沙龙策划书

2020-03-03 05:22:39 来源:范文大全收藏下载本文

齐聚一堂,激情畅想

——挑战杯之学术沙龙

一、活动背景:

开学伊始,学校的各项工作已步入正轨。由校团委举办的科技创新与就业实践中心的各项活动也陆续展开。经过两周的策划和商讨,各项规章制度也渐趋完善。为了更好的提升科技创新与就业实践中心在全校的知名度、吸引更多的同学了解并加入到“挑战杯”中来,现决定由科技竞赛部举办一次以“齐聚一堂、共议激情畅想”为主题的挑战杯之学术沙龙活动,一方面旨在吸引更多的对“挑战杯”感兴趣的同学加入进来;另一方面在于发现更多的创新型人才,为全校的“挑战杯”竞赛添姿增彩!诚邀广大曾参加过挑战杯比赛或对挑战杯感兴趣的同学踊跃参加。

二、活动的目的、意义和目标

本活动旨在进一步宣传“挑战杯”在学校的影响力,在提升“挑战杯”的知名度的同时,发掘创新型人才,并邀请其积极加入到挑战杯中。

三、活动主办方:校团委科创中心

四、活动时间:3月17日周四晚6:30至8:30

五、活动地点:四号教学楼(老图书馆)三楼团委会议室4312

六、活动参加人员:有意自主创业并参加“挑战杯”活动的大学生、科技竞赛部具体负责人员、科创中心宣传部人员。

七、资源需要:

物力资源:团委会议室,宣传海报(五张),桌椅一套,电脑,纯净水

人力资源:

主持人:沙龙流程主持工作,活动气氛的调节。

秩序小组:活动开始前进行引导入座,活动时进行现场秩序的维护工作以及保证会议室物品的安全,活动结束后进行卫生打扫,还原会场。

信息收集小组:活动开始前在会议室门口收集人员的基本信息,进行材料分类整理,结束后向参加活动的人员询问意见及相关需求。

材料整理小组:活动时进行活动现场的照片采集,结束后统计活动现场参赛人员情况并写新闻稿。

八、活动的流程:

(一)、.活动开始前,信息收集小组在会议室门口队对参加人员进行资料收集,秩序小组人员在门口进行引导。

(二)、活动正式开始。开场由主持人拉开帷幕,向大家详细介绍此次参加活动人员的姓名及简单描述其与挑战杯的渊源,以让大家互相认识、增进了解;

(三)、简单向大家介绍此次活动的概况,包括活动的主办单位、活动的目的、意义、及活动的进程顺序;

(四)、由主持人发起,由有挑战杯经验的同学先发言,为大家详细介绍其经验;

(五)、大家一块讨论;

(六)、在讨论期间,由秩序维护人员维护会场的秩序,并为大家倒水,主持人则不断地调节会场的气氛,以免出现冷场的情况;

(七)、由主持人对此次活动进行总结;

(八)、活动正式结束。并由科技竞赛部人员负责整理会场的清理事宜;

九、经费预算:纯净水二十瓶:30元

十、活动中应注意的细节及问题:

1.在活动进行期间应注意会议室内桌椅及物品的保护

2.及时记录活动中参赛者提出的问题

3.最好请几位校团委内部的在挑战杯中获奖的同学加入到其中,以免冷场。

4.主持人要灵活多变,适机调动会场的气氛;

活动需要的各项准备,与马文倩一起协调团委各团学组织。

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