如何填好表格
2020-03-03 03:06:50 来源：范文大全收藏下载本文
如何填好表格
近期，学校在评选校优秀共青团干部、优秀共青团员和优秀学生社团干部。填写评优表格是学生参评的最基本程序之一。可在收上来的表格中，我发现竟然有许多是不符合要求的！连个表格都填不好，那还怎么称得上优秀学生？本文以优秀学生社团干部审批表为例，和学生干部们一起谈谈填写表格的一些注意事项。
一、关于表格内容的填写
1．姓名、民族、性别等，这几个是没什么问题的，只要按实际情况填写就可以。
2．籍贯。要写出生地还是写生活所在地呢？有同学说：“写身份证上的”，也有同学说：“写户口本上的。”身份证、户口本——到底写哪个呢？一般来说，是写户口本上的。祖籍则是父辈甚至更高辈生活的地方，也可以说是祖居的地主或称为原籍。可以这样说，籍贯是指出生地，和户籍（地方民政机关以户为单位登记本地区内居民的册子，转指本地区居民的身份）地有所区别，籍贯有可能和户籍地不一致，也有可能一致。
3．出生年月。比如你是1990年7月出生的，那应该怎么填呢？有人会写“9007”，有些会写“1990.7”或者“1990年7月”、“90.7”，那哪种填法才是正确的呢？“1990年7月”这种填法较科学。当然，由于表格较小的原因也可以简单些，如“1990.7”也可以，但下面那一个点别忘了加上去。“90.07”这种填法太草率了，不应该这样写。
4．政治面貌。正常情况下写“团员”、“党员”，因为这是我们默认的、简写的政治面貌。但如果以后工作了，填写“党员”就不妥了，因为除了中国共产党之外还有其他的民主党派，所以，应该写明“中共党员”。
5．学院、年级、专业。这个比较简单，但有很多同学在填的时候就直接写“某某学院”就算完成了，态度问题。
6．担任职务。有些同学是这样写的——“校社联副部”，这个我们看得懂，可拿到外面的单位去，别人哪里知道“校社联”是什么。所以，应该写全称——“校学生社团联合会某部副部长”。
7．获奖情况。有些同学明明有获奖却没有写上去，或者只写最高的奖项，这是纯粹的态度问题。填写的时候注意要把时间、奖项、授予单位都写清楚。比如说可以这样写：某年某月，被福建师范大学评为“校三好学生”。
8．个人主要事迹。许多学生干部都是简单地写：某年某月，加入什么组织，担任什么职位。比如说，有些这样写：09年加入校社联，担任宣传部副部长，10年担任宣传部部长。这种写法是不正确的。“个人主要事迹”不是“个人工作经历”，所填的内容要与你所评上的这个奖项有关，要让人家一看就认为你很优秀，可以评得上这个称号。比如说，按上面的填法，或许有些学生在担任副部长期间有受到通报批评，没多久就被开除了，那写上去的这些就没什么意义了。所以，填的东西要打动别人，让别人觉得你真的很优秀，可以这样写：“担任副部长期间及时有效执行上级布置的任务，经常加班加点地完成工作；担任部长期间，负责统筹，不断创新，使部门工作有效开展，得到广大老师同学的好评。”等等。
当然，也可以分思想、学习、工作、生活四个方面来写。思想上，要写自己如何保持先进性，如：“积极向党组织靠拢”等等。工作上，要写如何认真工作，如：“兢兢业业，任劳任怨，与时俱进”等。学习上，拿过奖学金最好，没有拿过也没关系，侧重状态描写，如“上课认真听讲，课后认真完成作业，常去图书馆自习看书”等。生活上，突出“积极参加公益劳动，热心帮助同学”等。所以，如果想写，可写的东西是很多的。毕竟，能被评上的都是很优秀的。
二．填写的注意事项
1．注意排版。小栏目最好要要居中，大栏目要首行缩进，整张表格的字体要一致等，这样就比较整齐了。如果栏目容不下那么多字，就把字体变小，换成5号都可以。
2．注意表格下面的“注”。我们收回的表格中有许多表格下方的“注”都被删掉了，这证明没有被重视。“注”很关键，要不学校为什么还要加在后面？比如说这张表格上，“注”的内容是这样的：请勿改变表格格式，主要事件可附上附件。这就起到一个很好的提醒作用，但有许多表格都被改变格式。
三．原因分析
为什么连这些优秀学生都填不好这些表格呢？我认为主要有三个方面的原因：
1.政治意识淡薄。作为学生干部，很多事要自己把关。可好些人却没有起码的政治意识，没有意识到这是组织给予的荣誉，所以看别人怎么填就怎么填。或者有些人觉得自己已经足够优秀了，以为随便填填就可以了，把它当做一个纯粹的形式而已。
2．工作态度马虎。以前我填个表填了整整两天，因为我觉得这个机会很难得，很珍贵，写了很多材料来证明我很优秀。而现在很多同学不到五分钟就填完了，很不在乎，这是对工作不负责任、不认真的体现。
3．综合素质不高。填个表格，那么这个学生对这件事情的认识、判断及以对某些名词概念的理解，都可以体现出来。这些都出了反映一个学生的综合素质。
填写表格只是一件小事，但如果表格填不好，就会变成一件大事。细节决定成败，再重复啰嗦一次。希望以上文字能对大家有所启发，都能成为填表高手。
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