出纳日常工作总结

2020-03-01 16:55:29 来源:范文大全收藏下载本文

出纳日常工作总结

一、现金管理

日常现金收支:寿险个险业务员保证金收取,一般是由个险人员存入公司指定账户,然后将银行回单交至财务部,由出纳开具收据,将收据财务联及回单交至会计入账,另在台账系统录入保证金缴纳信息。

若日常工作中收到现金,需要存至公司银行账户,填写银行的现金缴款书,至银行柜台现金窗口,缴纳。将银行回单拿回后,交由会计做账。

另保险公司实行零现金管理,一般不会有现金的收支,保险法规定1000以下保费,允许在保险公司营业场所缴纳,超过1000元,需银行代扣,或汇至公司对公账户。一般保险公司,均不收现金,视吧保险公司管理情况定。

现金需定期盘点,填写现金盘点表,需要盘点人及监盘人签字确认,一定要保证现金账实相符。

二、银行账户管理

公司开业后,首先要开立基本户,然后开具一般户。一般户用作收取保费,基本户一般有其他业务的收支。一般户只收不支,定期保费上划,一般为一周或者每天。 上划方式分两种,有集团自动划转以及网银转账。若网银故障,可选择电汇,需填写电汇单,交至银行对公柜台。对公窗口4点以后不再接受大额电汇,4点半以后,不收电汇单。5点钟,央行系统关闭,跨行对公转账无法进行。若强行提交,一般会落地,落地的交易,银行会在第二天的工作日由银行柜员手工处理。

银行账户的开立:首先需要开立基本户,需要公司营业执照正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证、经办人身份证。这些证照均需准备复印件,加盖公章。另需填写银行制式资料,开户申请书、授权委托书等等,视各银行情况而定,加盖相关财务预留印鉴,一般为财务章加法人章。每次开户,银行均会有印鉴卡,一般是加盖财务章、法人章。

基本户开立资料提交齐全后,银行会将相关资料报送至人行审批,人行审批后,会签批银行开户许可证。银行开户许可证,在之后开立一般户时需要提交。

一般户开立,与基本户流程一致,相对会简单一些,不需送至人行审批。

银行销户,需要提交银行所要求的资料,另需将该户的支票等单据交回银行。 每笔银行交易都会有银行回单,出纳需定期至银行拿取,拿回后分类附在凭证后。

三、财务票据管理

支票、收据(公司内部收据,各公司情况不同),需要建立单据台账,分类登记,出入都要做好相应登记,做到账实相符。定期做好盘点。

四、日常支付工作:

保险公司的支付一般均为报销单的支付,分为分公司自行支付以及总公司统一支付。分公司自行支付的,需要出纳从系统导出需支付的数据,然后导入基本户网银支付。若总公司统一支付,则只需在财务系统将支付信息提交至总公司。

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