2020-03-02 09:28:21 来源:范文大全收藏下载本文
全院社团统一纳新策划书
一、活动时间:2009年10月31日星期六
二、活动地点:英才大道
三、主办单位:共青团宿迁学院委员会
四、承办单位:院社联及各系社联分会
五、活动主题:全院社团统一纳新
六、活动简介:
本次活动是在宿迁学院社联以及各系社联分会指导下,各系社团参与的一次大型的统一纳新。在此期间,各大社团将以其特色活动吸引广大新生的参与,从而为社团注入新鲜血液,壮大社团规模,丰富校园生活,展现社团作为“第二课堂”的风采。
七、活动目的:
学生社团是大学生培养自身兴趣,开发潜能,展现自我的重要舞台。此次活动旨在规范社团纳新,使广大新生更全面地了解社团文化,为新生提供一个自主合理选择社团的机会。壮大社团力量,服务校园文化的建设,营造和谐的校园氛围。
八、活动准备:
1、加大社团统一纳新的宣传力度,主要由信息宣传部负责,各部门协调配合。
(1)新闻中心在统一纳新前写好通讯稿,通过广播站对本次统一纳新进行宣传,包括活动时间、地点以及简单流程。
(2)信息宣传部准备海报宣传,社联旗帜,用以宣传统一纳新,
进一步明确活动。
(3)日常事务部通知各社团做好纳新的充分准备,准备海报、通讯稿等宣传材料。
2、各社团纳新场地的划分,以及纳新前的节目准备工作。由活动监察部负责。
(1)活动监察部于周三下午组织各系准备的现场表演节目彩。
(2)周四晚在大活多功能厅将各社团的宣传材料、进行统一审查。
(3)社团纳新的桌子、节目现场红地毯、拖线板、音响的准备。
九、活动进行:
1、活动会场布置(在八点之前结束)。由信息宣传部及活动监察部共同配合,确保会场的各项设备到位,电源畅通,以及安全的监察。
2、确保社联以及社团人员的到位,由日常事务部进行核对考勤,并分配人员负责各个岗位,包括物品的维护、活动地点的整洁、对社团的监督等。
3、由信息宣传部负责分配人员写好活动时的通讯稿,成立小组审核各社团上交的通讯稿,并做好活动现场的拍摄工作。
4、社团统一纳新开始。
6、各人员到位,维护好活动时的秩序,保持会场整洁。
7、分发问卷调查表,做好调查工作,总结活动时的不足,做好改进。
8、各系社团表演秀(下午四点开始),展示社团特色风采,日常事务部和活动监察部做好各社团表演次序的安排,使表演做到合理有序。(附件:节目单)
十、活动预算:
表演化妆费350
舞台搭建费300
气拱门租赁费200
旗帜制作费100
横幅制作费65*
2PS海报制作费40*2
POP海报制作费10*
3总计1190(元) 十
一、活动结束:
1、由日常事务部负责对会场的卫生进行清理,其他部门配合进行。
2、活动监察部负责物品的回收分发,整理到位。
3、信息宣传部对通讯稿、录像照片等资料进行整理归档。
4、各部门做好活动总结,归纳本次活动的成功与不足,上交活动小结报告。
院社团联合会2009年10月25日
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