文秘工作内容

一．公文类

1、收取打印总公司文件上传公司领导，根据文件内容有针对性的传阅；

2、收取人民银行昆明中心支行、中国银联及其它机构单位外来发文；

3、及时、准确、工整的上报分公司发文（包括分公司月工作总结、年中工作总结、全年工

作总结、党政团相关总结及其他需要上报的分公司总结）；

4、每季度按时上报分公司《合同管理台账》；

5、下载分公司办公室内外部邮箱邮件，根据邮件内容及时反馈至相关部门或人员，对有时

间限制和特殊规定的邮件要督促办理；

6、每月5日之前以扫描件形式上报分公司领导月考勤至总公司人力资源部曲莹外部邮箱；

7、每周周会做好会议纪要，会后将整理好的会议内容传阅至参会人员出签字；

8、分公司领导季度考核、工作总结等上报总公司总结性材料；

二、综合类

1、审核各部门提交的分公司合同，对签署完结的合同要及时编码归档；

2、按时做好考勤工作的登记和通报，地州采取邮箱签到为主、电话抽查为辅的考勤方式；

3、做好分公司相关签报工作；

4、根据要求做好公司职位的的续聘、改聘、解聘工作；

5、按规定管理好分公司员工的劳动合同，对将要到期的合同提前做好合同的续签工作；

6、根据分公司要求做好人员的招聘工作；

7、做好新员工入司考勤、体检报告登记工作；

8、做好上级与下级、昆明与地州的信息传达工作；

三、其他

1、车辆管理；

2、信件管理；

3、出差订票；

4、名片、工牌、刻章；

5、党团关系管理；

6、办公室家具管理；

7、工作服的订做与发放；

9、分公司礼品管理；

10、视频会议室管理；

10、办公室钥匙及公司安全管理；

11、其它。

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