图书订货会参展准备工作

图书订货会参展准备工作

A．参展用品（必备和选配）

一、参展必备品：

布展用品：企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、名片、名片盒（请赐名片）参展样书、书架。

办公用品：客户通讯录、电脑（广智软件、电子书目）扫描枪、打印机、打印纸。订书机（针）、胶带、剪刀、签字笔、记号笔、笔记本、登记表等。

接待用品：一次性杯子、茶叶、饮水机。

财务用品：无碳复写收款收据（盖财务章）、合同、合同章等。

二、礼物用品

带有公司标志及的圆珠笔、纸袋、挂绳、U盘等。

三、日常用品：

照相机、充电器、感冒药、金嗓子、口香糖等。

四、着装用品：

了解未来几天的天气，选定合适的着装。宜正装，禁忌奇装异服。

B、注意事项以及要求

一、人员的配备

估计展会人流量配备2--3名业务员，业务员的基本要求：着装整洁、性格外向，健谈，举止得体，善于察言观色，对图书的品种、折扣熟悉、应对顾客的提问要做到对答如流，要有亲和力。

二、展会现场

1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。

2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。

3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。

4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客

5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。

6、保持微笑。虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。

C、展前准备工作

一、发电子版邀请函和参展书目给客户（含潜在客户），邀请其前来参观。告知时间、地点和本公司展位号。

二、群发短信给已由联系方式的客户，必要时重要客户要电话邀请。

D、展会的信息收集

收集新客户信息，关注行业信息，了解竞争对手的信息，以及客户需求及反馈信息。 E、展会结束的推广工作

一、给前来参观的潜在客户发感谢信，加深其对公司的印象，重点客户要打电话跟进。

二、展会结束后，可以登门拜访当地的潜在客户。