邀请信

邀请信

在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。

邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非正式的 (informal correspondence)。 1．写邀请信要注意的事项：

1) 邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。 范例1

Dear Julia,

Will you come to lunch on Friday, May the fifth, at twelve o’clock?

Yours,

Mary

2) 邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。 Dear Mr.Rice

Are you free for dinner on Monday, sep.8, 2004? If you are, I’d like it so much if you could join us at 6:00 in the afternoon at 10 Peter St.This will give us an opportunity to talk about investment and exchange views.Do let me know if you can make it.

Cordially,

Tom 范例2

3) 在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。 2．写正式请帖应注意的事项： 1）正式请帖均应该使用第三人称

2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写） 3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。 范例3

Mr.and Mrs.John Hobart

Request the pleasure of

Mr.And Mrs.Robert Silver’s

Company at dinner

On Tuesday April the third

At seven o’clock p.m.

Island Beach Club

Please reply Telephone 7958690

上面的请帖排列比较标准，第一行为主人的姓名，第二行是“request the pleasure of”，第三行是客人的姓名，第四行是“company at”，第五行是日期，第六行是时间，第七行是地点，行与行之间要排均匀。 3．非正式的邀请 如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字最好简练，热情。 范例4

Dear Mr.and Mrs.Silver,

Will you have dinner with us at our home on Tuesday, April the third at seven o’clock?

It has been a long time since we had the pleasure of seeing you and we do hope you will find it poible to be with us.

Sincerely yours,

Janet Hobart

练习：

1．邀请一位不相识的人参加午宴，午饭一点开始，并请来信回复。 2．邀请现场洽谈业务 （Inviting for on-the-spot negotiation）

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