一周实习总结

2020-03-02 07:00:44 来源:范文大全收藏下载本文

实习总结

转眼来到桂物民爆公司办公室实习已有一周,时间虽短,但在黄主任、唐副主任、赵姐及陈哥的帮助下我对公司情况、日常行政事务处理有了大致的了解,收获颇丰。 在这一周中我主要完成的工作总结如下:

1.日常收发文处理。本周内共处理来文12份,发文4份。收文时做好分类归纳,方便查询。发文时审核发文内容格式是否规范,并针对各部门不同的需求,采取了OA、纸质印发、传真等不同方式传送了文件。该项工作处理中,我做到了较及时地反映情况和传达命令,保证了信息传送的畅通。

2.会议记录的整理。在周一时我整理了办公例会的部分会议纪要,由于对公司各部门分工和公司目前业务的不够了解,这份工作对我而言较有难度,完成的情况也很不理想,在接下来的实习中我会努力改进这一部分。除了会议纪要,这周中我还整理了三期办公室的部门例会记录,这也让我进一步了解了办公室日常工作。

此外,这周我还完成了文件扫描、传真,各部门信件分发,快递收寄,卫生打扫等工作,在这些工作完成的过程中我学会了各类办公器材的使用也与各部门的员工更为熟悉。 这一周的实习让我的各方面能力都有了锻炼,也让我意识到了自己许多不足。在周二与黄主任的谈话中,黄主任对我提出的“认真、严谨、执行、活泼、进步”的工作建议让

我受益匪浅,回顾我这一周的工作我认为自己还需要加强以下几个方面:

1.细致细心。在这周整理会议纪要时,由于我的疏忽将本应是第七期的会议纪要错记成了第六期。此外,在发文的审核过程中我也做得不够细致,发文从格式到内容都是需要我认真仔细去琢磨修改的,而这次安全类发文中我就没能做好审核。在接下来的实习中,我会让自己更严谨细心,办公室的许多工作代表着公司的形象,不容马虎,我会多阅读学习公司历年正式发文,掌握好公文写作的语言、格式及表达方式,而在别的工作中我也要多注意细节。

2.活泼积极。办公室的工作平时需要与别的部门的人员多沟通交流,经过一周的实习,我对公司各部门的人员有了大致了解,但是对爆破公司及武鸣、邕宁分公司的人员还不是很熟悉,在接下来的实习中我会更积极主动与大家交流,利用平时传达信息、集体活动等机会尽快熟悉各公司、各部门的人事和日常分工,更好地融入公司氛围。

3.提高效率。由于这周是我实习的第一周,对工作的处理还存在许多困惑,但是在办公室集体的帮助下我已对我负责的任务有所熟悉,在接下来的实习中,我要做到的是提高效率,分清不同任务的轻重缓急,有条理地安排工作,并且不犯重复的错误,同时还要增强自己独立处理常规工作的能力。

一周的实习让我收获很多,希望在接下来的实习中,我能够不断进步,更加完善自己。

二〇一四年五月九日

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