2020-03-02 15:07:15 来源:范文大全收藏下载本文
内勤岗位职责规范
内勤岗位规范:
1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本
部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报
表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规
章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真
如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神
的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
一、内勤岗位规范:
1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,
合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经
理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的 进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详
尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,
并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时
反馈、上报给部门经理。
7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配
合领导协调各职能部门之间关系。
8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品
领用出库工作。
9、负责部门经理的日常工作。
(一)、负责部门内部事物管理:
1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文
件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资 料整理存档管理工作。
2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议
的执行情况。
3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。
4、负责接待来访的会见,接待等工作。
5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工
作。
6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机
设备的使用和日常维护保养。
7、领导交办联络的其他事宜。
8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。
9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计
划,费用计划的审核等工作。
(二)、部门监督工作:
1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工
作。
2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促
检查工作。
3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部
门职能的执行情况。
4、负责部门各岗位考勤情况。
(三)、内外协调沟通工作:
1、负责各部门之间的协调沟通工作。
2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。
3、负责部门之间事务的传达。
4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联
工作的沟通。
四、各项文件及通知的管理
(1) 公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文
件的制订下发,并按公文管理规定执行。
(2) 起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。
(3) 文件下发后要由签收人签字签收。
(4) 文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类
保管。
五、各项保管及审批填写:
1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业
道德及法律意识来作好保管工作。
2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理
批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖章
文件交至内勤盖章。
六、一天工作流程:
8:15到岗、打卡
8:20检查本部管理人员到岗情况
8:30清理办公卫生
8:45——11:30
13:00——16:30进行一天正常工作
16:30——17:00与督导汇合,总结本部一天工作
2001年11月29日
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