.9.26中信银行采购谈判邀请函天杰
2020-03-02 01:31:43 来源：范文大全收藏下载本文
中信银行呼和浩特分行
中信银行呼和浩特分行绿植租摆项目
采购谈判邀请函
致：赛罕区天杰花卉场
我行拟通过竞争性谈判方式采购绿植租摆项目，特邀请贵公司参加谈判。 如贵公司有意参与，请务必详细阅读和理解本邀请函所有附件；同时，根据邀请函要求准备谈判文件并准时参加谈判。
如贵公司无意参与，请务必于2016年9月27日之前将未能参加采购洽谈的原因盖章传真联系人。否则，我行视为贵公司放弃采购洽谈，并登记备案。
联系人：汪鹏程 电话：0471-6665487 传真：0471-6664933 邮件 : wangpengcheng_hs@citicbank.com
附件：
1、采购事项说明
2、谈判文件格式和内容要求
3、承诺与声明
4、采购需求说明
5、中信银行接受供应商监督集中采购项目公告
中信银行呼和浩特分行
2016年9月26日
中信银行呼和浩特分行
附件1：
采购事项说明
一、采购标的
采购需求包括供应商资质要求、商品质量要求、服务验收标准、售后服务等要求。（具体采购需求及服务要求详见附件4）
二、采购程序
本次采购谈判主要程序如下：
1、参加谈判的公司应于谈判开始时间按本邀请函要求向中信银行采购评审小组提交谈判文件；
2、公司陈述和演示实施方案、技术支持服务方式和商务条款等，采购评审小组质询；
3、完成时间、验收标准、技术支持服务方式和商务条款谈判；
4、谈判结果评审；
5、报批谈判和评审结果；
6、入选、落选通知；
7、签署有关采购合同。
三、采购文件要求
参加采购的公司应按一式7份（正本1份，副本6份，报价材料1份，U盘电子文档一份）提交谈判文件，投标文件的构成详见附件2：谈判文件格式和内容要求。
四、采购谈判日程安排
请参加谈判供应商提前准备采购文件，我行拟定于9月29日进行谈判。 谈判地点：呼和浩特市如意开发区四纬路中信大厦17层1705会议室 谈判人数：不超过3人
谈判开始时间： 2016年9月29日9时00分
五、特别声明
1.受邀公司申报的价格为承诺给采购方的最终成交价，受邀公司应知悉采购方不一定会采纳最低报价。
中信银行呼和浩特分行
2.受邀公司未在投标文件中提及和承诺，但未明确书面提出异议的事项，按本谈判邀请函的要求执行。
3.我行在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。
4.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。
5.受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标。
6.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃；受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。
7.受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文。 8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件。 9.对本谈判邀请函及附件存有疑问的，请及时向采购方询问。
中信银行呼和浩特分行
附件2：
谈判文件格式和内容要求
参加采购谈判的文件请按以下顺序且至少包括以下内容： （环保提示：谈判文件请采用双面印刷）
一、参加谈判人员授权书（须附谈判代表身份证复印件等相关证明材料）；
二、承诺与声明（格式见附件3）
三、公司情况简介
1、公司名称（全称）、注册资本、注册地、法定代表人等；
2、业务经营范围及主营业务简要介绍；
3、营业执照复印件及其它相关文件；
4、公司近三年的经审计的财务情况和财务报告（审计页及关键内容页）。
5、公司上市情况；
6、公司资质情况；
7、金融同业相关自助设备运营外包服务案例，需附案例合同主要内容页，涉及保密信息可涂抹，不提供相应案例的，不予认定，请另附案例一览表。
（以上材料内容需清晰可见，正本需加盖骑缝公章，授权代表需每页签字确认，否则不予认定）
四、服务报价（不少于两轮的多轮报价，请单独封装，不要装订至谈判文件中）
1、对于本次采购报价，乙方应参考采购需求（附件4）中的要求，结合自身对采购方需求的准确理解，提出最终服务标准并进行报价。（报价须包含本次采购所涉及的最小报价单元明细报价以及汇总价。如为美元报价，则必须提供美元
中信银行呼和浩特分行
价、汇率、税率、折扣之后的人民币明细成交价。
2、公司需承诺我行后续本项目增补采购的价格不高于本次的最终报价的单价或总价约束。
3、报价参考格式
请按照最小服务单元进行报价。
五、服务工作说明书点对点应答
候选供应商应针对服务工作说明书进行详细补充和细化，形成完善的服务工作说明书，并就原工作说明书的具体要求和付款条款进行点对点应答（表格格式，请自拟）。
详细补充及细化后形成的服务工作说明书和点对点应答表格请单独封装，与采购文件份数一致。
中信银行呼和浩特分行
附件3：
承诺与声明
致：中信银行股份有限公司呼和浩特分行
本公司特承诺声明如下：
一、本公司认识到贵行采购为企业采购，非政府采购与招标。
二、本公司己认真阅读贵行采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵行任何信息。
三、我公司保证所递交的谈判文件、资格证明、服务内容等邀请函要求提交的文件内容真实性、有效性，并愿意承担因虚构数据、虚假资料及伪造资格证明、假冒伪劣产品、非正规进货渠道等有失诚信行为所导致的一切不良后果。（注:此款不承诺者自动丧失参加谈判资格！）
四、贵行有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。
五、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。
六、本次采购涉及函件往来时请使用本公司以下地址及联系方式：
公司名称（全称、盖章）：________________ 法定代表人姓名、职务：_________________ 邮编：__________地址：___________________ 电话：__________传真：_________________ 法定代表人或授权代理人签字：____________
公司名称（盖章）：
法定代表人或授权代理人签字：
____年____月____日
中信银行呼和浩特分行
附件4：
中信银行呼和浩特分行办公楼及所辖支行绿植租摆服务
需求说明书
一、背景
本次采购分行办公楼及所辖支行绿植租摆服务。
二、需求说明
（一）办公室及营业场所绿化园艺服务、绿植自由组合租赁及设计。
1、个性植物设计租摆
2、植物摆放设计
3、环境要求下的植物设计
4、植物设计创意
5、制作效果图使方案直观易懂
（二）植物材料设备
1、选择株形美观、绿色环保、枝繁叶茂的植物材料
2、选择合适的花盆和套缸
3、修剪黄叶、擦拭叶片、使植物整体保持清洁
4、花盆的装饰
（三）包装运输
1、植物包装出库
2、运送到指定地点
中信银行呼和浩特分行
（四）现场摆放
1、按设计要求将植物摆放到位
2、呈现植物最佳效果观赏
（五）日常维护
1、浇水、修剪黄叶
2、保持叶面清洁
3、定期施肥
4、预防病虫害发生
（六）定期检查
1、植物的观赏状态、生长情况
2、养护人员的养护服务水平
（七）更换植物
1、按照植物的生长状态，对失去观赏价值的进行更换
2、按合同条款可更换同规格同价位的绿植
（八）信息反馈
1、养护人员及时反馈生长状态，以便租摆主管与我行及时沟通，按照我行的要求，对绿植产品进行调整修复
2、改善租摆植物绿化效果
三、应用背景及要求：
为美化办公及营业场所，提供良好的办公环境，拟开展租赁绿植花卉服务工作。
四、相关要求
中信银行呼和浩特分行
（一）供应商委派专业人员按我行要求对摆设的所有花木进行养护管理，并制定花卉养护计划和时间，我行与供应商不存在任何雇佣和劳动关系，工资待遇均由供应商承担。
（二）供应商负责向我行所提供绿植花卉租摆的日常管理，包括：浇水、施肥、修剪等，每周至少维护两次。做到无病虫害、无枯枝、叶面无灰尘、盆景地垫无沉积脏物。供应商委派专人进行日常维护时，做到及时保养、浇水适量、叶面干净，并尽量做到地面干燥。供应商按照我行要求提供花卉，并根据不同季节和花卉情况及时更换，保证所摆放的绿植花卉鲜艳和美观。
（三）对花卉植物进行更换的约定，花卉枯萎或自然死亡，3个工作日内更换，其费用供应商解决。绿植花卉的自然死亡有供应商承担，我行不负责。
（四）供应商的日常养护时间必须服从我行的安排，在摆设植物及日常维护时应注意安全，不得损坏我行设备设施，不得进入与租摆业务无关的区域，为我行摆设和养护花卉注意文明礼貌，保持现场清洁卫生，做到人走净场。
（五）我行若提出植物增加要求，供应商应在双方商定的时间内予以满足，并签订书面补充合同。
（六）供应商养护人员或工作人员在我行服务时应遵守我行各项规章制度和安全防范措施。供应商养护人员或工作人员的安全、卫生等责任由供应商负责，与我行无关。
中信银行呼和浩特分行
附件5：
中信银行呼和浩特分行接受供应商监督集中采购项目公告
为更好地促进中信银行呼和浩特分行集中采购工作的合规性和公正性，防止在集中采购中发生各种谋取不正当利益的违规违纪行为，特明确我行集中采购相关工作人员的主要纪律规定，请供应商（潜在供应商、注册供应商、候选供应商、入选供应商）监督。
一、严禁泄露采购项目预算、评审人员、候选供应商、评审情况及结果等保密信息。
二、严禁为供应商说情、严禁授意或误导评委作出有违客观、公正的评审意见。
三、严禁以索取、借用等形式占用供应商（或相关人员）的财物，严禁要求供应商报销应由本人支付的任何费用。
四、严禁在与集中采购工作相关的各类经济实体中兼职或领取工资及其他报酬。如本人及配偶、子女在上述经济实体中持有股份或涉及商业往来，须及时向监察部门申报、备案，并回避招标、谈判过程。
五、严禁利用职务上的便利从事有偿中介活动或其他牟利活动。
六、严禁以任何名义收受供应商等相关单位或人员的现金、预付卡、礼金、中介费、回扣、佣金、各种有价证券及其他支付凭证等财物。
七、严禁要求供应商为自己的配偶、子女或其他有利益关系的人在上学、就业、经商、办企业等方面提供便利和优惠条件，或接受供应商提供其他形式的生活帮助和便利。
八、严禁参加供应商组织的宴请、娱乐、旅游及其他任何形式与工作无关的
中信银行呼和浩特分行
活动。严禁擅自参加供应商举办的洽谈会、推介会等业务活动。严禁为供应商提供有失公允或不正当的便利。
对中信银行呼和浩特分行工作人员违反集中采购的其它违规违纪行为，也请供应商予以监督。
中信银行呼和浩特分行集中采购相关工作人员是指中信银行各分行、有采购需求的需求部门和集中采购部门以及集中采购立项、审批、组织实施、谈判评审、合同签订、履约及管理相关的工作人员。这些工作人员都应当自觉遵守中信银行集中采购工作的有关规定并接受供应商监督。
供应商不得提供或者满足可能导致中信银行工作人员违规违纪的方便条件。一经发现供应商有此类行为，将按照中信银行呼和浩特分行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等严肃处理。
供应商发现中信银行呼和浩特分行工作人员有违规违纪行为的，请向中信银行呼和浩特分行监察部门举报投诉。举报投诉应当实事求是。对事实依据清楚、署名真实、留有联系方式等可查线索的举报投诉，中信银行呼和浩特分行监察部门将按规定受理。对以举报投诉名义，虚构捏造事实，诬陷他人，干扰采购工作正常秩序的，将按照中信银行呼和浩特分行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等处理。
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版