档案管理工作总结
2020-03-02 05:10:02 来源：范文大全收藏下载本文
城口县人力资源和社会保障局 2011年度档案管理工作总结
我局在县委、县政府领导下，在县档案局指导下，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资 源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。根据城口县档案局《关于做好2011年档案工作目标考核考评的通知要求》（城档案发〔2011〕29号），现将我局2011年度档案工作总结如下：
一、高度重视，加强组织领导
我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室；拨出经费，购置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的档案管理，根据现档案局《城口县2011年档案工作目标考核细则》要求，先后制定了《城口县人力资源和社会保障局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，我局对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、积极总结，搞好自查自纠 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。定期对本局档案工作进行自查自纠并积极总结本年度档案管理工作，对我局来年档案管理工作奠定了坚实的基础。通过严格自查，我局本年档案管理工作考核自查得分为100分。
四、工作中的不足和今后打算
（一）加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
（二）加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。邀请档案局专业人员，适时举办档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质。
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