工程学院院领导接待日策划书(二次修改稿)
2020-03-03 20:56:56 来源：范文大全收藏下载本文
工程学院院领导接待日策划书
为了进一步拓宽院领导与广大师生员工的沟通交流渠道，及时发现问题、解决问题，集思广益，群策群力，推动学院文化建设、改革和发展，坚持以人为本，使我院师生员工能向院领导直接反映工作、学习、生活中的问题，提出有关学院发展的合理化建议，工程学院文化部举办了“院领导接待日”这一活动。
一、动活主题：（待定）
二、活动时间：2010年11月11日（周四）下午
三、活动地点：工程学院418学术报告厅
四、活动对象：工程学院全体本科生
五、活动目的：
（1） 加强学院领导与广大同学们的沟通与交流，创建学院领导与师生的交
流平台。
（2） 及时发现并解决同学们在学习、工作、生活中遇到的困难，推动学院
学风建设与精神文明建设。
（3） 加强同学们对学院的了解，培养我院同学们的“爱院”精神，及时反
馈广大同学们提出的问题、建议或困难。
六、活动流程
第一步 准备阶段
（1） 确定本次“院领导接待日”的主题。
（2） 办公室例会时通知班长助理活动的相关信息，并传达到各班全体同
学。 安排两到三位负责人收集本班同学们的意见或困难。
（3） 选出本次活动的工作人员（主持人一名、记录员两名，后勤两名），
并明确的把工作分配到每个工作人员。
（4） 由活动负责人邀请学院领导。
（5） 通过宣传栏、班委通知等发动宣传，让全院师生了解活动，关注、参
与活动，积极配合。
（6） 制作并打印意见反馈表。
第二步 活动组织及安排
（1）活动前准备
(a) 预约会场。
(b) 工作人员需提前二十分钟入场，完成麦克、投影、摄影等与之有
关的准备工作。
(c) 工作人员协调现场秩序，引导领导和观众顺利入座，保证开场前
秩序良好。
（2）活动进行
（a）主持人宣布活动开始，依次介绍与会领导老师。
（b）在座同学们一次向领导老师提出意见或建议。会议记录员负责好问题和意见的记录。
（c）请相关领导老师回答同学们所提问题，不能当场解决的由记录员备份在案，并在会后反映至相关部门。由于时间关系，未提出的意见或问题写在下发的意见反馈表上，统一收集整理。
（d）学院领导总结发言，并选出本次活动中有利于学院发展的最佳建议奖三名，颁发纪念奖。主持人宣布本次活动结束。
（e）会后整理收拾会场。
第三步 后续总结及成果宣传
（1） 将本次会议记录整理成文档形式保存至办公室文档，并张贴至宣传
栏。
（2） 文化部和办公室具体分析在其间遇到的问题，从中吸取的教训和经
验做好工作总结，并发至学生会网站，。
（3） 借助广播、院报、网络等平台，整理后的资料予以展示，扩大活动
果和影响。
（4） 设置反馈意见箱，收集师生员工对院领导接待日的意见及建议，为
以后院领导接待日积累经验以及院领导接待日的制度建设提供参考依据。
七、经费预算
3个笔记本*5元=15元
100张意见反馈表*0.1元=10元
10瓶矿泉水*1元=10元
总金额：35元
工程学院学生会办公室工程学院学生会文化部2010年10月
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