调查报告的种类和结构

2020-03-03 12:10:58 来源:范文大全收藏下载本文

调查报告的种类和结构

一、调查报告的种类。

关于调查报告的种类有多种分法,从调查的内容、目的、要求上分,基本上可以归纳为两大类型:一类是综合性调查报告,即围绕一个问题,进行多方面的普遍调查。经过分析综合,提出自已的观点和意见。一类是专题性调查报告,包括重点调查、典型调查、抽样调查等,都是从某一个侧面调查,而不涉及到全面情况。

二、调查报告的结构

调查报告的结构一般由标题、正文和结尾三部分组成。 标题:标题一般由发文单位、事由和文种三要素组成。调查报告的标题一般可分为三种:

(1)只标出事由、文种,如《关于**小煤矿发生的调查报告》。

(2)只标出单位和事由,不标文种,如《**人事局是如何开展三讲教育活动的》。

(3)主标题下加副标题。主标题用来揭示主题,副标题则标出事由和文种,如《山重水复疑无路,柳暗花明又一村——我市小五金扭亏为盈的调查报告》

正文:正文分为导语和主体两部分。正文是调查报告的主要部分,可根据调查报告的目的、内容、范围以及事情的繁简等来决定写作方式。有的可采取逐点报告的方式,如调查了上、中、下三种类型,报告就可分为三个部分来写,一部分说明一种类型。有的可按工作进程式或者时间发展的不同阶段划分,一个阶段一个阶段地去写;有的是把调查的结 1

果概括为几点,然后通过逐次展开的方式来叙述。不论采取哪种方式,都要运用事实材料来说明观点,使议论和结论建立在调查材料的基础上。

具体说来,(1)导语主要包括调查研究的目的、调查起因、调查经过、调查方法、调查时间地点、调查范围对象、调查结果等。写导语时,在调查活动规模大、涉及面宽、对象复杂并采用普遍调查方式的情况下,对调查对象的介绍就应详尽细致,以利于准确反映文件所涉及情况或经验的典型价值;突出作为公文的调查报告的特点,重在反映“研究”结果,重分析,重提出解决问题的方法措施。(2)主体一般可以分三层写:基本情况;分析问题所在及原因;意见或结论、办法(对策、措施、步骤等)。这种写法称为递进法。此外,还可使用倒悬法,其层次顺序为:基本情况、观点、分析。对于内容复杂、文字较长的调查报告,可以分列几个部分,加序号,加上标题,以求眉目清楚。

结语:结语是对文件内容的概括总结,本项内容并不是每篇调查报告都必须的,对于一些内容短、事情比较简单的调查报告就可以省略。一般说来,结语包括:(1)概括性结尾。总结全文,提出新的思想,进一步深化主题。(2)鼓动性结尾。提出有关希望或号召,鼓励人们去奋斗。(3)要求性结尾。提出新的工作要求、今后的基本工作方法等,要求人们去落实。

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