行政人事主管工作职责

行政人事主管工作职责明细

1、各种资格证照的资料更新及年审，包括社保、营业执照等；

2、特种设备的登记、年审，以及叉车、设备、装车平台以及塑料托盘等其他设备的维护及售后问题处理；

3、仓库及工人宿舍安全管理，定期去仓库进行巡查，确保仓库及车间所有机械、存品安全，无安全隐患，及时向领导反映情况。不定期去工人宿舍巡查，确保无乱拉电线、乱扔垃圾、偷电等不良行为，确保宿舍安全；

4、守法证明的开具工作，继续跟各个行政部门（农业局、质监局、人社局、社保基金管理局）保持良好沟通，及时开具守法证明；

5、新员工入职、离职员工手续以及员工的退休及返聘工作。新员工NC信息的录入、OA及NC系统的转正，离职员工的工作交接、离职手续的办理；及时做好退休员工的相关手续，要返聘的及时做好返聘协议的签订；

6、劳保用品、食堂管理；及时和生产人员沟通并做好每年的劳保用品采购计划上报领导；及时完成劳保用品的采购工作；做好食堂日常卫生、采买、水电气等的管理。

7、合同的管理；定期对合同进行梳理，制表做好登记，以便查看；对快要到期的员工合同及时向领导汇报，做好合同的续期工作；

8、其他工作；配合有关部门（主要是质监局、特种设备管理处及劳动部门）做好各项核查工作，领导交代的其他事务。