迎新生晚会策划书
2020-03-03 07:54:12 来源：范文大全收藏下载本文
建工学院2012迎新生晚会策划书
一、晚会的组织
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
二、主办部门、文艺部
三、晚会主题
“新梦起航，舞动建工”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
四、晚会性质 晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
五、晚会形式及内容
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会文艺部决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目。
六、晚会地点：北苑餐厅四楼
七、晚会时间：2012年10月30日18:00正事开始
八、晚会的筹备以及安排
①由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
②做好宣传工作，制作海报，邀请函，指引标贴，以及画展板。 ③培训礼仪，负责迎宾工作。
④拉赞助商，准备好晚会所需要的道具，器材，服装等。 ⑤晚会前场地布置及舞台布置及嘉宾席、观众席布置。 ⑥维持晚会前期工作有序进行，以及维持晚会现场秩序。 ⑦拍照，将照片，摄像，晚会信息及新闻发到校网，院网。 ⑧晚会结束，晚会现场的清理与打扫。
九、具体工作分配
办公室：①负责晚会准备所需要物品的购买（物品需要情况征求各部），以及费用收集和处理。
②负责通知文艺部向各部门安排的任务。（10月20—30日） ③租借晚会场地。与组织部，学习部，在10月30日负责所有准备工作有序性进行，以及维持晚会现场的秩序。 ④负责统计晚会到场嘉宾。
文艺部：①收集节目，主持人及演员选拔，通过报名人员各自才艺展示，并由文艺部进行最后的严格考核。
②节目筛选：节目组负责监督，对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
③由文艺部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文艺部节目负责人。准备第一次彩排。 排练地点：2号实验楼五楼大厅。
排练时间：10月19日——10月26日晚上8点开始排练，排练时间2~3小时不定，并由文艺部成员负责督促。 ④：第一次彩排，10月27日晚上6点正式开始，文艺
部负责，通知各节目负责人，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。（预计一个小时）地点：2号实验楼5楼大厅。
⑤ ：10月28日晚上8点继续排练。
⑥ ：第二次彩排（即走场），10月30号16:00开始，预计一个半小时。
⑦ ：最后组织晚会正式开始（10月30号18:00准时开始）
外联部：由外联部负责晚会的赞助商，找一些特色节目（如：借表演服装）。（可让心理部，女生部传达信息，如：服装要求等。）（10月20—29日）
组织部：与学习部办公室一起，在10月30日负责所有准备工作有序性进行，以及维持晚会现场的秩序。 宣传部：①由宣传部出海报8张，（2张分别贴在南北苑餐厅，4张贴在校园,2张贴在晚会附近）。（10月22日——23日） ②画展板。（10月24—26日）
③制作邀请函（50张，可与心理部，女生部一起制作）。（10月25日—27日）
④制作晚会现场指引标贴（6张）。（10月27—28日当天完成）
科技部：①确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。（准备备用话筒4个，10月30日13:50所有设备安装完毕）。
②节目单的制作，40张，注意排版，以及轻微装饰。（10月25—27日）
学习部：与组织部和办公室一起，在10月30日负责所有准备工作有序性进行，以及维持晚会现场的秩序。
体育部：与科技部和生活部一起负责晚会器材租借。（准备备用话筒4个，10月30日12:30搬送到晚会地点）
女生部：①负责礼仪人员与人数的确定（6名）。（10月19日完成）
②礼仪的培训（10月22日——10月27日完成培训），礼仪在晚会当天统一服装，服装由外联部租借。 ③与宣传部、心理部一起制作邀请函。（10月25日—27日）
④与生活部、心理部一起发送邀请函。（送到学院各领导、老师，校、各院学生会主席、文艺部部长，10月28日全部送到）。
心理部：①与宣传部和女生部一起制作邀请函（10月25—27日）。
②与女生部，生活部一起发放邀请函（送到学院各领导、老师，校、各院学生会主席、文艺部部长，10月28日全部送到）。
生活部：①与体育部和科技部一起负责晚会器材租借。（准备备用话筒，4个）
②与心理部，女生部一起发放邀请函（送到学院各领导、老师，校、各院学生会主席、文艺部部长，10月28日全部送到）
通讯部：通讯部在晚会现场负责拍照，将照片，摄像，晚会信息及新闻发到校网，院网。
PS：所有部门在10月30日当天，随时等候待命。
十、晚会流程初步安排
一、
1、晚会开始日期及地点：（北苑餐厅四号楼）
2、晚会总时长：1个半小时
3、演出人员：大
一、大二学生及部分艺术团、乐队、社团等人员。
4、组织单位：建筑工程学院院文艺部
5、节目时间预算： 主持人时间
节目时间
互动环节及嘉宾表演时间
二、
1、场地布置： ①舞台布置：贴标语，布置背景（宣传部） ②会场布置：嘉宾席，学生席座位排放。以
及会场前后期打扫（部门随机）
③舞台周围布置：气球布置，条幅，盆景，引导
标语和海报张贴。（部门随机）
④嘉宾席布置：嘉宾桌面要有桌布，台签，每位
嘉宾一支笔，一瓶水，一张节目单。（办公室准备）
2、入场顺序：①组织部，学习部，办公室组织除嘉宾意外的所有观众到学生席就坐，并保持安静，维持会场秩序。（最迟10月30号17:30分必须完成）
②礼仪引导嘉宾入席，并由办公室负责记录嘉宾到场情况。
③晚会结束，礼仪引导嘉宾离席，在做同学欢送嘉宾离席。
3、开场，首先是开场舞，然后主持人分两男两女致开场词
4、节目进行
①节目具体安排（待定） ②科技部通知演员后场准备。
6、晚会结束
7、离场顺序
8、演出人员及工作人员合影留念
9、会场收拾打扫
各部门工作人员做好相应的工作
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版