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2013年3月22日学生会内部联欢策划书
主办方:校学生会 承办方:校学生会
一、活动背景
鉴于新学期的到来,学生会准备选取新一届的部长与副部长来更好的运作学生会。这次活动的举办主要由校学生会主持,针对新旧部长的替换而进行的一次联欢活动。本次联欢的举办得到了校领导与学工办老师的支持,教学楼A座用来作为联欢的活动场地。
二、活动的目的与意义
校学生会内部联欢活动是校学生会自己组织的活动,其目的是为了促进校学生会的和谐发展和校学生会内部人员的融洽相处。联欢活动的举办有助于校会成员更融洽的融入到校学生这个大集体中。
三、资源需要
本次联欢活动的举办需要校方提供的教学楼
A座的一间多媒体教室,还有布置教室的一些气球、粉笔等用品。还需要一些人员来维持现场的秩序,利用音响灯光等调节现场的氛围,还有一些电子设备技术人员的配合。活动后需要一些人员进行教室整理与清洁。最后还要进行合影留念。
四、活动开展
联欢伊始,老师与校学生会成员相继入场,由管理秩序人员带到相应的位置等待联欢的开始。然后静场,联欢开始,出节目的同学听从指挥人员的指挥依次入场表演,表演期间管理人员要管理现场秩序,不得出现任何不和谐的现象。表演结束后合影留念,然后老师退场,留下的清理人员将现场打扫整洁后,成员全部离场。
五、经费用品
所用物品有气球等各种道具。
六、注意事项
活动当天,所用物品与设备如果出现了任何故障,应及时作出判断,重则改日再举办,轻则用其他物品替代或者避免使用。例如音响没有声音,应及时找技术人员作出相应的修理。
七、活动负责人及主要参与者
本次联欢活动由校学生会负责,主要参与者有校学工办的老师、校学生会的成员以及各位领导。
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