秘书学选择题及答案

秘书学选择题及答案

1、“秘书”的涵义包括了以下几种说法（

ABCD

）：

A．宫中秘藏之书

B．辅臣

C．行政职位

D．社会职业

2、秘书既是行政人员的一部分，又是一种种职业，与其他职业相比，其职业特征表现为：（

ABCD

）。

A．服务的直接性、稳定性

B．知识化

C．年轻化

D．女性化

3、1985年的全国秘书长会议上，中央提出了秘书工作要做到“三个服务”，即：（ BCD

） A．全心全意为人民服务

B．为本机关领导和上级机关服务 C．为本机关其他平级的职能部门服务 D．为下级机关和人民群众服务

4、秘书工作具有以下几个方面的作用：（

ABCDF ）

A．助手作用

B．参谋作用其

C．协调作用

D．信息枢纽作用

F．公共关系作用

5、秘书学研究的发展方向可概括为以下几个方面：（ ACD

）。

A．秘书学教学理论

B．秘书的起源和发展

C．秘书工作理论

D．秘书学相关学科研究

6、现存我国最早的政治文件汇编是（

B

）。 A．《汉书》

B．《尚书》

C．《汤誓》

D．《盘庚》

7、商末周初，出现了秘书机构（

D

），相当于目前的中央秘书处。 A ．太史令

B．秘书监

C．秘书令

D．太史寮

8、西汉时，（ ABC ）同为中央的最高官员，称之为“三公”。 A．御史大夫

B．丞相

C．太尉

D．尚书

9、设置秘书工作机构的原则是：（

ACD ）

A．精简原则

B．群体优化原则

C．纵向层次尽量少

D．横向幅度可适当加大

10、秘书工作机构的性质是：（ABCD）

A．机密性

B．辅助性

C．综合性

D．服务性

11、办公自动化涉及到以下几个方面的内容：（

ABCD ）

A．人即办公室工作人员

B．信息

C．科学的工作程序

D．先进的办公设备

12、秘书人员的自我管理包括：（ ABCD ）几个方面。

A．工作管理

B．行为管理

C．时间管理

D．办公环境管理

13、秘书在任何场合、任何工作时间都应使自己的行为合乎礼仪的要求，做到：（ BCD ） A．冷静随和

B．穿着得体

C．谈吐文雅

D．举止落落大方

14、作为秘书，应具备怎样的知识结构？（ ABCD）

A．基础知识

B．专业知识

C．行业知识

D．相关知识

15、秘书应具备的职业道德可概括为：（

AB ）

A．忠于职守、严守机密

B．格守信用、文明礼貌

C．奉公守法、刚正不阿

D．举止大方、谈吐文雅

16、下面哪几项是对性格表现为意志特征的描述？（AD ） A．对行为目标目的性或冲动性、独立性或依附性； B．对自己对人谦虚或骄傲、自信或自卑、大方或羞怯；

C．敏感或迟钝、精细或粗疏，善于独立思考或喜欢拾人牙慧；

D．在行为过程中坚定或动摇、始终如一或反复无常、善始善终还是虎头蛇尾。

17、现代秘书除了理论修养、知识、能力之外，最好能具有以下几个性格侧面：（ ABC ） A．开朗、敏捷

B．稳健、坚毅

C．幽默、自制

D．热情、自信

18、秘书的考核没有统一的标准，各机关、单位可自行制订，但制订考核标准应该定量和定性，具体有以下几种方法：（ ABCD ）

A．直接量化

B．比率化

C．综合指标化

D．类比指标化

19、作为秘书，应该具备这样的角色意识：（ABD ） A．共性意识和个性意识 B．角色组合意识

C．配角意识与助手意识 D．配角意识与主角意识

20、影响人际关系的因素有：（ ABCDE ）

A．距离的远近

B．交往的频率

C．态度相似性

D．需要的互补性 E．情景及中介因素

21、要进行正常的、有效的人际交往，必须克服某些主观和客观的障碍，如：（ABCD） A．心理障碍

B．语言障碍

C．地位障碍

D．物理障碍

22、人际关系中尊重的最初步也是最基本的形式就是（

C

） A．礼仪

B．礼节

C．礼貌

D．礼教

23、秘书与上司关系的特征表现为：（

ABCD ）

A．工作上的主从性

B．知识、能力、体力、思维的补充性 C．人际关系的首属性

D．人格上的平等性

24、秘书在处理与上司的关系时应遵循以下原则：（ABCD）

A．主动配合、适应

B．服从，但不盲从

C．委婉提醒，适时规劝

D．维护上司间的团结

25、秘书处理与一般同事关系的原则和要求是：（ABD ） A．真诚地关心别人

B．同等友好

C．委婉提醒，适时规劝

D．维护团结

26、下面关于办公室管理的内容和要求说法正确的是（ AC ） A．办公室的首要要求是整齐和清洁。

B．办公桌上可以放置相框和一些小玩意，增添情趣。 C．办公室最好不要沿街，也不宜靠近生产车间或门市部。 D．办公桌最好是靠窗摆放，这样采光较好。

27、下面关于秘书接打电话的说法正确的是（ ABD ）

A．使用电话要讲究效率，能在最短的时间内说清所要说的内容。 B．电话要保持清洁，多人使用的电话应经常消毒。 C．电话铃响三遍以后，五六遍以内就应接听电话。

D．秘书在接打电话时应养成一手摘机、一手拿笔，随时准备记录的习惯。

28、邮件收进的程序是：（

A

） A．分类—拆封—登记—分送—阅办。 B．分类—校核—登记—分送—阅办。 C．分类—拆封—分送—登记—阅办。 D．分类—登记—校核—分送—阅办。

29、秘书将邮件发出前需完成以下工作程序：（ BCD ） A．查看文件

B．内容校核

C．信封、封皮查对

D．邮件寄发 30、传真的缺点是（ ABC ）。 A．容易被窃取。

B．传递的文字图像保存时间不长。 C．不适合传送礼仪性文书。

D．使用起来相对电话电报来说不够方便。

31、秘书应掌握并熟练运用的接待方式主要有：（ABCDE ）

A．迎送式

B．引见式

C．参与式

D．陪同式

E．完全式

32、对初次来访者，秘书首先应察看其（ BC ），确认身份后才可进一步交谈。 A．名片

B．介绍信

C．身份证

D．工作证

33、秘书在处理各种事务时要区分轻重缓急，应该：（ ABC ）。 A．先远后近

B．先重后轻

C．先外后内

D．先内后外

34、秘书为上司订约除了需遵循日程安排的原则和要求外，还应注意以下几点：（ BCD ） A．随时补充、调整。

B．事先征求上司意见。 C．再次确定，及时提醒。

D．善用台历和备忘录。

35、督查工作必须遵循以下原则：（ ABCDE）

A．领导负责

B．分级负责

C．实事求是

D．不直接办案

E．讲求时效

36、秘密按其内容性质可分为：（

ABD ）

A．政治秘密

B．军事秘密

C．组织秘密

D．经济秘密

37、秘密按其形态可分为：（ BC ）

A．原始秘密

B．有形秘密

C．无形秘密

D．再生秘密

38、下列各项属于有形秘密的保密内容的是（ BCD ）。

A．信息保密

B．会议保密

C．通讯保密

D．电脑保密

39、现代机关、单位公章的形状是（

B ）

A．正方形

B．正圆形

C．长方形

D．椭圆形

40、机关、单位的公务印章的刻制有几种情况：（ CD ） A．由机关、单位自行刻制。

B．由机关、单位请专门刻制厂刻制，无需办理任何手续。 C．由上级主管机关刻制颁发；

D．由本单位法人代表申请，经主管部门批准，公安部门登记后，由专门刻制厂刻制。

41、电子签名的作用是：（ ABC ） A．证明文件的来源，即识别签名人； B．表明签名人对文件内容的确认；

C．构成签名人对文件内容正确性和完整性负责的根据； D．方便公安机关的管理。

42、值班工作的基本任务是（ BCD ）

A．接收文件

B．来访接待

C．通讯联络

D．安全保卫

43、秘书收集记忆形态信息只能通过（

AD ）方式才能取得。 A．采访

B．观察

C．收集

D．交谈

44、信息的渠道有：（

ABD ）

A．内部信息渠道

B．国内信息渠道

C．传播信息渠道

D．国外信息渠道

45、加工信息的基本要求有：（ ABC ）

A．充实与综合

B．提炼与摘要

C．归纳与分析

D．演绎与归纳

46、信息传递的要求是：（

BCD ）

A．及时

B．迅速

C．准确

D．保密

47、调查研究的作用是：（ ABCD ） A．收集原始信息，以支持领导决策；

B．取得反馈信息，作为修订或重新决策的依据； C．解决常规各种问题，处理突发事件的必要手段； D．提高秘书人员自身素质的主要途径。

48、秘书调查研究的内容主要有：（ABCD）

A．基本情况调查

B．专题性调查

C．经验性调查

D．突发事件或事故的调查

49、文献按其加工程度可分为：（

ABC ）

A．一次文献

B．二次文献

C．三次文献

D．四次文献 50、一般而言，典型调查和个案调查可用（

ABC ）

A．观察法

B．访问法

C．文献法

D．问卷法

51、以下研究方法中，适于作定量研究的是：（ BCD ） A．比较

B．归纳

C．综合

D．统计

52、秘书写作的过程大致有：（

ABCD ）

A．立意、选材

B．组织结构

C．文字表达

D．修改、审核

53、秘书写作选用的材料通常用以下几种：（

ABCD ）

A．典型事例

B．概括事例

C．统计数据

D．理论依据

54、文章修改的方法有：（ ABCD ）

A．提炼

B．调整

C．改、删、增

D．誊清

55、秘书写作的表现手法有如下特点：（ ABD ）

A．多用说明，少用议论

B．多用记叙，少用描写 C．多用描写，少用抒情

D．基本不用抒情

56、下列文种中属于下行文的有：（ AD

）

A．批复

B．报告

C．函

D．通告

57、下列文种中属于上行文的有：（ BC

）

A．批复

B．报告

C．请示

D．通知

58、按照文书整理归档新规则，文档的分类方式有：（

ABC ）

A．按保管期限分类

B．按组织机构分类

C．按问题分类

D．按文件特征分类

59、下列各项中说法正确的是：（

ABC ）

A．会议的议题必须具有必要性、重要性、明确性和可行性。 B．会议的议题应尽可能集中、单一。

C．中心议题可以和由其派生出来的小题目放在同一会议上讨论。 D．会议议题可由秘书根据需要指定。 60、会议时间指的是：（ ACD ）

A．会议召开的时间

B．整个会议的时间限度 C．整个会议所需要的时间、天数

D．每次会议的时间限度 6

1、多边会议应采用（ CD ）会议桌。 A．正方形或长方形

B．椭圆形

C．正圆形

D．多边形 6

2、大中型会议一般安排在会议厅，并且采用（

B ）会议厅。 A．长方形

B．扇形

C．长方形

D．正方形 6

3、与会者报到与签到，可采用以下方法：（ ABCD ）

A．秘书点名

B．本人签到

C．凭证件报到

D．电子签到 6

4、会议开始之后到结束之前所形成的文件，主要有：（ ABCD ） A．闭幕词

B．决定

C．会议纪要

D．会议总结 6

5、工作会议的特点是：（ AD

）

A．会议时间、地点、人员相对稳定。

B．会议形式不拘一格。 C．会议以双向沟通为主。

D．议题相对集中、具体。 6

6、信访工作包含以下几个要素：（ ABCD ）

A．信访人

B．信访受理者

C．信访关系

D．信访工作 6

7、信访工作的作用有：（ ABCDE ）

A．参政议政作用

B．监督控制作用

C．信处息反馈作用

D．化解矛盾作用

E．公关形象作用 6

8、督查的着手点有：（

ABC ）

A．时间督查

B．质量督查

C．落实督查

D．加强督查 6

9、沟通有以下几个层次的作用：（ ABD ）

A．信息沟通

B．认识沟通

C．业务沟通

D．感情沟通 70、沟通的特点是：（

ABCD ）

A．社会性

B．选择性

C．互助性

D．创造性 7

1、沟通的主要方法有：（

ABCD ）

A．直接沟通

B．间接沟通

C．明示沟通

D．暗示沟通 7

2、协调的主要作用是：（ ABCD ）

A．缓解矛盾

B．消除误会

C．积极平衡

D．融洽关系

秘书学试题及答案

==秘书学考试题及答案

秘书学考试试题及答案

一秘书学答案

秘书学作业答案

政治经济选择题及答案

经济法选择题及答案

数据库选择题及答案

vb选择题及答案

劳动法选择题及答案

《秘书学选择题及答案.doc》

将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档