会议安排

会议安排

第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

（一）行政技术会议

1.经理办公会：研究、部署行政工作，讨论全公司行政工作重大问题

2.董事会：总结评价当月行政工作情况，安排布置上月工作任务

3.班组长以上干部大会：总结上季工作情况、部署本季工作任务，表彰奖励先进

集体、个人。

4.经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面

的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益

5.质量分析会：汇报、总结上月培训质量情况，讨论分析培训成果、研究决定质

量改进措施

6.安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，

检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施

（二）其他会议的安排

涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开之前，经部门领导批准后，分别报两办汇总，并由办公室统一安排，方可召开

1．每周六应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并打印发到各

部领导及工作人员

2．凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议

时，召集单位应提前2天报办公室调整会议计划。

3．对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排

4．对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召

开

5．各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司全会同期召

开。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则

会议的准备

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划提案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）