十周年同学聚会方案(改版)（全文）

相聚十周年

--同学聚会方案

老同学：

你们好！

在北京市有一所大家曾经同吃、同住、同乐四年的家园，那就是北京林业大学，就是这个家园让我们有了共同成长的经历和从懵懂到青年的蜕变。还记得一起走过的林荫道吗？还记得一起疯狂过的操场吗？……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和年少时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记！

曾经许下的3年一小聚，5年一大聚，如今在压力山大的中国社会，都没能如愿以偿的实现，十年了，让我们用一次更加盛大的聚会来弥补3年、5年的遗憾吧！

聚会方案：

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

1.参加的人数多

我们希望所有的同学都尽可能的参加。这样才能体现本次聚会的意义。

2.活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3.活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1） 同学重逢、叙旧；

2） 一起在学校重温过去美好的回忆；

3） 去旅游景点（地点待定）；

4） 聚餐、晚会；

5） 其他（大家提想法）；

6） 活动过后促进同学间沟通和联系，制作纪念册。

毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

4.活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一、活动组织

1.1、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

经过筹委会讨论，聚会时间选择在5月31日到6月2日（占用端午节小长假半天，共3天），原因如下：

同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难；大家都要工作不方便长时间请假，因此选择占用端午节小长假半天；由于很多同学在外地，回来一次不易，因此将聚会时间定为3天。

1.2、筹备阶段

成立筹委会，建议由XX和XX同学负责联络和协调组织并落实相关细节，去年的聚会已经初步确定筹委会人员，也希望大家踊跃加入筹委会，为十周年聚会的顺利进行贡献一份力量。

从现在一个月内开始大家就聚会的想法进行交流（在QQ群和微信群，大家要踊跃发言）；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；

筹委会具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理；

负责召集筹备会议；

完成活动召集任务；

初步预算经费及筹集启动经费；

确定正式活动的时间及活动细节，组织并完成活动；

筹委会建立银行帐号，方便大家提前汇款，专人负责活动经费的财务管理（个人建议汪洋或邱侃）

要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜

二、活动项目设计

2.1、时间设计

我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住二晚，大家都有个充

分交流的时间，也能放下其他所有的事情；

整个活动内容要丰富，行程要严谨；

整体考虑3天2晚，尽可能的不影响到个人的家庭及工作，

具体如下：

5月31日上午10:00前指定地点集合，6月2日上午或下午以后离开；

2.2、活动方案设计

因为大多数同学在北京，聚会地点初步定在北京周边，车程在3个小时以内。

个人建议如下：

1.5月31日上午10:00在学校正门集合；

2.10:00到下午2:00，重温校园美好时光，最好能与学校的老师联系，提供一间教室方便大家一起交流（XX来负责学校的安排），中午大家在学校简单聚餐。

3.下午2:00乘坐大巴出发到旅游地点；

4.晚上7:00聚餐交流会；

5.6月1日早餐宾馆自助，全天自由活动，可以散步、打牌、自由交流、享用宾馆的游乐设施；

6.6月1日晚上7:00聚餐交流会，最好能用才艺表演（当年弹吉他的几位带好吉他啊）；

7.6月2日早上9:00集合，照集体照，离开道别。

活动具体时间安排：（如有临时调整以筹委会最新通知为准）。

三、活动经费管理

3.1、经费运作原则

前期准备资金由筹委会承担；最终实际支出费用按人均计算，少补，多出部分作为下次聚会的筹备金；可以带家属，家属费用减半，孩子不收费。

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹委会提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；

3.2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出

活动支出款项审核； （筹委会同意方可支出）

设立收款专户，接收报名费；

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

3.3、经费主要项目

住宿费： 人均暂定400.00元（2晚）；

筹备期间及活动期间交通费：人均暂定100.00元（包40座旅游大巴2辆（驾驶员的住宿及餐饮）

活动门票费：人均暂定100.00元

餐饮：按人均400元∕2天（包含4个正餐、酒水、晚会烧烤）

四、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前

提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹委会有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；

安全规则：

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、遵守景区、住所、饭店、景区的一切有关安全之规定；

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5、尊重别人就是尊重自己；

注意事项：

1、活动需要携带的个人用品请自备

2、请事先得到你家人的认可和支持

3、文明参与活动，多展现自己的风采

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5、筹委会感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学。

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