)
在活动中发现闯关区有部分参与者违规闯关,如未按规定顺序闯关、多次报名、重复闯关等,另外某些社团也出现违规盖章、私自盖章等问题,从侧面影响了社团联合会的形象,这也是后期奖品数量不够的原因之一。
以上就是我自己对此次运动嘉年华不足之处的总结。由于时间关系,思考得并不很成熟,不足之处还请批评指正。
社团联合会运动休闲中心
2011年11月20日
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